składka wypadkowa

Nowa wysokość składki wypadkowej – do jakiego wynagrodzenia za pracę zastosować

Pytanie:

Firma jest płatnikiem podlegającym wpisowi do rejestru REGON, zgłaszającym do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób i co roku wysyłającym ZUS IWA. Wynagrodzenia pracowników za marzec 2024 r. są wypłacane z dołu do 5 kwietnia 2024 r. a ZUS w tym roku ma czas na przekazanie informacji o wysokości stopy procentowej składki wypadkowej obowiązującej od 1 kwietnia 2024 r. do dnia 20 kwietnia 2024 r. Czy w takiej sytuacji (nie mając podanej aktualnej stopy ubezpieczenia wypadkowego) wynagrodzenia powinny być naliczone według stopy obowiązującej do 31 marca 2024 r.?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak postąpić, kiedy informacja o stopie procentowej składki nie pojawi się na PUE ZUS do dnia naliczenia wynagrodzeń?
  • Kiedy należy zastosować nową wysokość składki wypadkowej?

Przeczytaj też:

Skladka wypadkowa od 1 kwietnia 2024 r.

Składka wypadkowa na nowy rok składkowy od 1 kwietnia 2024 r. – jak ustalać jej wysokość

Od 1 kwietnia 2024 r. dla płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe rozpoczyna się nowy okres składkowy, dla którego trzeba ustalić wysokość stopy procentowej składki na to ubezpieczenie. Stopę procentową składki ustala płatnik składek samodzielnie lub ustali mu ją ZUS.

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakim okresie ustala się składkę na ubezpieczenie wypadkowe
  • Na jakie grupy dzieli się płatników składek dla celów ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe
  • Jakie zmiany w zakresie wysokości składki wypadkowej planowane są od 1 kwietnia 2024 r.
  • Jak samodzielnie ustalić wysokość stopy procentowej składki wypadkowej
  • Jak ustalać liczbę ubezpieczonych na potrzeby ustalania wysokości składki wypadkowej

Przeczytaj również:

Wysokość składek społecznych (emerytalna, rentowa, chorobowa) finansowana przez płatnika składek oraz ubezpieczonego jest wyrażona procentowo, przy czym jest to taki sam procent dla wszystkich, określony w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Wyjątkiem jest składka na ubezpieczenie wypadkowe. Stopa procentowa tej składki jest zróżnicowana i zależy od kategorii ryzyka ustalonej dla grupy działalności.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na cały rok składkowy, przy czym nie pokrywa się on z rokiem kalendarzowym. Rok składkowy w ubezpieczeniu wypadkowym to okres rozpoczynający się od 1 kwietnia danego roku kalendarzowego i trwający do 31 marca następnego roku kalendarzowego.

Nowy rok składkowy obejmuje okres od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r.

Trzy grupy płatników

Zasady różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków reguluje ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Dla celów ustalenia wysokości składki wypadkowej, płatników można podzielić na 3 grupy:

1) nie podlegający wpisowi do rejestru REGON (niezależnie od liczby ubezpieczonych wypadkowo),

2) podlegający wpisowi do rejestru REGON, zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób,

3) podlegający wpisowi do rejestru REGON, zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób.

Składka wypadkowa w 2023 roku – na jej wysokość wpłynie miejsce wypadku przy pracy

Składka wypadkowa w 2023 roku – na jej wysokość wpłynie miejsce wypadku przy pracy

Resort rodziny przygotował projekt rozporządzenia w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy, który ma wejść w życie 1 stycznia 2023 r. Nowe przepisy rozporządzenia wskazują czy wypadek przy pracy miał miejsce podczas jej wykonywania w siedzibie firmy, czy podczas pracy zdalnej. Ta ważna zmiana ma się przełożyć się na wzrost składki wypadkowej dla pracodawców.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie zmiany będą w statystycznej karcie wypadku?
  • Co mówią statystyki na temat wypadków przy pracy podczas wykonywania pracy zdalnej?

Przeczytaj też:

Pobierz:

Oblicz:

Zawyżenie lub zaniżenie składki wypadkowej – jak sporządzić korekty do ZUS

Płatnik składek, który błędnie ustalił wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe lub przekazał błędne dane powinien złożyć korekty dokumentów rozliczeniowych. Jeśli tego nie zrobi, musi liczyć się z konsekwencjami finansowymi. Sprawdź, jak złożyć korekty ZUS w 4 sytuacjach, które mogą wystąpić.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jakiej sytuacji płatnik składek musi dokonać korekty wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe lub informacji o ubezpieczeniu wypadkowym ZUS IWA
  • Jakie płatnik składek poniesie skutki, gdy zawyży stopę procentową na ubezpieczenie wypadkowe
  • Jakie płatnik składek poniesie skutki, gdy zaniży stopę procentową na ubezpieczenie wypadkowe

Ubezpieczenie wypadkowe jest ubezpieczeniem obowiązkowym. Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zmienna i ustala się ją na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego w formie stopy procentowej.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala płatnik składek lub ZUS.

ZUS ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli płatnik składek za 3 kolejne lata kalendarzowe przekazał informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na formularzu ZUS IWA. Oznacza to, że przez 3 ostatnie lata zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 10 osób oraz podlegał wpisowi do rejestru REGON. Informację taką płatnik przekazuje do 31 stycznia każdego roku.

Płatnik składek może popełnić błąd przy wypełnieniu informacji ZUS IWA. Błąd może dotyczyć danych zawartych w dokumencie, np.:

  • podanie błędnej liczby wypadków przy pracy,
  • podanie błędnej liczby osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego lub
  • wpisanie błędnego kodu przeważającej działalności wg PKD.

ZUS na podstawie przekazanych informacji ustala wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok składkowy, stopa w wyniku błędnie przekazanej informacji  może być zawyżona lub zaniżona. O wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym ZUS zawiadamia płatnika składek nie później niż do dnia 20 kwietnia danego roku.

Błędnie ustalenie składki przez płatnika składek

Płatnik składek sam ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli zgłasza nie więcej niż 9 ubezpieczonych lub nie podlega wpisowi do rejestru REGON, wówczas stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.

Zanim przekażesz dokumenty rozliczeniowe do ZUS za kwiecień, sprawdź składkę wypadkową

Od 1 kwietnia 2021 r. rozpoczął się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2022 r. W związku ze zmianami stóp procentowych składki na ubezpieczenie wypadkowe dla niektórych grup działalności według PKD, płatnicy składek przed przekazaniem dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2021 r. powinni zweryfikować wysokość stopy na to ubezpieczenie. Jeśli bowiem płatnik składek błędnie ustali składkę na ubezpieczenie wypadkowe, poniesie konsekwencje finansowe. Sprawdź jakie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak ustalana jest stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe przez płatników, którzy zgłaszają nie więcej niż 9 ubezpieczonych lub nie podlegają wpisowi do rejestru REGON

  • Jak ustalana jest stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalana przez płatników, którzy zgłaszają więcej niż 9 ubezpieczonych i nie przekazali informacji ZUS IWA za 3 kolejne lata kalendarzowe

  • Jakie konsekwencje poniesie płatnik składek, który błędnie ustalił wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

Kto ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe

Wysokości składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe wyrażone są w formie stopy procentowej, jednakowej dla wszystkich ubezpieczonych. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jako jedyna jest zróżnicowana dla poszczególnych grup płatników składek.

Wysokość składki wypadkowej ustalana jest dla każdego płatnika składek na każdy rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala ZUS lub płatnik składek samodzielnie i wpływ na to ma średnia liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym oraz to, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru REGON.

ZUS ustali wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli płatnik składek za 3 kolejne lata kalendarzowe przekazał informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na formularzu ZUS IWA (czyli w tych latach zgłaszał średniorocznie do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 9 osób). W przeciwnym razie składkę na ubezpieczenie wypadkowe, musi ustalić indywidualnie każdy przedsiębiorca. Tak ustaloną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe należy wykazać w ZUS w dokumentach rozliczeniowych.

3 formularze ZUS IWA za poprzednie lata

Płatnik składek w latach 2018, 2019 i 2020 zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 9 osób i za te lata złożył do ZUS informację na formularzu ZUS IWA. W konsekwencji na rok składkowy od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2021 r. ZUS ustalił płatnikowi składek wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Samodzielne ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej

Płatnik składek w roku 2018 nie zatrudniał żadnej osoby. W roku 2019 i 2020 zatrudniał więcej niż 10 osób i za te lata przekazał informację na druku ZUS IWA do organu rentowego. W związku z tym, że przedsiębiorca nie przekazał informacji na druku ZUS IWA za 3 kolejne lata kalendarzowe, sam musi ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe i następnie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r. deklarować składki na ubezpieczenie wypadkowe od ustalonej stopy.

