Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Począwszy od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy mają obowiązek informowania osób ubiegających się o zatrudnienie o oferowanym wynagrodzeniu. W praktyce pojawiła się wątpliwość, gdzie przechowywać przekazaną kandydatowi informację – w aktach osobowych czy w oddzielnym segregatorze? A może pracodawca, po zatrudnieniu pracownika, może zniszczyć przekazaną informację? Poznaj interpretację eksperta w tej sprawie.

Pytanie: Czy obowiązek informowania o wynagrodzeniu od 24 grudnia 2025 r. dotyczy zarówno rekrutacji zewnętrznych, jak i wewnętrznych?

Pytanie: Czy w aktach osobowych mogę przechowywać klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata do pracy, zgoda na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku?

Pytanie: Planujemy wprowadzenie w firmie w sektorze prywatnym nagrody jubileuszowe. W regulaminie premiowania przewidziano zapis, zgodnie z którym nagroda będzie wypłacana co pięć lat – tj. za 5, 10, 15 itd. lat pracy w firmie. Obecnie zatrudniamy pracowników o różnym stażu pracy, w związku z czym pojawiają się następujące wątpliwości: 1. Czy w momencie wejścia w życie regulaminu będziemy zobowiązani do wypłaty nagrody wszystkim pracownikom posiadającym staż pracy wynoszący co najmniej 5 lat – odpowiednio do osiągniętego stażu? 2. Czy pracownikom ze stażem np. 10-letnim należy wypłacić nagrodę zarówno za 5 lat, jak i za 10 lat pracy, czy wyłącznie za 10 lat? Jeżeli nagroda przysługiwałaby za oba okresy, czy obie wypłaty będą zwolnione z obowiązku opłacania składek ZUS? 3. Jak należy postąpić w przypadku pracownika, który w dniu wprowadzenia regulaminu będzie posiadał staż pracy wynoszący 9 lat i 8 miesięcy? Jeśli w dniu wejścia w życie regulaminu wypłacimy mu pierwszą nagrodę za 5 lat (zwolnioną z oskładkowania), to czy kolejna nagroda – wypłacona po 2 miesiącach, po osiągnięciu 10 lat stażu – również będzie zwolniona z obowiązku opłacania składek? Będziemy wdzięczni za wyjaśnienie powyższych kwestii.

Pytanie: Proszę o stanowisko w sprawie naliczenia stażu pracy dla pracownika, który dostarczył zaświadczenie z ZUS poświadczające pracę z tytułu umowy zlecenia. Po przeliczeniu okresów pracy pracownik nabył prawo do wyższego dodatku stażowego. Co w takiej sytuacji czy wypłacamy wyrównanie od 1 stycznia 2026 r. czy od momentu dostarczenia dokumentów a może od kolejnego miesiąca? Czy sytuacja wygląda podobnie z wypłaceniem nagrody jubileuszowej też wyrównujemy a w przypadku, gdy doliczamy dwie nagrody jubileuszowe 20 i 25 lat czy wypłacamy tylko wyższą nagrodę jubileuszową? 

Pytanie: Czy pracodawca, wobec konieczności zapewnienia ciągłości pracy i wykonywania zadań w firmie, może nie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jeśli wcześniej okres tego urlopu został wskazany w planie urlopów na dany rok? Albo czy pracodawca, w związku z uzasadnionymi potrzebami firmy, może wyznaczyć pracownikowi zadanie służbowe, wykluczając w ten sposób de facto skorzystanie przez niego w tym czasie z zaplanowanego urlopu wypoczynkowego – chodzi mi o sytuację, kiedy nie doszło jeszcze do złożenia i zaakceptowania przez pracodawcę wniosku urlopowego?

Pytanie: Czy rodzice dziecka mogą podzielić między sobą dwa dni zwolnienia opieki nad dzieckiem, które przysługują im na podstawie art. 188 Kodeksu pracy?

Pytanie: Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Pytanie: Czy badania kontrolne przedłużają ważność badań okresowych przy założeniu, że szkodliwe czynniki są tu i tu takie same, a badanie okresowe wypadają w późniejszym czasie niż kontrolne. W orzeczeniach lekarskich badań kontrolnych widnieje zazwyczaj zapis „termin następnych badań okresowych ‚data,”. Czy tym samym z automatu przedłużają się badania okresowe?

Pytanie: Ewidencję czasu pracy i związaną z urlopami przechowujemy elektronicznie, ale wnioski o podział urlopu w danym roku pracownicy dostarczają w wersji papierowej. W jaki sposób należy je przechowywać? Czy można umieścić je w części B akt osobowych?