Narzędzia:
Czy upoważnienia, które otrzymuje pracownik od pracodawcy, powinny znajdować się w aktach osobowych w części B, czy tylko w teczce merytorycznej?
Czy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych mogą być przechowywane w części B akt osobowych pracownika
Przeczytaj również:
Wypowiedzenie umowy oraz porozumienie zmieniające termin zakończenia zatrudnienia – co włączyć do akt osobowych
Przechowywanie urlopu bezpłatnego pracownika – akta osobowe czy ewidencja czasu pracy
Miejsce przechowywania orzeczeń lekarskich z badań sanitarno-epidemiologicznych
W tym miejscu znajdziesz wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Pobierz wzór dokumentu.
Czy w świetle przepisów prawidłowe jest, że cały zespół ma dostęp (wgląd) do grafiku z zaznaczonymi zwolnieniami chorobowymi, czy informacje te podlegają ochronie? W firmie korzystamy z systemu, w którym manager wprowadza grafik pracowników swojego działu i każdy z pracowników ma do niego wgląd. Jeśli zdarzy się, że któryś z pracowników zachoruje, manager nanosi do systemu taką informację (zwolnienie lekarskie) i jest ona widoczna dla pozostałych pracowników działu. Czy tak szeroki dostęp do danych zawartych w grafiku czasu pracy jest zgodny z przepisami, czy też pracownicy nie powinni widzieć tych informacji?
Jesteśmy placówką kulturalną i organizujemy imprezę w okazji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wypisujemy identyfikatory wolontariuszom itd. Czy w związku z tym osoby, które się tym zajmują (w tym zastępca dyrektora, który jest za to odpowiedzialny) powinny mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Czy ze względu na fakt, że zastępca podpisuje umowy cywilnoprawne oraz uczestniczy przy ustalaniu wynagrodzeń podległych mu pracowników, powinien mieć upoważnienie do przetwarzania tych danych?
W jaki sposób pracodawca powinien prawidłowo przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (biorąc pod uwagę ewentualną kontrolę GIODO)? Pracownik, który awansuje np. na stanowisko kierownika otrzymuje upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podległych pracowników (np. dane teleadresowe, dane dotyczące wynagrodzenia). Pracodawca przygotowuje upoważnienie w 2 egzemplarzach (jedno dla pracownika, drugie trafia do akt osobowych danej osoby). Dodatkowo informacja trafia do zbiorczego pliku Excel z wykazem osób posiadających upoważnienia oraz z datą nadania upoważnienia. Czy istnieje obowiązek przechowywania kopii tego typu dokumentów w oddzielnym segregatorze, czy też spis osób w Excelu i dokument w aktach są wystarczające?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas