upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych

Pytanie:

Czy upoważnienia, które otrzymuje pracownik od pracodawcy, powinny znajdować się w aktach osobowych w części B, czy tylko w teczce merytorycznej?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych mogą być przechowywane w części B akt osobowych pracownika

Przeczytaj również:

Zakończenie umowy o pracę a dostep do systemów

Rozwiązanie umowy o pracę a dostępy do systemów – jakie są obowiązkowe działania pracodawcy

Administrator, nawiązując stosunek prawny np. stosunek pracy, nadaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i dopuszcza do przetwarzania osoby wchodzące w skład swojego personelu. Jak określić moment ustania upoważnienia? Czy ustanie upoważnienia na skutek rozwiązania umowy o pracę wymaga dodatkowych działań ze strony pracodawcy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jaki jest cel nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych

  • Jak w przypadku pracowników ustalać moment ustania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

  • Jakie ryzyka wiążą się z nieodebraniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które przestają być pracownikami pracodawcy

Przeczytaj również:

Zgłoszenia wewnętrzne - upoważnienie do przetwarzania danych

Ochrona sygnalistów już od 25 września. O czym pamiętać, wyznaczając pracownika do obsługi zgłoszeń?

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów, której obowiązywanie rozpocznie się 25 września 2024 r., wprowadza nowe obowiązki nie tylko dla pracodawców, ale i dla pracowników, przede wszystkim dla osoby, która będzie obsługiwać zgłoszenia sygnalistów. Kto może uzyskać dostęp do zgłoszenia?

Z artykułu dowiesz się:

  • Kto może wykonywać zadania w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów

  • Jakie warunki powinno spełniać upoważnienie do przetwarzania danych

  • Czy do obsługi zgłoszeń można wyznaczyć np. zleceniobiorcę

  • Czy trzeba upoważniać pracowników lub pracownika, wyznaczonego przez pracodawcę, jeżeli osoby te posiadają już upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

W tym miejscu znajdziesz wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Pobierz wzór dokumentu.

Ograniczenie dostępdu do ewidencji czasu pracy

Archiwalny Otwarty dostęp do ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników działu a ochrona danych osobowych

Pytanie:

Czy w świetle przepisów prawidłowe jest, że cały zespół ma dostęp (wgląd) do grafiku z zaznaczonymi zwolnieniami chorobowymi, czy informacje te podlegają ochronie? W firmie korzystamy z systemu, w którym manager wprowadza grafik pracowników swojego działu i każdy z pracowników ma do niego wgląd. Jeśli zdarzy się, że któryś z pracowników zachoruje, manager nanosi do systemu taką informację (zwolnienie lekarskie) i jest ona widoczna dla pozostałych pracowników działu. Czy tak szeroki dostęp do danych zawartych w grafiku czasu pracy jest zgodny z przepisami, czy też pracownicy nie powinni widzieć tych informacji?

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wolontariuszy WOŚP i zleceniobiorców

Pytanie:

Jesteśmy placówką kulturalną i organizujemy imprezę w okazji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wypisujemy identyfikatory wolontariuszom itd. Czy w związku z tym osoby, które się tym zajmują (w tym zastępca dyrektora, który jest za to odpowiedzialny) powinny mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Czy ze względu na fakt, że zastępca podpisuje umowy cywilnoprawne oraz uczestniczy przy ustalaniu wynagrodzeń podległych mu pracowników, powinien mieć upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Sposób przechowywania upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Sposób przechowywania upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Pytanie:

W jaki sposób pracodawca powinien prawidłowo przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (biorąc pod uwagę ewentualną kontrolę GIODO)? Pracownik, który awansuje np. na stanowisko kierownika otrzymuje upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podległych pracowników (np. dane teleadresowe, dane dotyczące wynagrodzenia). Pracodawca przygotowuje upoważnienie w 2 egzemplarzach (jedno dla pracownika, drugie trafia do akt osobowych danej osoby). Dodatkowo informacja trafia do zbiorczego pliku Excel z wykazem osób posiadających upoważnienia oraz z datą nadania upoważnienia. Czy istnieje obowiązek przechowywania kopii tego typu dokumentów w oddzielnym segregatorze, czy też spis osób w Excelu i dokument w aktach są wystarczające?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo