Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Jesteśmy firmą produkcyjną. Czy zatrudniając operatora maszyn już od pierwszego dnia pracy musimy zapewnić mu odzież roboczą? Do tej pory odbywało się u nas to w ten sposób, że na okresie próbnym operator maszyn korzystał z ubrania własnego, po tym okresie płaciliśmy mu ekwiwalent za używanie prywatnej odzieży, a na umowie na czas określony przydzielaliśmy  firmowe ubranie robocze. Czy taki sposób postępowania jest prawidłowy? Proszę również o informację, w jaki sposób możemy zobowiązać pracownika do zwrotu odzieży roboczej? Czy możemy informować go na piśmie, że w razie zerwania umowy zobowiązany jest otrzymane ubranie zdać, a w przeciwnym razie zostanie potrącona mu z wynagrodzenia kwota należności za tą odzież?

Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzania danych (wynikającą z RODO) przetwarzamy tylko te dane, które są konieczne i tylko w koniecznym zakresie. Dlatego niektóre dane np. związane ze szkoleniami bhp wprawdzie nadal możemy przetwarzać – ale już z większą ostrożnością.

Pytanie: Dwóch pracowników miało umowy na czas określony do 30 czerwca 2018 r. Pod koniec czerwca obaj zachorowali i przedłożyli zwolnienia chorobowe. Pracodawca chciał kontynuować współprace z tymi pracownikami. Jeden z nich, ponieważ to kolejna umowa, musiałby mieć podpisaną umowę na czas nieokreślony a drugi, mógłby mieć podpisaną kolejna umowę na czas określony. Niemniej jednak i pracodawca i pracownicy chcieliby kontynuować współpracę w ciągłości. Czy są przeciwskazania do zawarcia kolejnych umów (w tym jednej na czas określony, drugiej na czas nieokreślony) z pracownikami przebywającymi na zwolnieniach chorobowych? Jeśli nie, to z jaką datą powinny być podpisane takie umowy o pracę skoro pracownicy są nieobecni z powodu choroby? Czy absencja chorobowa uniemożliwia im podpisanie umowy lub innego dokumentu?

Mimo skrócenia powszechnego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentacja osób wykonujących prace górnicze nadal powinna być przechowywana przez 50 lat. Czy pracownikom, którzy wykonują te prace pracodawca powinien po 1 stycznia 2019 r. przekazywać informację o okresie przechowywania akt?

W związku ze zmianami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej pracodawcy mają obowiązek przekazania pracownikom dodatkowych informacji dotyczących m.in. okresu jej przechowywania. Przeczytaj tekst i dowiedz się, którym pracownikom po 1 stycznia 2019 r. informacja ta powinna zostać przekazana.

Wypłata wynagrodzenia za pracę jest jednym z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy. Z początkiem tego roku zmienił się jednak sposób jej dokonywania. Sprawdź, jakie obowiązki ma w styczniu pracodawca wobec pracowników otrzymujących dotychczas wynagrodzenie do rąk własnych i pobierz wzór dokumentu.

Od 1 stycznia 2019 r. karta ewidencji czasu pracy jest częścią obowiązkowej dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Wzorem dotychczasowych regulacji nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie zawiera „urzędowego” wzoru takiej karty. W praktyce więc każdy pracodawca musi samodzielnie opracować ją na swoje potrzeby.

Prawo przewiduje bezwzględny zakaz wypowiadania umowy kobiecie w ciąży – nawet z powodu np. likwidacji stanowiska (wyjątki od tej ochrony są bardzo nieliczne). Ochrona obejmuje czasem nawet przypadek, gdy kończy się umowa terminowa – gdyż w niektórych sytuacjach może być ona przedłużona do dnia porodu. Czy może to spowodować naruszenie limitu 33 miesięcy? Jakie jeszcze pracodawca ma obowiązki wobec pracownicy w ciąży? Co może polecić jej tylko za jej zgodą, a czego nie może wyznaczyć nawet mając jej akceptację?

Od stycznia 2019 r. wraz ze świadectwem pracy trzeba będzie wydawać pracownikom dodatkowe informacje o okresie przechowywania akt osobowych. Czy informacja ta, powołując się na przepisy, ma wskazywać ogólnie liczbę lat zgodną z przepisami, czy też należy podawać w niej konkretne daty, odnosząc się indywidualnie do każdego pracownika? – pyta Czytelnik Portalu Kadrowego.

Pytanie: Pracownik jest w trakcie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia i wykorzystuje urlop wypoczynkowy. Urodziło mu się dziecko i złożył podanie o udzielenie urlopu okolicznościowego (2 dni) oraz urlopu ojcowskiego (2 tygodnie). Nie mam wątpliwości, że urlop ojcowski mu w obecnej sytuacji przysługuje i przerywa urlop wypoczynkowy. Co jednak z urlopem okolicznościowym? Czy przysługują pracownikowi te 2 dni, czy też nie?