Choroba powoduje przesunięcie niewykorzystanego urlopu na inny termin, zaś wniosek dokumentuje fakt rozpoczęcia urlopu na wniosek pracownika. Na niewykorzystaną część urlopu pracownik musi złożyć kolejny wniosek urlopowy.
Zgodnie z art. 165 Kodeksu pracy, jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:
Zgodnie zaś z art. 166 Kodeksu pracy część urlopu nie wykorzystaną z powodu:
Bez względu zatem na to, czy pracownik rozchorował się w trakcie urlopu, czy też przed planowanym terminem jego rozpoczęcia - pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu w terminie późniejszym.
Odnośnie dokumentacji pracowniczej związanej z urlopem wypoczynkowym to nie ma obowiązku przechowywania wniosków urlopowych pracowników. Z resztą sam wniosek może być złożony w dowolnej formie, przyjętej u danego pracodawcy (np. telefonicznie, e-mailem, poprzez system informatyczny etc.).
Fakt korzystania z urlopu udokumentowany powinien być w karcie ewidencji czasu pracy (§8 rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r. ). Jeżeli placówka wymaga składania pisemnych wniosków urlopowych i je gromadzi to w sytuacji przerwania urlopu chorobą nie ma podstaw do niszczenia wniosku o urlop, gdyż został złożony, a pracownik wykorzystał część urlopu na tej podstawie.
Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika:
a także prowadzi dokumentację dotyczącą podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami (§6 ust. 1, §7, §8 rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r. )
Anna Trochimiuk