Joanna Suchanowska

Pracodawcy często zapominają, że prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy to również, a może przede wszystkim, obowiązek udzielenia pracownikom wymaganych przepisami okresów odpoczynku. Sprawdź, jak wywiązać się z obowiązków w tym zakresie aby nie narazić się na roszczenia ze strony pracowników lub kary ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Klient zwrócił się do nas z prośbą o odpowiedź na następujące pytanie: Do ochrony dwóch obiektów: hurtowni i zakładu produkcyjnego zamierzamy zatrudnić na umowy o pracę portierów (z orzeczeniem o niepełnosprawności), najchętniej w ramach pełnego etatu. W hurtowni portierzy będą musieli przebywać w tygodniu od poniedziałku do czwartku od 16.00 do 7.00 (lub 8.00 w sezonie jesienno-zimowym) oraz od piątku od 16.00 do poniedziałku do 7.00 (lub 8.00), a w zakładzie produkcyjnym przez cały tydzień – całodobowo. Ile osób zatrudnić i w jakim systemie czasu pracy? Jak przygotować optymalny harmonogram, aby nie było nadgodzin ani godzin niedopracowanych? W jaki sposób zorganizować ich pracę?

Pracowników zatrudnionych przy ochronie mienia lub pilnowaniu osób obowiązuje - co do zasady - 1-miesięczny okres rozliczeniowy. Jednakże w szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może przedłużyć obowiązujący pracowników okres rozliczeniowy do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych nawet do 4 miesięcy.

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Kodeks pracy nie zawiera regulacji dotyczącej wliczenia do czasu pracy szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracownika. Jedynie w odniesieniu do szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy Kodeks pracy określa zasady zaliczania czasu takiego szkolenia do czasu pracy. Szkolenia w zakresie bhp (wstępne jak i okresowe) odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Pytanie: Pracownik zatrudniony w podmiocie leczniczym na pełny etat powinien przepracować 7 godz. 35 min. Ile godzin powinien przepracować pracownik zatrudniony odpowiednio na 3/4 i 1/2 etatu w podmiocie leczniczym? Proszę również o wskazanie w jaki sposób należy przeliczyć wymiar czasu pracy dla powyższych zatrudnionych.

Przepisy prawa pracy obejmują pracowników młodocianych szczególną ochroną. Przede wszystkim praca przez nich wykonywana nie może zaburzać rozwoju psychofizycznego ani kolidować z nauką. Dlatego też czas pracy pracowników młodocianych podlega wyjątkowym obostrzeniom.

Pytanie: Czy w przypadku gdy pracownicy zatrudnieni w ruchu ciągłym pracowali na 3. zmianę (22.00–6.00) w święto mają do odbioru cały dzień?

Początek września to czas, w którym wielu pracodawców zawiera umowy o pracę z pracownikami młodocianymi. Należy w takiej sytuacji pamiętać, że przepisy prawa pracy obejmują pracowników młodocianych szczególną ochroną. Przede wszystkim praca przez nich wykonywana nie może zaburzać rozwoju psychofizycznego ani kolidować z nauką. Dlatego też czas pracy pracowników młodocianych podlega wyjątkowym obostrzeniom.

Pracownicy podnoszący swoje kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą mogą korzystać z pewnych udogodnień w zakresie m.in. organizacji czasu pracy. Jednak obowiązek zwalniania pracowników z pracy, aby mogli się szkolić, a także konieczność udzielania im urlopu szkoleniowego mogą utrudniać organizację pracy w firmie.

Pytanie: Pracowników hotelowych obowiązuje równoważny system czasu pracy i 12-miesięczny okres rozliczeniowy. Ile weekendów muszą pracować w miesiącu? Co z pracą w wolną niedzielę?