Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Z okazji świąt pracodawca wypłaca pracownikom nagrody w równej wysokości dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Są one kwotowo różnicowane tylko wymiarem etatu pracownika. Czy informacja o przyznaniu takiej nagrody, niezależnej od wyników pracy i zaangażowania pracownika, musi znaleźć się w aktach osobowych pracownika, zgodnie z art. 105 kp? Czy też wystarczy tylko decyzja dyrektora dotycząca terminu wypłaty i wysokości gratyfikacji na podstawie której sporządzana jest lista płac.

Zmiany wprowadzono rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 2367). Celem nowelizacji jest dostosowanie dotychczasowych przepisów do zmian technologicznych, a także postępu w dziedzinie ergonomii i zdrowia, które nastąpiły od czasu jego wydania.

Pytanie: Pracownik niedopuszczony przez lekarza medycyny pracy po badaniach okresowych przedłożył pracodawcy zwolnienie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem. Czy pracodawca ma obowiązek honorować taką absencję, gdy pracownik jest niezdolny do świadczenia pracy na danym stanowisku?

Pytanie: Pracownik po wykorzystaniu 182 dni zwolnienia lekarskiego przebywał na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym (zakończyło się ono we wrześniu bieżącego roku). Następnie pracownik został skierowany przez pracodawcę do lekarza medycyny pracy na badania kontrolne i okresowe, uzyskując orzeczenie o zdolności do pracy, w związku z czym zaczął wybierać zaległy oraz bieżący urlop, który ma trwać do 15 grudnia 2023 roku. Jednocześnie pod koniec świadczenia rehabilitacyjnego pracownik złożył wniosek o rentę i obecnie przedstawił pracodawcy orzeczenie orzecznika ZUS o całkowitej niezdolności do pracy (decyzji o przyznaniu reny jeszcze nie ma). Nadmienię, że pracownik ten w lutym 2023 r. uzyskał znaczny stopień niepełnosprawności wydany przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności. Jak w przedstawionej sytuacji powinien aktualnie postąpić pracodawca?

Pytanie: Czy jeśli pracownik będzie np. wnioskował o urlop wypoczynkowy, otrzyma zwolnienie lekarskie lub będzie korzystał ze zwolnienia lekarskiego na dziecko itp. podczas trwania okazjonalnej pracy zdalnej to czy dni pracy zdalnej podczas trwania tej nieobecności automatycznie „wracają” do puli dni do wykorzystania?

Pytanie: Chcemy zatrudnić na praktyki (staż) osobę, która jest studentem. Przyznam jednak, że nigdy nie miałam do czynienia z taką formą zatrudnienia i nie do końca orientuję się, na jakich zasadach się to odbywa. Proszę o jakieś wskazówki w tym zakresie.

Pytanie: Jak postępujemy w sytuacji, gdy w trakcie zwolnienia z powodu siły wyższej pracownik otrzyma zwolnienie lekarskie na siebie lub dziecko (członka rodziny). A także, jak postępujemy, jeżeli pracownik w trakcie urlopu wypoczynkowego złoży wniosek na absencję spowodowaną siłą wyższą?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na zastępstwo zwrócił się z pismem dotyczącym zmiany rodzaju umowy w umowę o pracę na czas nieokreślony, a dyrektor wyraził zgodę na taką zamianę. Zaznaczam, że pracownik zastępowany w dalszym ciągu jest na usprawiedliwionej nieobecności. Jak postąpić w takiej sytuacji: czy należy rozwiązać umowę na zastępstwo i wydać świadectwo pracy czy jednak należy zmienić umowę z terminowej (za zastępstwo) w umowę o pracę na czas nieokreślony porozumieniem zmieniającym warunki pracy i płacy?

Może się zdarzyć, że pracownik bez wiedzy i zgody pracodawcy zamiast utworu własnej koncepcji i wykonania przedstawi pracodawcy jako własny wynik pracy narzędzia AI. Jeśli sprawa się wyda pracodawca poniesie prawne i faktyczne konsekwencje takiej sytuacji. Może także dochodzić odszkodowania od pracownika na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Sprawdźmy, kiedy można rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, który korzysta w pracy z AI.

Pytanie: W spółce została uchwalona zmiana do regulaminu pracy dotycząca zmiany daty wypłaty wynagrodzenia. Niektórzy pracownicy spółki mają w umowach o pracę zapis o wcześniejszej dacie wypłaty wynagrodzenia (tej przed zmianą). Czy w takiej sytuacji muszą podpisywać aneksy do umów o pracę w sprawie zmiany daty wypłaty wynagrodzenia czy wystarczy tylko podpisanie przez tych pracowników oświadczenia o zapoznaniu z nową wersją regulaminu?