Narzędzia:
Polecenie wyjazdu służbowego pomoże w dokonywaniu prawidłowych rozliczeń z pracownikiem. Ze względów dowodowych taki dokument warto sporządzić w formie pisemnej. Narzędzie ułatwi wystawienie polecenia wyjazdu dla pracownika udającego się w podróż służbową.
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jakie obowiązki ma pracodawca w przypadku podróży krajowej pracownika, a jakie, gdy zatrudniony odbywa zagraniczną podróż służbową? Sprawdźmy, co warto wiedzieć o rozliczaniu podróży podwładnego.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracownik jednostki wojskowej został skierowany przez pracodawcę na 3-tygodniowy kurs organizowany przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Czy pracownik ten w ramach podróży służbowej będzie mógł na weekendy przyjeżdżać do domu? Pracownik będzie odbywał podróż pociągiem – czy otrzyma zwrot za przejazd pociągiem na kurs i z powrotem po jego zakończeniu, czy też należy mu się także zwrot kosztów przejazdów do domu na weekendy?
Jako firma budowlana wysyłamy pracowników w delegacje służbowe. Trwają one nawet do 3 tygodni w miesiącu. Często nasi pracownicy mają rodziny w mieście, w którym akurat pracują, i zwracają się z prośbą o 1-2 dni urlopu, by odwiedzić rodzinę. Jak w takim przypadku rozliczać diety?
Co nazywamy delegacją a co podróżą służbową? Pytanie to ułatwi mi rozwiązać problem przy naliczaniu podstawy składek ZUS dla pracownika, który był wysłany na kilka dni do Moskwy (posiadał wizę turystyczną) w celu przyuczenia, obserwowania ekipy montażowej , która montowała meble w sieci sklepów dla której produkujemy meble. Nadmieniam że pracownik ten posiada wynagrodzenie niższe od średniej krajowej.
Pracodawca wysyła pracownika w dłuższą krajową podróż służbową, trwającą kilka miesięcy. Pracownik będzie wykonywał pracę wg harmonogramu, w systemie równoważnego systemu czasu pracy (14 dni pracy w miesiącu). Czy pracodawca może nakazać pracownikowi zjazd do miejsca zamieszkania w dni wolne od pracy, zwracając pracownikowi koszty przejazdu do miejsca zamieszkania i z powrotem, ale nie płacąc za te dni diet? Czy pracodawca musi wypłacić pracownikowi diety za cały miesiąc, jeżeli pracownik nie chce zjeżdżać do domu? Pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatnie noclegi.
Wysokość diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju nie była zmieniana od 1 stycznia 2007 r. Resort pracy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracodawców oraz przedstawicielom pracowników, postanowił m.in. podnieść wysokość diet oraz innych należności z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Ale to nie koniec - już wkrótce wszystkie kwestie dotyczące podróży służbowych będą uregulowane w jednym, a nie dwóch osobnych, rozporządzeniu!
Mam pytanie dotyczące rozliczania należności z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Pracownicy otrzymali polecenie wyjazdu służbowego do Niemiec (miejscowość blisko granicy). Noclegi zapewnił pracodawca po stronie polskiej w hotelu. Pracownicy ze względu na bliską odległość dojeżdżają codziennie do pracy w Niemczech. Wyjazd z siedziby pracodawcy nastąpił 1 października 2009 r. o godz. 0:00 - przyjazd do hotelu o 5:30, przekroczenie granicy przy wyjeździe do Niemiec o 6:10, powrót do hotelu i przekroczenie granicy - 17:30. Taki schemat powtarza się codziennie, czyli przekroczenie granicy polsko-niemieckiej odbywa się o 6:10 (do pracy) i 17:30 (z pracy). Powrót do siedziby pracodawcy nastąpił 24 października 2009 r., przekroczenie granicy 17:30, przyjazd do siedziby 23:30. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób powinniśmy obliczyć należne diety krajowe i zagraniczne? Czas przebywania poza granicami kraju wynosił codziennie 11 godzin i 20 minut.
W jaki sposób firma prywatna może ustalić własne zasady rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych? Jaką formę prawną mają przyjąć te zasady (czy to może być np. zwyczajna wewnętrzna procedura)? Czy firma ma w tym pełną dowolność? Jeśli ustali, że nie będzie wypłacać diet, lecz koszty wyżywienia będzie rozliczać na podstawie faktur/rachunków, to czy kwota na fakturze przekraczająca ustawowy limit diety będzie stanowić przychód pracownika i w związku z tym będzie podlegać opodatkowaniu i ozusowaniu? Jeśli tak, to w którym miesiącu?
Moje pytanie dotyczy rozliczania delegacji na terenie Polski. Czy pracownik wykorzystujący samochód prywatny do celów służbowych może doliczyć do delegacji przejazdy autostradą?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas