Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Pracownik młodociany (umowa o praktyczną naukę zawodu) w czasie wakacji korzysta z urlopu wypoczynkowego, a potem urlopu bezpłatnego. Czy będąc u nas na urlopie w tym czasie może podjąć zatrudnienie w innej firmie na umowę zlecenie lub dzieło? Dodam, że korzystamy z refundacji wynagrodzeń z OHP, a pracownik młodociany został zgłoszony do gminy, że odbywa u nas przygotowanie zawodowe.

Pytanie: Chciałbym zapytać o informacje o warunkach zatrudnienia dla pracownika. Czy w przypadku zmiany stanowiska (np. specjalista na starszy specjalista) należy wydać nową informację czy informacja o warunkach zatrudnienia powinna być wydana tylko wtedy, gdy zmianie ulegają warunki zatrudnienia? W jakich sytuacjach należy sporządzić i wydać nową informację o warunkach zatrudnienia?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy pracownika, który posiada mandat radnego. Czy zwolnienie na udział w sesji jest bezpłatny, czy można go udzielić na godziny? Czy można udzielić pracownikowi na ten czas urlopu wypoczynkowego?

Pytanie: Pracownica złożyła wniosek o uzupełniający urlop macierzyński w związku z przebywaniem nowo narodzonego dziecka w szpitalu. Dziecko urodziło się 18 marca 2025 r., w 39. tygodniu ciąży, z wagą 4140 g i przebywało w szpitalu od dnia narodzin do 28 kwietnia 2025 r. Lekarz wystawił zaświadczenie o pobycie dziecka w szpitalu zgodnie ze wzorem uprawniającym do przyznania urlopu macierzyńskiego. Czy pracownicy należy się uzupełniający urlop macierzyński i w jakim wymiarze – które dni pobytu w szpitalu powinny być uwzględnione do wyliczenia przysługującego wymiaru?

Pytanie: W naszym zakładzie pracy ustalono, że 2 maja 2025 r. pracownicy administracji i obsługi odbiorą dzień wolny za święto w przypadające w sobotę 3 maja. Powstał jednak problem z wyznaczeniem takiego dnia wolnego jednemu z pracowników (księgowej). 2 maja jest pierwszym dniem roboczym w tym miesiącu (po świecie 1 maja), w którym trzeba wypłacić wypłaty nauczycielom – i księgowa musi wypłaty te zatwierdzić 2 maja. Biorąc pod uwagę, że wynagrodzenia nie mogą być wypłacone później, czy księgowej, która musi być tego dnia obecna w pracy pracodawca może wyznaczyć inny termin odbioru dnia wolnego za święto w sobotę niż pozostałym pracownikom? Dodam, że mamy jednomiesięczny okres rozliczeniowy.

Pytanie: Pracownicy urzędu (jednostki samorządowej) posiadają urlop zaległy. Pracodawca wystosował do nich pismo z prośbą o wykorzystanie urlopu zaległego w taki sposób, aby po dniu 30 kwietnia br. nie pozostało tego urlopu więcej urlopu niż 10 dni. Ma to na celu nie kumulowanie urlopu, jednak część pracowników nie zastosowała się do tej prośby (niektóre osoby mają nawet po 20 dni urlopu zaległego). Czy pracodawca na tym etapie (pierwsza połowa roku) w jakiś sposób może wyegzekwować od pracowników wykorzystanie zaległego urlopu? Czy jest to możliwe dopiero we wrześniu, gdy zbliża się termin, w którym pracownicy muszą już go wykorzystać?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące dokumentacji pracowniczej, szczególnie w kontekście ustania stosunku pracy. Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. W związku ze zmianą przepisów od 2019 roku obowiązuje nas przechowywanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej (np. wnioski urlopowe) przez okres 10 lat od dnia ustania zatrudnienia. Moje pytanie jest następujące: jaką kategorię archiwalną przypisać ww. dokumentom i z jakich przepisów prawnych to wynika? Aktualnie obowiązujący jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera tylko odniesienie do akt osobowych przechowywanych przez okres 50 lat z symbolem BE50 oraz urlopów przez okres 3 lat. Czy według nowych przepisów archiwizować ww. dokumenty pod symbolem BE10 czy B10? Czy archiwizować je razem czy w dwóch osobnych teczkach?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o opinię w temacie rady pracowników. Kadencja obecnej rady skończyła się (licząc od daty pierwszego posiedzenia) 24 stycznia 2025 r. Czy musimy poinformować pracowników o tym fakcie załogę, czy to obowiązek obecnej rady pracowników? Jakie są konsekwencje dla pracodawcy, o ile to na nim ciąży ten obowiązek, jeżeli nie prześle komunikatu do pracowników?  

Pytanie: Jak odnotować nieobecność pracownika, który podnosi swoje kwalifikacje i uczestniczy w kursie w godzinach pracy (za zgodą i na wniosek pracodawcy)? Jaki dokument pracownik powinien złożyć do pracodawcy?

Pytanie: Pracownik wyczerpał już cały limit zasiłku chorobowego. W tej chwili oczekuje na decyzję dotyczącą przyznania zasiłku rehabilitacyjnego. Ile maksymalnie dni można mu wpisywać jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy jest limit? Czy można zwolnić w tej chwili pracownika? Jeżeli tak, to pod jakimi warunkami?