karta ewidencji czasu pracy

Podpisanie umowy na czas określony

Ewidencja czasu pracy – jakie informacje powinna zawierać

Przepisy wymieniają, co powinna zawierać ewidencja czasu pracy pracowników. Mimo to pracodawcy mają wiele wątpliwości, jak prowadzić, wypełniać i przechowywać karty ewidencji czasu pracy. Przykładowo, czy w ewidencji czasu pracy trzeba wykazywać pracę zdalną, delegacje, szkolenia, wyjścia prywatne? Jak oznaczać zwolnienia od pracy i rodzaje dni wolnych? Jakie dodatkowe informacje w karcie ewidencji czasu pracy są dopuszczalne? Zobacz 2 przykładowo wypełnione wzory karty miesięcznej ewidencji czasu pracy.

Z artykułu dowiesz się:

Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
Czy przepisy prawa określają wzór karty ewidencji czasu pracy?
Co należy wpisywać w karcie ewidencji czasu pracy?
Delegacje – czy zaznaczać je w ewidencji czasu pracy?
Szkolenia – czy trzeba je odnotować w ewidencji czasu pracy?
Przerwy w pracy – czy wykazujemy w ewidencji czasu pracy?
Godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowca – czy trzeba rejestrować w ewidencji czasu pracy?
Praca zdalna – czy zaznaczamy ją w ewidencji czasu pracy?
Wyjścia prywatne w czasie pracy – jak rejestrować w karcie ewidencyjnej?
Jakie dodatkowe informacje w karcie ewidencji czasu pracy są dopuszczalne?
Uproszczona ewidencja czasu pracy – kiedy można ją prowadzić?
Ewidencja czasu pracy – czym różni się od listy obecności?

Przeczytaj też:

Wzór ewidencji czasu pracy

Ewidencja czasu pracy wzór (Karta ewidencji czasu pracy)

Karta ewidencji czasu pracy musi być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika, w formie papierowej lub elektronicznej przy zachowaniu wymogów określonych rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Z artykułu dowiesz się:

Czym jest karta ewidencji czasu pracy
Co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy
Jak może wyglądać wzór ewidencji czasu pracy (uzyskaj dostęp do artykułu i pobierz darmowy wzór)
Jakie są zasady ewidencjonowania czasu pracy
Jak wygląda uproszczona ewidencja (np. pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy)

31 października 2025 r.
Dokumentacja czasu pracy

Ewidencjonowanie czasu pracy – po zmianach z 2019 roku

Ewidencjonowanie czasu pracy – po zmianach z 2019 roku

Począwszy od stycznia 2019 r. w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy nastąpiła prawdziwa rewolucja. Nie wystarczy już podawać liczby godzin pracy – trzeba wskazać przedział godzinowy „od-do”. W karcie ewidencji powinno się też określać rodzaj dnia wolnego. A to nie wszystkie zmiany, które wynikają z nowych zasad ewidencjonowania czasu pracy.

Z artykułu dowiesz się:

Zakres danych wskazywanych w karcie ewidencji – co się zmieniło?
Jakie dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy trzeba aktualnie przechowywać w dokumentacji ewidencyjnej?
Czy stały rozkład czasu pracy zwalnia z obowiązku wykazywania godzin pracy w karcie ewidencji?
Czy po zmianach zapis w rejestrze wyjść prywatnych jest wystarczający?
Wobec kogo stosuje się ewidencję uproszczoną i jaki zakres ona obejmuje?
Jakie są obecnie okresy przechowywania dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy?
Rejestrowanie godzin pracy zleceniobiorcy – jakie obowiązują zasady?

Szymon Sokolik
26 marca 2019 r.
Kadry

Karta ewidencji czasu pracy - jak sporządzić po 1 stycznia 2018 r.

Karta ewidencji czasu pracy – jak ją sporządzić i wypełnić po 1 stycznia 2019 r.

Od 1 stycznia 2019 r. karta ewidencji czasu pracy jest częścią obowiązkowej dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Wzorem dotychczasowych regulacji nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie zawiera „urzędowego” wzoru takiej karty. W praktyce więc każdy pracodawca musi samodzielnie opracować ją na swoje potrzeby.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie dane powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy od 2019 r.?
Czy uproszczone ewidencje czasu pracy nadal mogą być prowadzone?
Jak może wyglądać wzór nowej ewidencji czasu pracy?

Powrót z delegacji do zakładu pracy

Archiwalny Powrót z delegacji do zakładu pracy – co z podpisem na liście obecności

Pracownik, który jedzie w delegację ma wstawianą w listę obecności literkę D. Czy jeśli wróci do pracy tego dnia i będzie pracował na miejscu powinien podpisać listę obecności?