wniosek o zasiłek opiekuńczy

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B, co zrobić, gdy nie wypłacasz zasiłków samodzielnie, oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia. Dzięki temu unikniesz opóźnień, błędnego przekazania sprawy do ZUS i problemów z dokumentacją.

Z artykułu dowiesz się:

Zasiłek opiekuńczy – instrukcja składania wniosku po zmianach od 1 lipca 2026 r.

Przygotuj się na elektroniczne wnioski od 1 lipca 2026 r.	Od tej daty pracownik będzie mógł przekazać wniosek o zasiłek opiekuńczy nie tylko papierowo, ale też elektronicznie, np. jako skan wysłany mailem lub przez system kadrowo-płacowy.
Ustal wewnętrzną procedurę przyjmowania wniosków.	Warto określić, na jaki adres e-mail lub przez jaki system pracownik ma przesyłać wniosek, aby dokumenty nie trafiały do przypadkowych osób.
Korzystaj z właściwych formularzy ZUS.	Przy opiece nad dzieckiem stosuj ZUS Z-15A, a przy opiece nad chorym członkiem rodziny – ZUS Z-15B. Dzięki temu łatwiej zbierzesz wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia.
Pamiętaj, że e-ZLA nie wystarczy do wypłaty zasiłku.	Nawet jeśli widzisz zwolnienie lekarskie na profilu płatnika, nadal potrzebujesz wniosku pracownika o zasiłek opiekuńczy.
Akceptuj kopie i skany załączników.	Od 1 lipca 2026 r. pracownik nie będzie musiał co do zasady dostarczać oryginałów dokumentów. Wystarczą kopie, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem albo elektroniczne kopie dokumentów.
Zachowaj prawo do żądania oryginału.	Jeżeli masz wątpliwości co do zgodności skanu lub kopii z oryginałem, możesz poprosić pracownika o przedstawienie oryginalnego wniosku albo załączników.
Sprawdź, jakie załączniki są wymagane w konkretnej sprawie.	Zakres dokumentów zależy od powodu ubiegania się o zasiłek, np. opieki nad chorym dzieckiem, zamknięcia przedszkola, izolacji dziecka albo choroby niani.
Jeżeli nie wypłacasz zasiłków, przekaż dokumenty do ZUS.	Gdy nie jesteś płatnikiem świadczeń chorobowych, przygotuj odpowiednie zaświadczenie, np. ZUS Z-3, ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b, i przekaż dokumentację do ZUS.
Nie przekazuj do ZUS zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia.	ZUS nie podejmie wypłaty zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, więc sprawdź datę rozwiązania umowy i okres zwolnienia.
Nie wydawaj pracownikowi poleceń w czasie zwolnienia lekarskiego.	Jeżeli pracownik na zwolnieniu wykonuje czynności na twoje polecenie, może to zagrozić jego prawu do świadczenia. Polecenie pracodawcy nie jest uznawane za istotną okoliczność usprawiedliwiającą aktywność w czasie zwolnienia.

Dowiesz się, jak przyjmować wnioski o zasiłek opiekuńczy po 1 lipca 2026 r. – w tym kiedy możesz przyjąć wniosek papierowy, elektroniczny, skan lub dokument przekazany przez system kadrowo-płacowy.
Sprawdzisz, jakie dokumenty i załączniki będą potrzebne do wypłaty zasiłku – m.in. kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia.
Unikniesz błędów przy przekazywaniu sprawy do ZUS – tekst wyjaśnia, kiedy przygotować ZUS Z-3, ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b oraz dlaczego ZUS nie wypłaci zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia.