Mariusz Pigulski

Pytanie: Pracodawca wypłaca wynagrodzenia w ostatnim dniu miesiąca. Zdarza się, że pracownicy przynoszą zwolnienia lekarskie lub usprawiedliwiają inne nieobecności już po terminie wypłaty, czyli w następnym miesiącu. Funkcjonuje u nas praktyka, zgodnie z którą przygotowując listę płac i wiedząc że pracownik dostarczy zwolnienie, ale jeszcze tego nie zrobił, wpisujemy mu nieobecność usprawiedliwioną niepłatną o kodzie przerwy 151 i nie naliczamy za ten okres wynagrodzenia. W raporcie RSA za dany miesiąc pracodawca nie wykazuje tej przerwy z kodem 151, tylko w następnym miesiącu, po otrzymaniu brakującego zwolnienia, nanosi je na raport ZUS RSA za kolejny miesiąc z kodem np. 331 i zakresem dat zgodnym ze zwolnieniem (miesiąc inny niż deklaracja rozliczeniowa) . Tym sposobem pracodawca nie ma konieczności sporządzania korekt. Czy takie działanie jest prawidłowe?

Pytanie: Wierzyciel zajął maszyny produkcyjne za długi wynikające z niezapłaconych faktur za dostarczone produkty. Pracownicy są gotowi do wykonywania pracy, ale nie mogą jej wykonywać. Czy taka sytuacja spełnia przesłanki do uznania, iż jest to przestój w pracy, a pracownikom należy się wynagrodzenie przestojowe. Czy jest to przestój z przyczyn ekonomicznych i pracownikom należy wypłacić normalne wynagrodzenie?

Pytanie: Nasz pracownik, zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. sprzedaży, w wolnym czasie bierze udział w krajowych zawodach z uprawianej przez siebie dyscypliny sportowej. Chcielibyśmy wykorzystać tą sposobność do reklamy naszej firmy i zawrzeć z nim umowę sponsoringu. Świadczenia z tej umowy obejmowałaby miesięczne wynagrodzenie lub zakup sprzętu do dyscypliny sportowej (lub nawet wynagrodzenie i zakup sprzętu), w zamian za umieszczenie naszego logo na stroju sportowym i sprzęcie. Czy umowa sponsoringu będzie wiązała się z pełnym oskładowaniem wynagrodzenia, czy też od wypłaconego wynagrodzenia powinniśmy opłacić tylko składkę zdrowotną i podatek?

Pytanie: Pracownik w wieku 50 lat został wezwany na ćwiczenia wojskowe. Chcemy udzielić mu urlopu bezpłatnego na okres tych ćwiczeń (do 30 dni). Nie jest to typowy urlop wynikający z art. 174 Kodeksu pracy. Proszę o informację, jak nieobecność tą wykazać w dokumentach ZUS RSA, tj. z jakim kodem przerwy w opłacaniu składek (111 czy 151)? Czy okres urlopu bezpłatnego udzielonego na czas ćwiczeń wojskowych powinniśmy wpisać w świadectwie pracy (okres ćwiczeń wojskowych nie jest okresem nieskładkowym).

Wiele firm dla swoich pracowników, zleceniobiorców, czy członków zarządu w przypadku spółek, wykupuje pakiety medyczne. Obejmują one usługi spoza zakresu medycyny pracy i zazwyczaj mogą z nich korzystać także członkowie najbliższych rodzin osób zatrudnionych. Płatnicy pytają: czy świadczenie tego typu powinno podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu? Czy na jego rozliczenie podatkowo-składkowe w 2018 roku wpływa fakt, że współfinansują je zatrudnione osoby? Sprawdź, co na ten temat sądzą organy podatkowe i eksperci.

Pytanie: Podjęliśmy decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem. Na okres do zakończenia umowy został on zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Problem dotyczy pobranych zaliczek na poczet wydatków w podróży służbowej, których kwoty przewyższają miesięczne dochody pracownika. Czy w przypadku, gdyby pracownik nie rozliczył się z nami dobrowolnie, możemy pobrać mu zaległość z ostatniego wynagrodzenia, bez jego zgody wyrażonej na piśmie? Jeśli tak, to do jakiej kwoty?

Stosowanie autorskich kosztów m.in. w odniesieniu do pracownika wymaga odpowiedniego udokumentowania. Przepisy niestety nie wskazują, jakie dokumenty będą wystarczające, jednak – jak wynika z coraz bardziej restrykcyjnych interpretacji podatkowych – same zapisy w umowie o pracę należy uznać za niewystarczające. Bezsprzecznie pracownik nie może zrezygnować z przysługujących mu kosztów uzyskania przychodu, a kosztów w wysokości 50% nie można stosować w odniesieniu do należności za nieobecności w pracy i składników, które nie są związane z pracami o charakterze twórczym.

Pytanie: Zleceniodawca, jako płatnik ZUS, zapłacił zaległe składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe za zleceniobiorcę, z którego winy te składki nie zostały uiszczone w terminie. Zleceniodawca nie zażądał zwrotu składek. Czy składki, które „darował” zleceniodawca wraz z odsetkami należy uznać za opodatkowany przychód pracownika? Dodam, że na dzień dzisiejszy były zleceniobiorca jest naszym pracownikiem.

Pytanie: Pracodawca chciałby udostępnić pracownikom automaty vendingowe, serwujące posiłki w formie np. kanapek. Czy taka forma świadczenia może zostać sfinansowana w całości bądź częściowo ze środków ZFŚS?

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o kartę multisport. Karta ta jest u nas współfinansowana (od 20% do 40% stanowi odpłatność pracownika, od 60% do 80% dofinansowuje pracodawca). Zainteresowany pracownik ma zajęcia alimentacyjne i z góry wiemy, że nie będzie możliwe ściągnięcie mu z wynagrodzenia tej odpłatności. Co w takiej sytuacji powinniśmy zrobić? Czy pracownik powinien mieć możliwość skorzystania z takiej karty?