Katarzyna Wrońska-Zblewska

Od pewnego czasu mamy do czynienia z nowymi dokumentami w kadrach, związanymi z PPK, pracą zdalną, czy kwarantanną. Czy należy przechowywać je w aktach osobowych? Wiele wątpliwości dotyczy też przechowywania różnych dokumentów w kontekście ochrony danych osobowych. Co zatem włożyć do akt, a co trzymać poza nimi – albo wcale nie przechowywać? Oto zestawienie obejmujące najczęstsze wątpliwości.

Pytanie: Proszę o wskazanie obowiązków spoczywających na pracodawcy w stosunku do pracownika, który jako ochotnik zgłosił się do Wojskowej Komendy Uzupełnień, aby odbyć służbę przygotowawczą.

Dłuższy okres ważności orzeczenia z badań okresowych oraz badań wstępnych, które w okresie epidemii zostały wydane przez lekarza innego niż profilaktyk – takie m.in. rozwiązania wprowadza najnowsza zmiana tarczy antykryzysowej. Sprawdź szczegóły.

Trwają prace nad kolejnymi zmianami specustawy antykryzysowej. Tym razem zmiany mają dotyczyć w dużej mierze kwestii badań profilaktycznych oraz badań lekarskich niezbędnych do wykonywania niektórych zawodów. Sprawdź szczegóły.

Od 1 grudnia 2020 r. obowiązują nowe przepisy penalizujące naruszenie obowiązków pracodawcy związanych z egzekucją należności alimentacyjnych. Dotychczasowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika zawarty w Kodeksie pracy został rozszerzony o nowe wykroczenia. Pracodawca, który naruszy przepisy prawa pracy skutkiem czego uniemożliwi lub utrudni egzekucję alimentacyjną w sposób określony w kodeksie pracy, podlega karze grzywny od 1.500 zł do 45.000 zł.

Pracodawca może swoją decyzją uchylić odgórny nakaz zasłaniania ust i nosa w pomieszczeniach pracy, w których przebywa więcej niż 1 osoba – wynika z najnowszej wersji rządowego rozporządzenia w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wystąpieniem epidemii. Sprawdź, jak interpretować nowe przepisy.

Jeszcze do niedawna sanepid przesyłał decyzję o kwarantannie na piśmie (niekiedy nawet z opóźnieniem kilku lub kilkunastu dni). Od 24 października 2020 r. decyzje te nie są już wydawane w takiej formie. Informacja o takiej decyzji jest umieszczana w systemie teleinformatycznym, a ZUS samodzielnie ją pobiera, udostępniając pracodawcy na portalu PUE ZUS. Sprawdź, jak usprawiedliwić taką nieobecność. Czy w czasie kwarantanny przysługuje wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy? Czy kwarantanna przerywa urlop wypoczynkowy? Sprawdź odpowiedzi na obecne pytania z praktyki.

Pytanie: Proszę o informację, w jakim terminie pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy za umowę na czas określony, z mocy prawa przedłużoną do dnia porodu, w sytuacji gdy informacja o porodzie pracownicy dotarła do pracodawcy w piątym dniu licząc od dnia urodzenia dziecka?

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na umowę o pracę na czas określony zawartą do 31 grudnia 2020 r. Jest to pracownik produkcji. Chcielibyśmy tego pracownika awansować, przenosząc do innego działu. W takiej sytuacji jest możliwość zawarcia z pracownikiem umowy na okres próbny?

Niemożność wykonywania pracy z powodu decyzji o kwarantannie traktowana jest na równi z chorobą. W okresie kwarantanny pracownikowi przysługują świadczenia pieniężne z tytułu choroby, czyli adekwatnie do okoliczności wynagrodzenie chorobowe. Sprawdź, jak płacić za czas kwarantanny w zależności od tego, czy pracownik w jej trakcie wykonuje pracę czy też nie.