Narzędzia:
Ogłoszono nowy tekst jednolity ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2026 r., poz. 3 i wszedł w życie 5 stycznia 2026 r.
Czy pracodawca może wykorzystywać profil zaufany pracownika do potwierdzania tożsamości podczas obsługi systemu e-doręczeń? Mamy od kwietnia obowiązek wdrożyć usługę e-doręczenia. Osoba, która ma to obsługiwać nie zgadza się na korzystanie z jej profilu zaufanego w celu potwierdzenia swoich danych osobowych poprzez m-obywatel lub bank. Czy może odmówić powyższych czynności pracodawcy, jeżeli nie chce użyć swojego profilu zaufanego? Ma w zakresie obowiązków obsługę e-doręczeń. Jakie są granice prawne takiego żądania ze strony pracodawcy i co mówią na ten temat przepisy?
Przeczytaj też:
Prowadzenie korespondencji przy użyciu usługi e-doręczeń staje się powoli rzeczywistością pracodawców mających status podmiotów publicznych. Jak traktować te działania w procesach przetwarzania danych osobowych?
Które podmioty objęte są od 1 stycznia 2025 r. obowiązkiem e-doręczeń
Jakie są ograniczenia w korzystaniu z e-doreczeń
Na czym polega weryfikacja w Bazie Adresów Elektronicznych
W jaki sposób zaktualizować dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych
Kiedy pracodawca – administrator danych może być zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dostawcą usługi e-doręczenia
Przeczytaj również:
E-Doręczenia już działają. Dzięki wyszukiwarce sprawdzisz, które podmioty publiczne korzystają z systemu
E-doręczenia: ochrona danych w komunikacji elektronicznej – 5 problemów dotyczących pracodawców
ZUS poinformował, że od 15 stycznia 2025 r. na portalu PUE/eZUS są dostępne funkcje, które wynikają z przepisów o e-Doręczeniach. Sprawdź szczegółowe informacje na ten temat.
Od 1 stycznia 2025 r. można oficjalnie wysyłać i odbierać pisma urzędowe poprzez e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Nowa usługa zapewnia nowy, elektroniczny sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. Na stronie dedykowanej rozwiązaniu uruchomiono wyszukiwarkę, która pozwala szybko sprawdzić, jakie podmioty używają już e-Doręczeń.
Zmiany wprowadza ustawa z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1841). Ich istotą jest zapewnienia skutecznego wdrożenia e-Doręczeń w podmiotach publicznych (m.in. wprowadzenie okresu przejściowego), aby mogły one dostosowywać się do nowego sposobu prowadzenia korespondencji, tj. dostosować organizacyjnie urzędy, wprowadzić systemy elektronicznego obiegu dokumentów (systemy klasy EZD) oraz poznać nowe rozwiązanie, jakim są e-Doręczenia.
Jakie obowiązki dla pracodawców generują rozwiązania wynikające z wprowadzenia usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub usługi hybrydowej (tzw. e-doręczeń) oraz z przepisów o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej? Poznaj odpowiedzi na 5 problemów dotyczących pracodawców.
Z dniem 5 października br. wchodzą w życie przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych. Umożliwią one stosowanie tzw. e-doręczeń zarówno w instytucjach publicznych, jak i w kontaktach obywateli z tymi instytucjami, a także w obrocie gospodarczym. Pierwotnie regulacje tej ustawy miały zacząć obowiązywać z początkiem lipca, jednak trwająca pandemia COVID-19 pokrzyżowała te plany.
Z dniem 5 października wejdą w życie przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych. Umożliwią one stosowanie tzw. e-doręczeń zarówno w instytucjach publicznych, jak i w kontaktach obywateli z tymi instytucjami. E-doręczenia będzie można także stosować w obrocie gospodarczym. Sprawdź, co to w praktyce oznacza.
Obecnie podstawową formą wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi jest tradycyjny sposób komunikacji, oparty o papierową przesyłkę poleconą lub osobistą wizytę w punkcie obsługi klienta. Poszczególne urzędy nadal muszą drukować i przesyłać korespondencję pocztą tradycyjną. Jest to postrzegane przez obywateli i przedsiębiorców jako uciążliwe. Wiąże się bowiem bardzo często z czasochłonnymi wizytami w urzędzie pocztowym.
Z drugiej strony przygotowywanie korespondencji papierowej przez podmioty publiczne oznacza konieczność ponoszenia dużych nakładów pracy oraz nakładów finansowych. Z kolei doręczenie przy pomocy skrzynek ePUAP jest skuteczne tylko w komunikacji z podmiotami publicznymi i tylko w ramach spraw wszczętych elektronicznie lub dla których została wyrażona zgoda na doręczanie elektroniczne. Problemem jest też wykluczenie cyfrowe znacznej części społeczeństwa.
Z dniem 1 lipca 2021 r. weszła w życie ustawa z 15 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1135).
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
