Elektroniczne akta osobowe
Z dniem 1 stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy Kodeksu pracy przewidujące możliwość prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy w drodze elektronicznej.
Od 1 stycznia 2019 r. Kodeks pracy zrównuje dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej (art. 9411 kp).
Zgodnie z art. 948 kp pracodawca może zmieniać postać, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu, i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.
Szczegółowe warunki m.in. przejścia na elektroniczną formę prowadzenia elektronicznych akt osobowych oraz zabezpieczenia e-akt określa wprowadzone z dniem 1 stycznia 2019 r. rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369).
Czytaj więcej:
Od 2019 r. można przejść na dokumentację elektroniczną >>
- art. 948, art. 9411 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.),
- ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357),
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369).
