Jakub Pioterek

Pytanie: Nasza Spółka dofinansowuje zakup karty Multisport dla pracowników. Dofinansowanie jest w pełni oskładkowane (ponieważ nie mamy zapisów o tym świadczeniu w układzie zbiorowym a świadczenie wprowadzone zostało uchwałą). Czy w sytuacji, gdy pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim/rodzicielskim, zasiłku chorobowym kwota dofinansowania karty Multisport powinna być oskładkowana jak dotychczas, czy za ten czas powinniśmy nie potrącać składek? Czy jeśli dofinansowywanie nie powinno być oskładkowane w sytuacji, gdy pracownik przebywa na ww. świadczeniu, to jakie postępowanie przyjąć, gdy pracownik przebywa na tym świadczeniu tylko przez część miesiąca? Zaznaczę, że źródłem finansowania kart są środki obrotowe.

Pytanie: Wieloletni pracownik w dniu 23.12.2025 r. odszedł na emeryturę. Ponownie został zatrudniony od dnia 02.01.2026 r. W lutym 2026 r. zostało wypłacone mu dodatkowe wynagrodzenie roczne za rok 2025 r. W marcu 2026 r. wpłynęło zwolnienie lekarskie. Pytanie: czy do podstawy biorę tylko okres od stycznia do lutego 2026 r., a co z wypłaconą trzynastką? Czy biorę do podstawy? Czy „trzynastka” wypłacona po ponownym zatrudnieniu wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego?

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko w 33 tygodniu ciąży o masie ciała 2570 g dnia 25.03.2025 r., które cierpi na ciężkie, nieodwracalne upośledzenie. W szpitalu przebywało do 09.05.2025 r. Urlop macierzyński trwał od 25.03.2025 r. do 11.08.2025 r., macierzyński uzupełniający od 12.08.2025 r. do 29.09.2025 r., a urlop rodzicielski od 30.09.2025 r. do 11.05.2026 r. Pracownica zwróciła się jeszcze o zasiłek macierzyński na 24 tygodnie (168 dni) na wniosku ZAM. Czy należy się to świadczenie, a jeżeli tak – to z jakim kodem w ZUS i w jakiej wysokości procentowej?

Pytanie: Pracownica była zatrudniona do 31.01.2026 r. Umowę o pracę przedłużono do dnia porodu, który przewidywany jest w połowie marca. W dniu 02.03.2026 r. złożyła wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS. Jakie dokumenty w tej sytuacji pracodawca wysyła do ZUS? Czy po porodzie pracownica musi złożyć wniosek o udzielenie dalszego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego do pracodawcy, czy formularze ZUS ZAM i ZUS ZUR wysyła bezpośrednio do ZUS wraz z aktem urodzenia dziecka? Czy pracodawca wysyła do ZUS druk Z-3 w celu wypłaty zasiłku macierzyńskiego?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące wypełnienia formularza ZUS KOA. Pracownik jest zatrudniony od 1 kwietnia 2019 r. W 2024 r. korzystał z urlopu bezpłatnego przez pół roku, po którym został ponownie zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego od 1 września 2024 r. Analogiczna sytuacja wystąpiła również w 2025 r. – po kolejnym urlopie bezpłatnym pracownik został ponownie zgłoszony do ubezpieczeń od 1 września 2025 r. Obecnie w systemie pracownik widnieje jako ubezpieczony z kodem 011000 trzy razy. Czy w formularzu ZUS KOA powinnam wykazać każdy okres podlegania ubezpieczeniom w osobnym wierszu, czy wskazać jeden zbiorczy okres?

W praktyce kadrowo-płacowej często pojawia się sytuacja, gdy pracownik najpierw wykonuje pracę przez część lub cały dzień, a następnie udaje się do lekarza i otrzymuje zwolnienie lekarskie wystawione od tego samego dnia. W ostatnim czasie pojawiły się informacje sugerujące zmianę zasad rozliczania takich przypadków. Czy rzeczywiście doszło do zmiany przepisów? Wyjaśniamy, jakie jest aktualne stanowisko ZUS i jak prawidłowo rozliczyć taki dzień w kontekście okresu zasiłkowego oraz wypłaty świadczeń chorobowych.

Pytanie: Pracodawca zatrudnia zleceniobiorcę w wieku 24 lat. W dniu 27 lutego 2026 r. zleceniobiorca poinformował pracodawcę, że otrzymał mailową informację z uczelni o skreśleniu z listy studentów z dniem 8 stycznia 2026 r. Od kiedy pracodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę do ZUS – czy od 8 stycznia, czy dopiero po uprawomocnieniu się decyzji uczelni? Czy pracodawca musi wysłać korektę składek ZUS za styczeń i luty? Czy przy wypłacie wynagrodzenia w marcu pracodawca powinien potrącić z wynagrodzenia zleceniobiorcy jego część składek ZUS za styczeń i luty?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii – pracownik zatrudniony 16 maja 2025 r., niezdolność do pracy powstała od 9 do 12.02.2026 r. W jaki sposób należy uzupełnić dodatkowe wynagrodzenie roczne (dla nowo zatrudnionego pracownika) do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?

Pytanie: W dwa tysiące dwudziestym drugim roku zawarliśmy umowę z osobą fizyczną na wykonanie gry. W związku z tą umową raz do roku rozliczamy tantiemy. W maju dwa tysiące dwudziestego piątego roku zatrudniliśmy tą osobę na umowę o pracę do innego rodzaju pracy niż wykonywanie gier. Czy tantiemy, które zapłacimy jej w roku dwa tysiące dwudziestym szóstym stanowią podstawę składek ZUS?

Pytanie: Pracownik nie przyjął proponowanych nowych warunków pracy na nowe stanowisko. Pracodawca likwiduje poprzednie stanowisko, więc wypowiada umowę o prace. Okres wypowiedzenia umowy o pracę 3 miesiące. (od 01.02.2026-30.04.2026 r.) na dzień 30.04.2026 pracownik będzie miał 54 lata i 10 miesięcy (17.06.1971 data urodzenia) staz pracy na 30.04.2026 r. wynosi 39 lat 7 miesięcy brak warunków szkodliwych czy pracownikowi będzie się należało świadczenie przedemerytalne.