Michał Culepa

Pytanie: Jestem pracownikiem kadr w szkole. Sekretarka przekazała mi telefonicznie informację, że dyrektorka kazała mi zostawić gdzieś na wierzchu klucze od szafki z aktami osobowymi pracowników, bo chce przeprowadzić w sobotę kontrolę zarządczą. Zadzwoniłam do dyrektorki i poinformowałam, że nie zostawię kluczy od akt, ponieważ ja za nie odpowiadam i kontrolę powinna przeprowadzać w mojej obecności albo przekażę jej akta za potwierdzeniem pisemnym. W poniedziałek sekretarka przyniosła mi od dyrektorki polecenie służbowe, abym zdeponowała u niej zapasowe klucze do wszystkich dokumentów w szkole, gdyż ona jako dyrektor szkoły może wejść wszędzie sama - do archiwum, kadr czy biblioteki. Poinformowałam ją, że nie mam zapasowych kluczy do akt osobowych. Powiedziałam też, że do archiwum może wejść tylko osoba bezpośrednio odpowiedzialna, do biblioteki też nie można wejść bez bibliotekarza, ponieważ jest on odpowiedzialny materialnie. Kto ma rację?

Pytanie: W urzędzie zatrudniony jest pracownik na stanowisku kierowniczym. Osoba ta została zatrudniona z naboru w związku z odejściem poprzedniego pracownika. Jako kierownik administracyjno-gospodarczy zajmuje się zaopatrywaniem urzędu w niezbędny sprzęt, nadzór nad pracami remontowymi, zajmuje się sprawami obronnymi, nadzoruje działalność jednostek ochrony przeciwpożarowej. Zgodnie ze strukturą organizacyjną urzędu pod kierownika referatu podlega informatyk, 2 sprzątaczki oraz konserwator. W związku ze zmianą regulaminu organizacyjnego osoby te mają podlegać pod sekretarza - kierownika referatu ogólno-organizacyjnego, natomiast dla kierownika administracyjno-gospodarczego zostanie utworzone samodzielne stanowisko inspektora ds. ochrony przeciwpożarowej, który będzie podlegał bezpośrednio pod burmistrza. Jakim dokumentem, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, należy zmienić stanowisko (nie jest to awans)? Pracownik będzie nadal wykonywał te same obowiązki, ale nie mając już pod sobą informatyka, sprzątaczek i konserwatora. 

Pytanie: Czy osobom, których wynagrodzenie podlega ustawie z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, może być przyznany ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych?

Pytanie: Od niedawna zajmuję się sprawami kadrowymi w małej firmie. Zmieniamy rodzaj umowy, na którą będzie zatrudniony pracujący u nas lekarz. Dotychczas lekarz ten zatrudniony był na umowę o pracę, a teraz będzie zatrudniony na umowę cywilno-prawną, tj. umowę o świadczenie usług medycznych. Czy na tę okoliczność należy założyć nową teczkę akt osobowych (w obecnej w części dotyczącej rozwiązania stosunku o pracę będą dokumenty świadczące o zakończeniu umowy o pracę)? Czy pracownik winien przygotować komplet dokumentów standardowo wymaganych przy przyjęciu do pracy, czy też dokumenty złożone przy przyjęciu do pracy na umowę o pracę są nadal aktualne (chodzi o kopie prawa wykonywania zawodu, dyplomu, kwestionariusz osobowy itp.)? Czy w dalszym ciągu pracownik powinien podpisywać się na dotychczasowej liście obecności, czy też powinna być osobna lista na pracowników kontraktowych? Jak ewidencjonować urlop takiego pracownika, czy pozostaje obowiązek wypełniania „wniosku o urlop”, jeżeli chce skorzystać z urlopu? Czy przy zmianie rodzaju umowy (nie ma zmiany stanowiska i zakresu czynności) aktualne są dotychczasowe okresowe badania lekarskie, szkolenie z bhp? Co ze szkoleniami okresowymi bhp - czy jako pracodawca mamy obowiązek  w dalszym ciągu kierować na takie szkolenie i za nie płacić, czy też pracownik kontraktowy sam zabiega o te dokumenty? Podobnie z okresowymi badaniami lekarskimi - kto jest zobowiązany do opłat za te badania? Co z wyjazdami, na które kieruje firma - czy firma wystawia delegację lekarzowi kontraktowemu i rozlicza tak, jak pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, czy lekarz wystawia rachunek dokumentując koszty pobytu związane z wyjazdem służbowym?

Pytanie: Czy przy przekształceniu zakładu budżetowego w jednostkę budżetową wszyscy pracownicy zakładu muszą automatycznie po zwolnieniu z zakładu zostać zatrudnieni w jednostce? Czy jest możliwość, aby niektórych pracowników nie zatrudniać w nowo powstałej jednostce budżetowej (mowa o pracownikach na czas określony i nieokreślony)?

Pytanie: Pracownik administracji publicznej zwrócił się z wnioskiem o zaliczenie do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa), pracy w gospodarstwie rolnym rodziców i pracy we własnym gospodarstwie rolnym, które przejął od rodziców na podstawie aktu notarialnego. Okresy pracy o wliczenie, których wnosi pracownik, są następujące: » od 11 grudnia 1980 r. do 26 stycznia 1999 r. praca w gospodarstwie rodziców o pow. 4.30 ha (tj. po ukończeniu 16 lat przez pracownika), » od 26 stycznia 1999 r. do 6 lutego 2006 r. praca w gospodarstwie własnym o pow. 0.95 ha. Pracownik do wniosku pracownik dołączył oświadczenie wnioskodawcy potwierdzone zeznaniami 2 świadków oraz informację starostwa powiatowego o tym, iż rodzice pracownika posiadali w latach 1994-1999 gospodarstwo rolne o łącznej pow. 4.30 ha i informację, iż pracownik w latach 1999-2006 posiadał grunt o powierzchni 0.75 ha w całości oraz grunt o pow. 0.60 ha w 1/3 części. Pracownik oświadczył również, że w latach 1996-2005 podejmował naukę w liceum i uczęszczał na studia zaoczne, jednak w tym okresie mieszkał w domu rodzinnym i nie korzystał z internatu. Czy zatem można pracownikowi zaliczyć na podstawie ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy okresów pracy w gospodarstwie rodziców i gospodarstwie własnym ?

Pytanie: Kierownik USC odchodzi na emeryturę. Zatrudniony jest również zastępca kierownika USC i inspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji ludności. Z mocy ustawy kierownikiem USC jest wójt. Czy w związku z odejściem na emeryturę kierownika USC wójt może awansować inspektora ds. dowodów osobistych i ewidencji ludności na zastępcę kierownika USC i czy może być 2 zastępców kierownika USC w gminie do 15 tys. mieszkańców?

Pytanie: Pracownik był zatrudniony na zastępstwo na stanowisku urzędniczym (podinspektor) przez 7 miesięcy. Po roku w urzędzie został ogłoszony nabór na stanowisko referenta ds. obsługi interesanta - osoba ta wzięła udział w naborze i została wybrana na to stanowisko. Czy pracownika obowiązuje służba przygotowawcza i umowa na czas określony - 6 miesięcy, czy też jest ona  zwolniona ze służby przygotowawczej w związku z tym, że była zatrudniona na zastępstwo na stanowisku urzędniczym ponad 6 miesięcy?

Pytanie: Pracownik wystąpił o urlop bezpłatny na 2 miesiące. W tym czasie będzie pracował za granicą w szczególnie trudnych warunkach. Czy rodzinie pracownika przysługuje odprawa pośmiertna w przypadku śmierci pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym?

Pytanie: Kierownik ośrodka pomocy społecznej odchodzi na emeryturę. Burmistrz ogłosił nabór na to stanowisko. Do naboru przystąpił pracownik OPS, który jest zatrudniony na stanowisku urzędniczym i został wybrany na stanowisko kierownika. Na podstawie jakiego dokumentu należy zatrudnić tę osobę? Czy obowiązuje służba przygotowawcza i umowa na czas określony 6 miesięcy, czy pomimo naboru - awans wewnętrzny i umowa na czas nieokreślony?