Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Pytanie dotyczy wyliczenia urlopu dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, którego roczny wymiar urlopu wynosi 13 dni (104 godziny). Pracuje on w równoważnym systemie czasu pracy (co do zasady po 12 godz., ale zdarzają się też sporadycznie zmiany po 4 i 8 godz.). W regulaminie pracy jest zawarty zapis, zgodnie z którym „w przypadku zamiaru skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego, który został zgłoszony przez pracownika przed przygotowaniem harmonogramu czasu pracy, wymiar czasu pracy tego pracownika w okresie rozliczeniowym ulega obciążeniu o 8 godzin za dzień urlopu” (i tak też jest to liczone w przypadku pozostałych pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy). Moja wątpliwość dotyczy tego, jak policzyć zaplanowany 2-tygodniowy urlop pracownika. Czy jeden dzień powinien odejmować z puli urlopowej 4 godz. czy 8 godz.?

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zakładają kontynuację prowadzenia akt pracowniczych w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika nawet po dłuższej przerwie. Przepisy nie precyzują jednak sposobu postępowania w takiej sytuacji. W jaki sposób w praktyce powinno ono przebiegać?

Pytanie: Pracownik bezpośrednio po długiej chorobie otrzymał rentę chorobową na 3 lata. Nie może wrócić do pracy. Czy w okresie wypowiedzenia umowy można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego? Czy w przypadku otrzymania renty przez pracownika można zastosować art. 53 kp?

Pytanie: Pracownica zatrudniona na stanowisku pomocniczym w ramach umowy o pracę na czas określony dostarczyła zwolnienie lekarskie. Czy w związku z jej kilkudniową nieobecnością dopuszczalne jest zawarcie umowy zlecenia na wykonywanie jej obowiązków, czy możliwe jest tylko zawarcie umowy o pracę na czas określony (tj. umowy na zastępstwo)?

Pytanie: W informacji o warunkach zatrudnienia należy określić m.in. częstotliwość wypłaty wynagrodzenia. Proszę o wskazówkę, czy dokonywanie wypłat: 1) składników wynagrodzenia w następnym miesiącu za miesiąc poprzedni (np. wynagrodzenia zasadniczego do 4. dnia następnego miesiąca i premii do 10. dnia następnego miesiąca); 2) wynagrodzenia zasadniczego do ostatniego dnia danego miesiąca, a innych składników (np. wynagrodzenia urlopowego) do 10. dnia następnego miesiąca – oznacza częstotliwość wypłaty dwa razy w miesiącu? Czy za częstotliwość wypłaty inną niż raz w miesiącu, należy również rozumieć wypłaty tzw. tygodniówek?

Pytanie: W ubiegłym roku na wniosek pracowników, zgodnie z ustawą o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, wybrana została w naszym zakładzie rada pracowników. Niedawno jedna z pracownic, będąca członkiem rady, rozwiązała umowę o pracę. Zawiadomiliśmy pracowników o terminie wyborów uzupełniających. jednak nie zgłosił się żaden kandydat. Czy rada pracowników ulega rozwiązaniu, jeśli nie ma wymaganej ilości 3 członków? Dodam, że obecnie mamy zatrudnionych 99 pracowników.

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii związanej ze szkoleniem wstępnym w dziedzinie bhp. W opinii specjalisty świadczącego dla naszej firmy usługi bhp szkolenie wstępne może odbywać się w ramach samokształcenia. Proponuje nam przesłanie materiałów do przekazania nowozatrudnionemu pracownikowi w celu zapoznania się z nimi i podpisania karty szkolenia wstępnego. Czy jest to zgodne z przepisami?

Pytanie: Pracownik z dnia na dzień rozwiązał umowę o pracę. Nie pojawił się w pracy a oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę wysłał pocztą. Nie wskazał w nim żadnego powodu rozwiązania umowy, stwierdził jedynie że „składa wypowiedzenie w trybie natychmiastowym”. Pracodawca uważa, że rozwiązanie umowy przez pracownika nastąpiło bez dostatecznej przyczyny. Czy w zaistniałej sytuacji firma może ubiegać się o odszkodowanie od pracownika za nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę?

Pytanie: Jesteśmy firmą produkcyjną. Czy zatrudniając operatora maszyn już od pierwszego dnia pracy musimy zapewnić mu odzież roboczą? Do tej pory odbywało się u nas to w ten sposób, że na okresie próbnym operator maszyn korzystał z ubrania własnego, po tym okresie płaciliśmy mu ekwiwalent za używanie prywatnej odzieży, a na umowie na czas określony przydzielaliśmy  firmowe ubranie robocze. Czy taki sposób postępowania jest prawidłowy? Proszę również o informację, w jaki sposób możemy zobowiązać pracownika do zwrotu odzieży roboczej? Czy możemy informować go na piśmie, że w razie zerwania umowy zobowiązany jest otrzymane ubranie zdać, a w przeciwnym razie zostanie potrącona mu z wynagrodzenia kwota należności za tą odzież?

Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzania danych (wynikającą z RODO) przetwarzamy tylko te dane, które są konieczne i tylko w koniecznym zakresie. Dlatego niektóre dane np. związane ze szkoleniami bhp wprawdzie nadal możemy przetwarzać – ale już z większą ostrożnością.