Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Pracownik posiada zaświadczenie o wykonywaniu w pełnym wymiarze godzin pracy podczas odbywania kary pozbawienia wolności w okresie od stycznia 1995 r. do 20 listopada 1996 r. Czy można zaliczyć ten okres do stażu pracy? Wspomnę, że zaświadczenie nie wspomina o wynagrodzeniu za prace wykonywane w tym czasie.

Od 1 stycznia 2019 r. każdy pracownik musi mieć prowadzoną indywidualnie („oddzielną”) dokumentację związaną „z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego”. Co należy rozumieć pod tym pojęciem? Jakie dokumenty należy tam umieszczać? Czy wstawiać tam wycinki z planu urlopów?

Pytanie: Czy osoba niepełnosprawna może ubiegać się o dofinansowanie w ramach pomocy indywidualnej w związku z dojazdami do pracy i z pracy, nie będąc właścicielem, ani też współwłaścicielem pojazdu? Właścicielem pojazdu jest mąż, nie mają rozdzielności majątkowej małżeńskiej. Czy można w takiej sytuacji zastosować umowę użyczenia pojazdu?

Pytanie: Pracownik, zatrudniony od 8 sierpnia 1994 r. do 26 kwietnia 2019 r. właśnie przechodzi na emeryturę. W trakcie zatrudnienia zajmował różne stanowiska. Co powinno się wpisać w pkt 3 świadectwa pracy, jeśli w poniżej wskazanym przedziale zajmował 2 stanowiska? Czy powinno się ująć tylko wiodące stanowisko, czy też wpisać oba? Co z wymiarem zatrudnienia? Dodatkowe zadania wykonywały były w ramach oddzielnej umowy o pracę dla danego stanowiska.

Pytanie: Kilku z naszych pracowników posiada uprawnienia do prowadzenia samochodów służbowych do 3,5 t i za korzystanie z takich aut mają comiesięczne obciążenia. Czy mogą oni zabierać samochodem służbowym innych pracowników w celu dowozu/odwozu ich na docelowe miejsce wykonywania pracy – w tym samym województwie lub innym?

Pytanie: Jesteśmy instytucją kultury zatrudniającą instruktorów (prowadzących różne zajęcia wykłady, oraz warsztaty muzyczne itp.) na umowę zlecenia oraz osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Czy osoby te powinny być przez nas skierowane na badania lekarskie oraz szkolenia bhp? Jeśli tak, kto zobowiązany jest pokryć koszty tych badań i szkoleń?

Pytanie: Osoba zatrudniona na 1/2 etatu świadczy swoją pracę przez 3 dni w tygodniu: w środę (6 godzin), w czwartek (8 godzin) i piątek (6 godzin). Czy wobec faktu, że pracownik w wyżej wymienione dni tygodnia pracuje przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, zachodzi konieczność skierowania go na badania okulistyczne? Co za tym idzie – w przypadku wskazania takiej konieczności w zaświadczeniu lekarza medycyny pracy – czy należy się mu dofinansowanie do zakupu okularów?

Pytanie: Pracownik pracował od 1 sierpnia 1983 r. do 29 lutego 1984 r. na 1/2 etatu. Nie otrzymał świadectwa pracy, a obecnie domaga jego wydania. Nie znalazłam w archiwum akt osobowych tego pracownika. Czy jest możliwość wydania (i w jakiej formie) potwierdzenia, że pracownik był zatrudniony w naszym zakładzie, aby np. ZUS mógł zaliczyć ten staż pracy? Dodam, że wcześniej zostało wydane zaświadczenie na podstawie listy płac.

Pytanie: Czy zatrudniając ponownie pracownika, który już wcześniej był zatrudniony w firmie, należy w części A akt osobowych wpiąć orzeczenia lekarskie z wcześniejszego zatrudnienia? Czy badanie psychologiczne, które jest jeszcze aktualne, możemy również wpiąć do nowych akt osobowych?

Od 1 stycznia 2019 r. długość okresu przechowywania akt osobowych uzależniona została od momentu, w którym pracownik został zatrudniony. W wielu przypadkach wymusza to konieczność archiwizowania dokumentacji pracowniczej tych samych osób zatrudnionych, objętej różnymi okresami przechowywania akt.