Nieprzekazanie rozkładu z wyprzedzeniem – konsekwencje dla pracodawcy i pracownika

Joanna Suchanowska
Joanna Suchanowska
12.04.2016AKTUALNE

Nieprzekazanie rozkładu z wyprzedzeniem – konsekwencje dla pracodawcy i pracownika

Nieprzekazanie pracownikom rozkładów czasu pracy z odpowiednim wyprzedzeniem może zostać uznane nawet za wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Nie uzasadnia jednak odmowy pracownika stawienia się w pracy w dniu zaplanowanym w rozkładzie.

Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony – w formie pisemnej lub elektronicznej – na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej miesiąc. Pracodawca musi przekazać pracownikom rozkład czasu pracy co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy jedynie wówczas, gdy:

  1. rozkład wynika z prawa pracy albo z umowy o pracę;

  2. w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając normy czasu pracy (dobową 8-godzinną i tygodniową 40-godzinną), a pracownik sam ustala swój rozkład czasu pracy;

  3. rozkład czasu pracy pracownika wynika z obwieszczenia, o którym mowa w art. 150 § 1 Kodeksu pracy;

  4. na wniosek pracownika stosuje się do niego systemy ruchomego czasu pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy.

We wszystkich innych przypadkach, gdy organizacja pracy pracownika nie jest stała, pracodawca ma obowiązek sporządzać indywidualne rozkłady czasu pracy i przekazać je do wiadomości pracowników. Przepis nie przewiduje od tej zasady żadnego wyjątku.

Inspektor pracy nie pominie nieprzekazania rozkładów

Niezrealizowanie ustawowego nakazu może wiązać się dla pracodawcy z negatywnymi konsekwencjami ze strony organów Państwowej Inspekcji Pracy. Bez wątpienia kwestia ta zostanie wykazana we wniosku w wystąpieniu, który inspektor pracy sporządzi po przeprowadzonej u pracodawcy kontroli. Kierując wystąpienie, inspektor zwróci się do pracodawcy o usunięcie ujawnionych w toku kontroli naruszeń prawa pracy bądź wyciągnięcie konsekwencji w stosunku do osób, które za ich zaistnienie odpowiadają. Pracodawca zobowiązany będzie w ciągu 30 dni ustosunkować się do wystąpienia inspektora pracy.

W szczególnie rażących przypadkach niewywiązywanie się pracodawcy z obowiązku przekazania pracownikom rozkładów czasu pracy z odpowiednim wyprzedzeniem będzie mogło zostać uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika. O takim zakwalifikowaniu czynu pracodawcy będzie przesądzać jego społeczna szkodliwość (tj. skala negatywnych konsekwencji, jakich doznali pracownicy na skutek nieprzekazania im rozkładów czasu pracy w ustawowymi terminie).

Uznanie działania pracodawcy za wykroczenie skutkować będzie możliwością nałożenia na niego grzywny w wysokości od 1.000 do 2.000 zł. Jeżeli pracodawca popełni w ciągu dwóch lat od dnia ostatniego ukarania takie samo wykroczenie, właściwy organ PIP może w postępowaniu mandatowym nałożyć grzywnę w wysokości do 5.000 zł. W skrajnych przypadkach grzywnę do 30.000 zł może na pracodawcę nałożyć sąd na skutek wniosku o ukaranie skierowanego przez inspektora pracy.

Pracownik musi przyjść do pracy, choćby nie dostał rozkładu

Zgodnie z literalnym brzmieniem przepisu na pracodawcy ciąży obowiązek fizycznego przekazania pracownikowi (w formie pisemnej lub elektronicznej) sporządzonego na okres co najmniej miesięczny harmonogramu czasu pracy, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu, na który rozkład ten został sporządzony.

Przepisy prawa pracy nie nakazują jednak, aby pracownik udokumentował zaznajomienie się z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, np. składając własnoręczny podpis. Nie wymagają również zgody pracownika na pracę w zaplanowanym przez pracodawcę rozkładzie. Co więcej, wskazują, że pracownik ma obowiązek wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeśli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

Tym samym odmowa świadczenia przez pracownika pracy z uwagi na nieterminowe przekazanie mu obowiązującego go rozkładu czasu pracy może być uznana za bezpodstawną. Niedopełnienie przez pracodawcę obowiązku formalnego przekazania pracownikom rozkładów czasu pracy w odpowiednim terminie nie zwalnia pracowników od świadczenia pracy zgodnie z ostatecznie przekazanym im rozkładem.

Autorem odpowiedzi jest: 

Joanna Kaleta

Słowa kluczowe:
rozkład czasu pracy

Joanna Suchanowska
AUTOR
Adwokat, specjalizuje się m.in. w zagadnieniach czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy, szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte; autor licznych publikacji z zakresu prawa pracy.

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo