Izabela Nowacka

Pytanie: W jaki sposób naliczać wynagrodzenie za godziny nadliczbowe pracownika ze stałym wynagrodzeniem w wysokości 2.000 zł na miesiąc? Jeżeli wypłata następuje pod koniec miesiąca, którego dotyczy, np. za miesiąc maj wypłata jest 25 maja 2012 r. i wystąpiły dodatkowo nadgodziny oraz godziny nocne w dniach 29 i 30 maja 2012 r. Czy należy skorygować listę płac za maj czy może być sporządzona nowa lista za nadgodziny? Jaki termin jest wypłaty za nie. Czy trzeba wypłacić już na początku czerwca, czy można z wypłatą czerwcową pod koniec? Czy do naliczenia dodatku nocnego stosujemy stawkę za miesiąc maj, bez względu na termin wypłaty? Może się bowiem zdarzyć, że wypłacając pod koniec miesiąca czerwca dodatek nocny za maj, mamy jeszcze godziny nocne w czerwcu. Czy wówczas stosujemy dwie stawki dodatku nocnego?

Pytanie: Czy należy potrącić podatek pracownikom, którzy skorzystali ze spotkania integracyjnego pracowników? Koszt tego spotkania został sfinansowany ze środków funduszu świadczeń socjalnych.

Pytanie: Sprawa dotyczy uzupełniania składnika płacowego w celu wliczenia go podstawy do zasiłku chorobowego oraz wliczania go do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Bonus wypłacany jest miesięcznie w stałej wysokości (na każdym stanowisku pracy jest określona inna wysokość kwotowa), jeśli zostaną spełnione ustalone kryteria jego wypłaty: 1. brak wad jakościowych - połowa wartości bonusu, 2. brak wypadków w pracy - połowa wartości bonusu. Przykładowo każdy pracownik produkcji otrzymuje 50 zł (2 x 25 zł), jeśli w danym miesiącu nie wystąpi wada jakościowa oraz wypadek w pracy w zakładzie pracy. Jeśli wystąpi tylko wada jakościowa, wówczas pracownik otrzymuje 25 zł. Bonus ten od kwietnia 2012 r. jest pomniejszany proporcjonalnie za każdy dzień roboczy nieobecności w pracy spowodowany chorobą (wynagrodzenie chorobowe, zasiłki z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego, świadczenie rehabilitacyjne). Do 31 marca 2012 r. nie był pomniejszany. Czy bonus ten należy uwzględnić w podstawie zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, czy też należy go uzupełnić (pomniejszany jest o dni robocze absencji)? Czy należy przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego o 1 kwietnia 2012 r., czy też po prostu składnik ten zacznie się wliczać do podstawy zasiłkowej od kwietnia 2012 r., czyli będzie dotyczył osób, które zachorują od maja 2012 r.? Czy bonus ten powinien być wliczany do podstawy wynagrodzenia urlopowego jako składnik zmienny liczony ze średniej z ostatnich 3 miesięcy? Składnik ten jest dość stały, tj. w ciągu ostatniego roku tylko 2 razy nie został wypłacony w całości. Wliczanie go do wynagrodzenia urlopowego powodowałoby jego podwójną wypłatę, np. pracownik przebywa cały miesiąc na urlopie i w związku z tym otrzyma bonus (jako osobny składnik, ponieważ urlop nie pomniejsza jego wysokości) oraz dodatkowo otrzyma do w wynagrodzeniu urlopowym.

Pytanie: Pracownik zatrudniony w 8-tygodniowym okresie rozliczeniowym, umowa na czas określony (na czas okresu rozliczeniowego do 8 kwietnia 2012 r.). Od 1 do 7 kwietnia 2012 r. pracownik miał NN - nieobecności nieusprawiedliwione, a 8 kwietnia 2012 r. wykonywał pracę przez 8 godzin. Wynagrodzenie zasadnicze wynosi 2.600 zł. Prace zgodnie z harmonogramem w kwietniu 2012 r. miał wykonywać po 8 godzin 1, 2, 5, 6, 7 i 8 kwietnia 2012 r. Jaki jest algorytm wyliczenia wynagrodzenia za kwiecień 2012 r.?

