Ewidencjonowanie czasu pracy przedstawicieli handlowych
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej prowadzenie jest niezbędne do właściwego obliczenia wysokości należnego pracownikowi wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą. Obowiązek pracodawcy dotyczy ewidencjonowania czasu pracy wszystkich pracowników, a więc osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obejmuje zatem – co do zasady - również handlowców.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy przedstawiciela handlowego - zasada
Ewidencja czasu pracy przedstawiciela handlowego – podobnie jak innych pracowników – powinna polega na sporządzaniu w formie papierowej lub elektronicznej szczegółowego zestawienia dni i godzin pracy w poszczególnych dobach.
W szczególności jej zakres obejmuje:
- pracę w niedziele i święta
- pracę w porze nocnej
- pracę w godzinach nadliczbowych
- pracę w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a także
- dyżury
- urlopy
- zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy przedstawiciela handlowego - wyjątek
Pracodawca jest zwolniony od prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy, tj. zawierającej godziny pracy, jedynie w przypadku pracowników:
-
zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (a więc pracowników kierujących jednoosobowo zakładem pracy, ich zastępców, pracowników wchodzących w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy, głównych księgowych),
-
otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w godzinach nocnych (art. 149 § 2 kp).
-
objętych systemem zadaniowego czasu pracy (takim systemem czasu pracy często objęci są handlowcy)
Ważne! W literaturze przedmiotu można spotkać się również z poglądami, że w stosunku do tych osób pracodawca powinien ewidencjonować dni pracy (bez szczegółowych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu) w celu ustalenia np. dni wolnych od pracy wynikających z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, zwolnień od pracy, urlopów wypoczynkowych czy nieobecności w pracy.
Ryczałt za nadgodziny handlowca a ewidencja godzin nadliczbowych
Handlowcy mają prawo do wynagrodzenia oraz dodatku lub czasu wolnego w zamian za pracę nadliczbową w każdym przypadku wykonywania takiej pracy, chyba że otrzymują ryczałt za pracę nadliczbową. Ryczałt może być bowiem przyznany pracownikom wykonującym stale pracę poza zakładem pracy.
W takim przypadku pracodawca nie ewidencjonuje przepracowanych przez handlowców godzin nadliczbowych i wypłaca im za te godziny ryczałt, którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Katarzyna Wrońska-Zblewska
