Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Czy w teczce akt osobowych pracownika należy przechowywać poniżej wymienione dokumenty: » skierowanie z Powiatowego Urzędu Pracy na prace interwencyjne; » skierowanie na przeprowadzenie badań okresowych lub kontrolnych; » umowę zlecenia zawartą z własnym pracownikiem; » dokumenty związane z wcześniejszym odbyciem stażu u obecnego pracodawcy? Czy w aktach osobowych pracownika należy umieścić pismo o przyznaniu mu nagrody, jeżeli w piśmie tym wymienieni są również inni nagrodzeni pracownicy i kwoty przyznanych nagród?

Pytanie: Zatrudnialiśmy pracownika na podstawie umowy na czas określony od 1 października 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. Aktualnie jest on zatrudniony na kolejną umowę na czas określony od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. Czy powinnam wystawić świadectwo pracy za pierwszą umowę? Czy jeżeli po upływie drugiej umowy zatrudnimy pracownika na czas nieokreślony, powinnam mu wystawić kolejne świadectwo pracy, czy może jedno z dwoma terminami?

Pytanie: Czy w sytuacji, gdy pracownik zawarł 2-letnią umowę na czas określony (w sierpniu 2011 r.) i następnie rozwiązał ją po kilku miesiącach, można temu pracownikowi od razu wydać świadectwo pracy, nawet bez jego wniosku? Jak postąpić w sytuacji, gdy pracodawca dyscyplinarnie rozwiązał umowę na czas określony - czy musi czekać 24 miesiące na wydanie świadectwa pracy? I kiedy wydać świadectwo pracy pracownikowi, który bezpośrednio po umowie na czas określony(zawartej na kilka miesięcy w lipcu 2011 r.) dostaje umowę na czas nieokreślony? Czy konieczne jest czekanie w tym przypadku 24 miesiące? A może można wydać świadectwo na wniosek pracownika?

Pytanie: Pracownik jest w okresie ochronnym przedemerytalnym. W styczniu 2012 r. nastąpiła zmiana struktury organizacyjnej spółki, w wyniku której jednostka, w której znajdował się rzeczony pracownik, zmieniła się z 4-osobowego zespołu (gdzie ten pracownik był dyrektorem i zarządzał 3-osobowym zespołem) na stanowisko samodzielne - został tylko ten pracownik (zespołu już nie ma). Jego stanowisko się nie zmieniło, nadal jest dyrektorem - jednak na stanowisku samodzielnym i nie zarządza już ludźmi. Czy w takiej sytuacji możemy obniżyć wynagrodzenie pracownika (poprzez wypowiedzenie zmieniające), biorąc pod uwagę, że jest on w okresie ochronnym przedemerytalnym?

Pytanie: Czy pracownik może zrzec się premii? To pracownik administracji i obsługi w szkole publicznej, gdzie organ prowadzący szuka oszczędności, a dyrektor musi ich dokonać. Pracownik zaproponował, że zamiast redukcji etatu (np. z 1/1 do 3/4) zrzeknie się premii do końca roku kalendarzowego.

Pytanie: Dotychczas zawierałam umowy o pracę w następujący sposób: umowa zawarta np. 30 grudnia 2011 r. na czas określony od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., termin rozpoczęcia pracy 2 stycznia 2012 r. Dla mnie jest to logiczny zapis, lecz, jak się okazuje, nie jest to poprawne. Jak zatem poprawić obecny stan rzeczy? Czy w ogóle powinno się poprawić w jakiś sposób dawno podpisane umowy, np. aneksem? Nadmieniam, iż w ww. przypadku pracownik zarejestrowany był w ZUS od 1 stycznia 2012 r.

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie od 1 lutego 1995 r. na umowę o pracę na czas nieokreślony. W dniu 23 lutego 2012 r. dostarczył orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności wydane 23 listopada 2010 r. Nie posiada uprawnień do dodatkowego urlopu na podstawie odrębnych przepisów. Czy po zmianach, jakie weszły w życie 1 czerwca 2011 r., pracownikowi przysługuje wyłącznie 10 dni dodatkowego urlopu wypoczynkowego za 2012 r., czy jeszcze urlop zaległy za 2011 r.?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w urzędzie gminy na czas nieokreślony w styczniu 2012 r. wystąpił do pracodawcy o udzielenie urlopu bezpłatnego na 4 lata. Po uzyskaniu zgody pracodawcy na urlop bezpłatny podjął zatrudnienie na stanowisku kierowniczym w innej jednostce organizacyjnej gminy. Przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego nie wykorzystał całości urlopu wypoczynkowego zaległego za 2011 r. i nie udzielono mu urlopu wypoczynkowego za 1 miesiąc pracy w 2012 r. w urzędzie. Jakie działania należy podjąć w celu prawidłowego rozliczenia urlopu wypoczynkowego pracownika? Czy należy wypłacić ekwiwalent pieniężny, czy zawrzeć porozumienie o wykorzystaniu urlopu zaległego w nowej jednostce? Nadmieniam, że zarówno w przypadku pracy w urzędzie, jak i pracy w jednostce organizacyjnej gminy, pracodawcą pozostaje wójt, zmienia się natomiast jednostka i miejsce wykonywania pracy.

Pytanie: Czy można przerwać pracownikowi urlop wypoczynkowy i wysłać go na szkolenie organizowane przez firmę zewnętrzną w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych?

Pytanie: W lutym 2011 r. nasz pracownik, po 182 dniach choroby, chciał przejść na świadczenie rehabilitacyjne. Lekarz orzecznik ZUS odmówił udzielenia tego świadczenia, po czym pracownik odwołał się do sądu. Na czas wyjaśnienia sprawy osoba ta złożyła wniosek o urlop bezpłatny do dnia rozstrzygnięcia jej sprawy. Minął już ponad rok i nadal pracownik znajduje się na urlopie bezpłatnym, wyjaśniając, że jego sprawa jeszcze nie została zakończona. Osoba ta jest w okresie ochronnym (ma 57 lat). Umowa kończy jej się z końcem 2012 r. Czy pracodawca może odwołać tego pracownika z urlopu bezpłatnego i żądać stawienia się do pracy? Jeśli nie, to jakie jest wyjście z tej sytuacji? Pracownik nie wyraża woli powrotu do pracy, a wręcz domaga się, aby pracodawca go zwolnił.