Zmiana stóp procentowych składki na ubezpieczanie wypadkowe dla grup działalności

Z dniem 1 kwietnia 2021 r. wchodzi w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Ustalała ono nowe kategorie ryzyka i stopy procentowe składki na ubezpieczanie wypadkowe dla poszczególnych grup działalności.

Archiwalny Kalkulator składki wypadkowej

Skorzystaj z kalkulatora, aby ustalić wysokość obowiązującej płatnika składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Przejęcie zakładu pracy a wysokość składki wypadkowej

Przejęcie zakładu pracy a wysokość składki wypadkowej

Pytanie:

Nasza firma została 7 maja 2020 r. przejęta przez nową spółkę (nowy pracodawca). Pracownicy przeszli do nowego pracodawcy na mocy art. 231 kp. Czy w takiej sytuacji wysokość składki wypadkowej będzie taka sama jak w poprzedniej firmie? Czy należy wprowadzić nową składkę na podstawie działalności?

Według jakich stóp procentowych liczyć składki wypadkowe od 1 kwietnia 2020 r.

Według jakich stóp procentowych liczyć składki wypadkowe od 1 kwietnia 2020 r.

Składki na ubezpieczenie wypadkowe od wypłat zrealizowanych po 31 marca 2020 r. muszą być liczone z zastosowaniem stopy procentowej obowiązującej danego płatnika w roku składkowym zaczynającym się 1 kwietnia 2020 r. Część płatników informację o dotyczącej ich stopie składek wypadkowych otrzyma z ZUS, pozostali będą musieli ustalić ją we własnym zakresie. Przy czym niektórzy będą mogli przyjąć stawkę z ubiegłego roku składkowego.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kto otrzyma z ZUS zawiadomienie o wysokości składek wypadkowych
  • Jakie terminy obowiązują ZUS i płatników
  • Jak liczyć średnią liczbę ubezpieczonych
  • Co oznacza wzrost liczby ubezpieczonych w 2019 r.
  • Co oznacza spadek liczby ubezpieczonych w 2019 r.
  • Jakie zasady stosują płatnicy składek, którzy rozpoczęli prowadzenie działalności, a tym samym zgłosili się w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe w trakcie tego roku składkowego.

ZUS IWA

Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Termin złożenia: do 31 stycznia danego roku za rok poprzedni.

Sprawdź, czy do 31 stycznia składasz druk ZUS IWA

Sprawdź, czy do 31 stycznia składasz druk ZUS IWA – praktyczna instrukcja wypełniania

Do końca stycznia płatnicy składek mają obowiązek przekazać do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA za 2019 r. Oto praktyczna instrukcja, jak krok po kroku wypełnić tę informację.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak krok po kroku wypełnić informację ZUS IWA
  • Którzy płatnicy są zwolnieni z obowiązku składania ZUS IWA
  • W jakiej formie przekazać ZUS IWA
  • Jak długo przechowujemy ZUS IWA
Depositphotos_29749901_s-2015

Jak określić właściwą stopę procentową składki wypadkowej

Dla sposobu ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe znaczenie mają 3 czynniki: liczba osób zgłaszanych przez płatnika do ubezpieczenia wypadkowego, złożenie lub niezłożenie druku ZUS IWA za okres ostatnich 3 lat oraz to, czy płatnik podlega wpisaniu do rejestru REGON.

Depositphotos_11631449_s-2015

Składka wypadkowa: co powinien zrobić płatnik, jeżeli nie otrzyma informacji z ZUS?

Od wypłat dokonanych po 31 marca 2018 r. składki wypadkowe należy naliczać według stopy procentowej, obowiązującej w roku składkowym rozpoczynającym się 1 kwietnia 2018 r. Jej wysokość część płatników musi ustalić we własnym zakresie, części zaś ustali ZUS i prześle im stosowne zawiadomienie. Ta grupa płatników powinna otrzymać z ZUS „Zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok składkowy”.

Depositphotos_70923549_s-2015

Stopa procentowa składki wypadkowej – jak ją zapisać w kartotece płatnika?

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest niezbędna do poprawnego sporządzenia dokumentów rozliczeniowych, tzn. do wyliczenia składki na ubezpieczenie wypadkowe w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA oraz deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Przeczytaj, w jaki sposób dodać lub zmienić wartości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w kartotece płatnika.

Nowa wysokość składki wypadkowej

Od 1 kwietnia 2018 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 5 marca 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2018 r. poz. 502).

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo