Katarzyna Wrońska-Zblewska

W związku ze zmianami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej pracodawcy mają obowiązek przekazania pracownikom dodatkowych informacji dotyczących m.in. okresu jej przechowywania. Przeczytaj tekst i dowiedz się, którym pracownikom po 1 stycznia 2019 r. informacja ta powinna zostać przekazana.

Wypłata wynagrodzenia za pracę jest jednym z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy. Z początkiem tego roku zmienił się jednak sposób jej dokonywania. Sprawdź, jakie obowiązki ma w styczniu pracodawca wobec pracowników otrzymujących dotychczas wynagrodzenie do rąk własnych i pobierz wzór dokumentu.

Od 1 stycznia 2019 r. karta ewidencji czasu pracy jest częścią obowiązkowej dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Wzorem dotychczasowych regulacji nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie zawiera „urzędowego” wzoru takiej karty. W praktyce więc każdy pracodawca musi samodzielnie opracować ją na swoje potrzeby.

Prawo przewiduje bezwzględny zakaz wypowiadania umowy kobiecie w ciąży – nawet z powodu np. likwidacji stanowiska (wyjątki od tej ochrony są bardzo nieliczne). Ochrona obejmuje czasem nawet przypadek, gdy kończy się umowa terminowa – gdyż w niektórych sytuacjach może być ona przedłużona do dnia porodu. Czy może to spowodować naruszenie limitu 33 miesięcy? Jakie jeszcze pracodawca ma obowiązki wobec pracownicy w ciąży? Co może polecić jej tylko za jej zgodą, a czego nie może wyznaczyć nawet mając jej akceptację?

Od stycznia 2019 r. wraz ze świadectwem pracy trzeba będzie wydawać pracownikom dodatkowe informacje o okresie przechowywania akt osobowych. Czy informacja ta, powołując się na przepisy, ma wskazywać ogólnie liczbę lat zgodną z przepisami, czy też należy podawać w niej konkretne daty, odnosząc się indywidualnie do każdego pracownika? – pyta Czytelnik Portalu Kadrowego.

Pytanie: Pracownik jest w trakcie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia i wykorzystuje urlop wypoczynkowy. Urodziło mu się dziecko i złożył podanie o udzielenie urlopu okolicznościowego (2 dni) oraz urlopu ojcowskiego (2 tygodnie). Nie mam wątpliwości, że urlop ojcowski mu w obecnej sytuacji przysługuje i przerywa urlop wypoczynkowy. Co jednak z urlopem okolicznościowym? Czy przysługują pracownikowi te 2 dni, czy też nie?

Pytanie: Na skutek pomyłki pracownikowi samorządowemu wyłonionemu w drodze konkursu mylnie sporządzono i przekazano do podpisania umowę o pracę na czas nieokreślony, podczas gdy intencją pracodawcy było zawarcie umowy terminowej na okres 6 miesięcy. Z dniem 1 listopada 2018 r. pracownik otrzymał kolejną umowę o pracę, zawartą na czas nieokreślony. Jak powinien postąpić pracodawca w sytuacji, gdy błąd w określeniu rodzaju umowy zauważył po czasie, tj. z dniem 6 listopada 2018 r.?

Jeżeli projekt ustanawiający 12 listopada 2018 r. dniem wolnym od pracy wejdzie w życie, pracodawcy będą zobowiązani do skorygowania czasu pracy i przesunięcia zaplanowanych na ten dzień urlopów. Problem będzie dotyczył również ekwiwalentów urlopowych.

Pytanie: Pracownik w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy został oddelegowany na inne stanowisko pracy na okres trzech miesięcy (do 31 października 2018 r.). W trakcie tego oddelegowania zachodzi potrzeba przeniesienia go na jeszcze inne stanowisko. Proszę o informację, czy pracodawca może skrócić poprzednie oddelegowanie i skierować na kilka dni na kolejne stanowisko. Pracownik ma stosowne badania lekarskie.

Jeśli w trakcie badań kontrolnych lekarz stwierdzi przeciwwskazania do wykonywania choćby jednego obowiązku należącego do zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy, zazwyczaj już uzasadnia to wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę. Jednak gdyby te ograniczenia były wynikiem wypadku przy pracy, pracodawca ma z tego tytułu inne obowiązki. Koniecznie dowiedz się jakie.