Izabela Nowacka

Pytanie: Nasza firma zatrudnia na umowę zlecenia emeryta. Jakie składki ZUS powinnam odprowadzić? Czy umowę zlecenia należy zgłaszać do ZUS?

Pytanie: Mam pracownika przebywającego na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Pracownik bardzo często przebywa w szpitalu w związku z leczeniem. Zwolnienie lekarskie, jakie miałam dostarczone na cały grudzień 2020 r., zostało naliczone i wypłacone (zasiłek chorobowy 80%). W styczniu wpłynęło kolejne zwolnienie lekarskie z datami 29 grudnia 2020 r. – 19 stycznia 2021 r. – pobyt w szpitalu (70% zasiłek chorobowy). Czy powinnam w tej sytuacji zrobić korektę wynagrodzenia za grudzień 2020 r.

Podstawą do wypłaty świadczenia chorobowego jest informacja z systemu PUE ZUS. Dlatego też osoby, które zostały skierowane na kwarantannę lub są objęte izolacją domową i które ubiegają się o wypłatę świadczeń chorobowych, nie muszą dostarczać papierowej decyzji sanepidu do ZUS lub do swojego pracodawcy. Nie jest również wymagane zwolnienie lekarskie na okres przebywania w izolacji domowej. Ubezpieczony musi jednak poinformować swojego pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy (np. telefonicznie, mailowo).

Pytanie: Bardzo proszę o pomoc w ustalaniu sposobu naliczenia wynagrodzenia dwóch pracowników. Pracujemy w systemie 8 godz. od poniedziałku do piątku.1) Pracownik przebywa na kwarantannie 03.11.2020-12.11.2020 (inf. na PUE ZUS) Równocześnie przyjął polecenie pracy zdalnej w dniach: 3.11.2020–10.11.2020 oraz 12.11.2020 z pominięciem 11.11.2020 – tu pracodawca nie wydał polecenia pracy na dzień wolny. Co powinnam wypłacić za 11.11.2020: zasiłek z ZUS (kwarantanna) czy wynagrodzenie za pracę, mimo że dzień ten jest wykluczony z grafiku pracy zdalnej?2) Pracownik przebywa na kwarantannie 27.10.2020-19.11.2020 (inf. na PUE ZUS). Grafik pracy zdalnej tego pracownika wygląda następująco: 29.11.2020–30.11.2020, 03.11.2020–06.11.2020 oraz 09.11.2020–10.11.2020. Tu planuję policzyć wypłatę następująco: 27.10.2020-28.10.2020 – zasiłek ZUS – kwarantanna, 29.10.2020 – 30.10.2020 r. – wynagrodzenie za pracę zdalną ze środków pracodawcy, 31.10.2020 – 02.11.2020 r. – zasiłek ZUS – kwarantanna, 03.11.2020 – 06.11.2020 r. – wynagrodzenie za pracę zdalną ze środków pracodawcy, 07.11.2020 – 08.11.2020 r. – zasiłek ZUS – kwarantanna, 09.11.2020 – 10.11.2020 r. – wynagrodzenie za pracę zdalną ze środków pracodawcy, 11.11.2020 – 19.11.2020 r. – zasiłek ZUS – kwarantanna.

Pytanie: Umowa o prowadzenie PPK zostanie podpisana 10 listopada 2020 r. Wynagrodzenie za listopad 2020 r. zostanie wypłacone 10 grudnia 2020 r. Pracodawca ma czas na przekazanie wpłat do instytucji finansowej w okresie od 11 grudnia 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W okresie od 11 do 31 grudnia 2020 r. nie ma wypłat wynagrodzeń, a kolejna wypłata to 10 stycznia 2021 r. (za grudzień 2020 r.). Kiedy należy pobrać zaliczkę na podatek z tytułu dopłat pracodawcy do programu PPK z listy płac za listopad 2020 r.?

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownicę na umowę o pracę od 22 stycznia 2020 r. Dnia 26 maja dotarło do nas zwolnienie lekarskie z kodem B, które trwało do 13 września 2020 r. Natomiast dostarczony akt urodzenia dziecka wskazuje datę urodzenia 21 września 2020. r. Jak usprawiedliwić nieobecność od 14 do 20 września 2020 r.?

Pytanie: Zatrudniam pracowników, którzy np. przez kilka miesięcy otrzymywali premię uznaniową, a obecnie jej nie dostają lub dostają tylko co któryś miesiąc. Są i tacy, którzy co miesiąc regularnie otrzymują tę premię. Jak w takim przypadku należy postąpić, aby prawidłowo naliczać wynagrodzenie urlopowe i świadczenia chorobowe? Czy premię uznaniową należy uwzględniać do podstawy wynagrodzenia urlopowego oraz wliczać do podstawy wynagrodzenia chorobowego? Czy powinien być zapis o premii uznaniowej w umowie o pracę lub regulaminie wynagradzania?

Wśród tytułów do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego nie ma umowy o dzieło. Z umów cywilnoprawnych do ubezpieczeń zgłoszeniu podlega umowa zlecenia, agencyjna, lub inna umowa o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia (np. kontrakt menedżerski). Ale jest jeden wyjątek kiedy co prawda umowa o dzieło w dalszym ciągu nie jest odrębnym tytułem, ale przychód z niej podlega oskładkowaniu. Dzieje się w sytuacji, gdy obok umowy o pracę z pracownikiem zawierana jest umowa o dzieło na wykonanie określonej rzeczy.

Pytanie: Czy test na obecność COVID-19 sfinansowany przez pracodawcę (ze środków obrotowych pracodawcy bądź ZFŚS) jest zwolniony ze składek ZUS? Czy wykonanie takiego testu stanowi dla pracownika przychód podatkowy?

Pytanie: Pracownik od stycznia 2019 r. do tej pory przebywa na zwolnieniu chorobowym. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, natomiast stażowe pracodawca. Pracownik na umowie o pracę otrzymuje najniższe wynagrodzenie obowiązujące w 2019 r., tj. 2.250 zł plus 20% wysługi (450 zł). Czy dodatek stażowy powinien zostać podwyższony od wynagrodzenia obowiązującego w 2020 r. czyli od 2.600 zł i być wypłacany w wysokości 520 zł? Czy odprawę rentową należy wyliczyć od wynagrodzenia zgodnie z umową o pracę, czy od najniższego wynagrodzenia obowiązującego w 2020 r. wraz z 20% stażowym?