Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca – cz. II

W przypadku innej nieobecności niż spowodowanej chorobą lub pobieraniem zasiłku, do wynagrodzenia za część przepracowaną miesiąca, stosuje się § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.
Zgodnie z powyższym przepisem w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, pracodawca dzieli miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
W ten sposób oblicza się wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy przez część miesiąca pracownik był np. na urlopie bezpłatnym, przeszedł w trakcie miesiąca na urlop wychowawczy czy też miał nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, za którą nie przysługuje wynagrodzenie. Ten sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (pracownik podjął/zakończył zatrudnienie w trakcie miesiąca).

Bywa, że w jednym miesiącu wystąpią dwie różne nieobecności, tj. zarówno choroba, jak i np. urlop bezpłatny czy zakończenie umowy o pracę. Aby obliczyć wynagrodzenie za pracę należy wówczas wykorzystać oba wzory wynikające z § 11 i § 12 rozporządzenia, z tym że końcowa kwota należnego wynagrodzenia to różnica między pełną stawką miesięczną a sumą kwot odliczeń z tytułu każdej z nieobecności.

Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez cały miesiąc – zarówno z powodu choroby, jak i innej przyczyny, wynagrodzenie nie przysługuje w ogóle.

Jeżeli w miesiącu udzielono pracownikowi urlopu wypoczynkowego, to dla celów ustalenia wynagrodzenia za pracę urlop traktuje się jak czas przepracowany. Przy wynagrodzeniu w stałej stawce godzinowej oraz miesięcznej urlop pozostaje więc bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje swoje stałe wynagrodzenie jak w miesiącu w całości przepracowanym.

Przy wynagrodzeniu zmiennym – prowizyjnym i akordowym, gdzie jego wysokość kształtuje wynik pracy, ostateczna należność za miesiąc z urlopem wypoczynkowym składa się z wynagrodzenia za faktycznie wykonaną pracę oraz wynagrodzenia urlopowego, które zrekompensuje finansowo czas odpoczynku.

W przypadku zatrudnienia trwającego tylko przez część miesiąca, czasem trudno obliczyć wynagrodzenie pracownikom niepełnoetatowym lub zatrudnionym w takim systemie czasu pracy, gdzie rozkład pracy jest nierównomierny – np. w systemie równoważnym czy przy pilnowaniu mienia. Chodzi tu o sytuację, kiedy wynagrodzenie jest określone w stałej stawce miesięcznej. Problem pojawia się przy ustalaniu liczby godzin nieobecności pracownika w pracy, a więc liczby godzin brakujących do osiągnięcia nominału obliczonego według art. 130 Kodeksu pracy.

Stosując § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniach, nie wiadomo czy brać pod uwagę system i rozkład czasu pracy w danym miesiącu, czy bez względu na rozłożenie pracy, wyliczyć nominał dla nieprzepracowanej części miesiąca, zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (okres pozostawania w stosunku pracy).

GIP, w piśmie z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) potwierdził, że do wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przyjmuje się liczbę godzin jaka brakuje pracownikowi do osiągnięcia nominału w danym miesiącu. Innymi słowy, to jest liczba godzin nieobecności pracownika w pracy, a nie liczba godzin jaka była do przepracowania w tym okresie.

Jeżeli w trakcie danego miesiąca dochodzi do przejścia na inny wymiar czasu pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za część miesiąca pracy w dotychczasowym wymiarze etatu i za część – w nowym wymiarze.
Ze stanowiska GIP z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu w ciągu miesiąca (GPP-471-4560-24/09/PE/RP) wynika, że zastosowanie ma tutaj § 12 ust. 2 rozporządzenia, za pomocą którego oblicza się wynagrodzenie przy zatrudnieniu nieobejmującym pełnego miesiąca. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc przebiega więc dwuetapowo:

• pierwszy krok to obliczenie wysokości pensji za część miesiąca przepracowaną według starego wymiaru,

• drugi – obliczenie częściowej płacy za pracę w wyższym/niższym wymiarze.

Wynagrodzenie za cały miesiąc stanowi sumę obu kwot za poszczególne części miesiąca.