dokumentacja urlopowa

Dokumentacja urlopowa – jakie dokumenty tam umieszczamy i jakie są zasady przechowywania

Musimy prowadzić dla każdego pracownika – oprócz np. akt osobowych czy dokumentacji ewidencyjnej – także m.in. indywidualną dokumentację urlopową. Tak stanowi rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Nie precyzuje ono jednak, jakie dokumenty umieszczamy w dokumentacji urlopowej. Zasadniczo wkładamy do niej wnioski urlopowe. Ale czy powinny one tam trafiać także po przejściu na dokumentację elektroniczną? A jeśli wnioski są „zaszyte” w systemie?

Z artykułu dowiesz się:

Jakie dokumenty powinny znajdować się w dokumentacji urlopowej?
Czy pracodawca ma obowiązek przechowywać wnioski urlopowe w dokumentacji urlopowej?
W jaki sposób można przechowywać dokumentację urlopową – w formie papierowej czy elektronicznej?
Czy można łączyć formy papierowej i elektronicznej w dokumentacji urlopowej?
Czy plany urlopów mogą być umieszczane w dokumentacji urlopowej?
Jakie są zasady przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
Jakie wymogi techniczne musi spełniać elektroniczna dokumentacja urlopowa?
Czy w dokumentacji urlopowej należy przechowywać tylko wnioski urlopowe, czy także inne dokumenty?
Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową w zależności od daty zawarcia umowy o pracę?
Czy pracodawca musi poinformować pracowników o zmianie formy prowadzenia dokumentacji urlopowej?
Co się dzieje z dokumentacją urlopową pracowników po zakończeniu ich stosunku pracy?
Jakie dowody z dokumentacji urlopowej mogą być przydatne w razie sporu z pracownikiem?
Czy istnieją różnice w przechowywaniu dokumentacji urlopowej w zależności od stanowiska pracownika?
Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy przy odwzorowywaniu dokumentów papierowych na formę elektroniczną?
Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców w prowadzeniu dokumentacji urlopowej?

Przeczytaj też:

E-dokumentacja urlopowa: co w niej umieszczamy i jakie są zasady jej prowadzenia?

Pracodawca zobowiązany jest prowadzić dla każdego pracownika – oprócz np. akt osobowych czy dokumentacji ewidencyjnej – także m.in. indywidualną dokumentację urlopową. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie precyzuje jednak, jakie dokumenty umieszczamy w dokumentacji urlopowej. Na pewno są to wnioski urlopowe. Ale czy powinny one tam trafiać także po przejściu na dokumentację elektroniczną? A co w sytuacji, gdy wnioski te są składane w systemie?

Z artykułu dowiesz się:

Jakie 5 rodzajów dokumentacji pracowniczej wyróżniają przepisy
W jakiej postaci można prowadzić dokumentację pracowniczą
Co powinno wchodzić w skład dokumentacji urlopowej
Czy do dokumentacji urlopowej powinniśmy włączyć plany urlopów
Czy wystarczy sama możliwość wyodrębnienia dokumentacji urlopowej, która jest prowadzona w systemie kadrowym
Czy przejście na e-dokumentację powinno dotyczyć całej dokumentacji
Przez jaki okres należy przechowywać dokumentację urlopową

Przeczytaj również:

Wniosek o urlop wypoczynkowy – w jakiej formie?

Pytanie:

Pracuję w firmie, w której mamy 3 powiązane podmioty. Zatrudniamy w sumie ponad 50 pracowników fizycznych i biurowych i aktualnie mamy problem z wnioskami urlopowymi. Czy jest bezwzględny wymóg „wypisywania” wniosków urlopowych? Chodzi o to, że zwłaszcza pracownicy fizyczni niestety podchodzą „opornie” do dokumentacji papierowej. Nie wiem jak mam ugryźć ten problem, czy po prostu na bieżąco nie zaznaczać urlopów na liście obecności i ewidencji czasu pracy? Jak to prawnie wygląda?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Co jest podstawą udzielania pracownikom urlopów
Co jest konieczne dla rozpoczęcia przez pracownika urlopu w zaplanowanym terminie
Czy przepisy wymagają sporządzania wniosków urlopowych w określonej postaci

Czytaj również:

Jak po zmianach prowadzić indywidualną dokumentację urlopową

Od 1 stycznia 2019 r. każdy pracownik musi mieć prowadzoną indywidualnie („oddzielną”) dokumentację związaną „z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego”. Co należy rozumieć pod tym pojęciem? Jakie dokumenty należy tam umieszczać? Czy wstawiać tam wycinki z planu urlopów?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Co wchodzi w skład dokumentacji urlopowej?
Ile czasu powinniśmy przechowywać dokumentację pracowniczą (w tym urlopową)?
Ile czasu przechowujemy dokumentację urlopową osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.?
Czy skrócenie okresu przechowywania akt wydłuży okres przechowywania dokumentacji urlopowej?
Które dokumenty wchodzą w skład indywidualnej dokumentacji urlopowej?
Co to znaczy, że dokumentację urlopową prowadzimy oddzielnie dla każdego pracownika?

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

dokumentacja urlopowa