Pytanie: Pracownik jest nauczycielem i otrzymuje wynagrodzenie z góry. Dnia 19 marca 2012 r. dostarczył zwolnienie lekarskie za luty i marzec 2012 r. W związku z tym trzeba dokonać korekty list, z których wynika, iż należy pracownikowi potrącić z bieżącego wynagrodzenia (za kwiecień) za luty i marzec. Czy trzeba uzyskać zgodę pracownika na potrącenie w takim przypadku?

Pytanie: Bardzo proszę o jednoznaczną odpowiedź na pytanie: czy pracodawca rozpoczynający działalność w 2012 r. i zatrudniający ponad 20 pracowników może dobrowolnie utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w roku rozpoczęcia działalności?

Pytanie: W jaki sposób ustalić podstawę do ekwiwalentu za urlop przy zmiennych składnikach (nadgodziny): 1. Pracownik zwolniony 31 marca 2012 r. Dnia 10 stycznia 2012 r. wypłacono wynagrodzenie za nadgodziny za miesiące od października do grudnia 2011 r. (3-miesięczny okres rozliczeniowy, nadgodziny nie zostały wybrane), w wysokości 250 zł. Jak w takim wypadku powinniśmy ustalić podstawę do ekwiwalentu za urlop, czy mamy potraktować ten składnik jako dłuższy niż 1 miesiąc? 2. Pracownik zwolniony 31 marca 2012 r. W styczniu 2012 r. wypłacono zaległe nadgodziny z 2010 r. Czy ustalając podstawę do ekwiwalentu za urlop powinniśmy wliczyć wypłatę zaległych nadgodzin?

Dnia 14 marca 2012 r. Minister Pracy podpisał nowelizację rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków, która wchodzi w życie 1 kwietnia 2012 r. Określono w niej nowe kategorie ryzyka i odpowiadające im wysokości stóp procentowych składki wypadkowej. Dla niektórych płatników oznacza to wzrost składki na to ryzyko, a dla części - jej obniżenie!

Pytanie: Bardzo proszę o pomoc w naliczeniu ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za 2011 r. dla byłego pracownika. W lutym 2012 r. mieliśmy kontrolę PIP, która stwierdziła nieprawidłową ilość dni urlopu, za którą powinniśmy naliczyć ekwiwalent pieniężny w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z pracownikiem 2 maja 2011 r. Wynagrodzenie za maj wypłacamy w czerwcu i wówczas naliczyliśmy ekwiwalent pieniężny za 6 dni, a powinniśmy za 7 dni. Zaleceniem pokontrolnym nakazano naliczyć i wypłacić ekwiwalent pieniężny za 1 dzień urlopu wypoczynkowego. Pracownik wynagradzany jest stawką miesięczną 1.400 zł: » w kwietniu 2011 r. przepracował 18 dni, 2 dni nieobecności usprawiedliwionej niepłatne, otrzymał 1.260 zł oraz premię regulaminową 315 zł, » w marcu 2011 r. przepracował 22 dni, przebywał 1 dzień na urlopie wypoczynkowym, otrzymał 1.400 zł, premię 734,90 zł oraz dodatek za dyżur domowy 61,04 zł, » w lutym 2011 r. przepracował 19 dni, 1 dzień przebywał na urlopie wypoczynkowym, otrzymał 1.400 zł, premia 465,50 zł, dodatek szkodliwy 29,76 zł i wynagrodzenie za dyżur domowy 33,23 zł. Mam problem ze sporządzeniem listy płac dla byłego pracownika. Czy zastosować koszty uzyskania przychodu, jaki sposób rozliczyć naliczone wynagrodzenie w druku rozliczeniowym do ZUS i w jakiej wysokości powinnam naliczyć należne odsetki oraz należny podatek i jaka kwota przychodu powinna być ujęta w PIT-11 dlatego byłego pracownika?