Dla pracownika młodocianego, jak dla każdego innego pracownika, trzeba prowadzić ewidencję czasu pracy. Oprócz powszechnie wymaganych danych, należy w niej wykazywać czas pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika młodocianego, zatrudnionego w ramach praktycznej nauki zawodu (na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego). Wypełnieniem tego obowiązku jest założenie i prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy.
Zgodnie z dokładnym brzmieniem art. 193 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję pracowników młodocianych.
W karcie ewidencji czasu pracy, zgodnie z rozporządzenie MPiPS z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, należy ewidencjonować:
czas pracy pracownika w poszczególnych dobach z uwzględnieniem:
pracy w niedziele i święta
w porze nocnej
w godzinach nadliczbowych oraz
w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a także
dyżury
urlopy
zwolnienia od pracy
oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
Do karty ewidencji czasu pracy należy dołączać również wnioski pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
Ważne: Nie wolno zapominać o zakazie zatrudniania pracownika młodocianego w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
Dodatkowo, w ewidencji czasu pracy w przypadku pracowników młodocianych, pracodawca ma obowiązek wykazywać także ich czas pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (oczywiście jeżeli taki czas pracy faktycznie wystąpił).
Małgorzata Gatz