Narzędzia:
Monitoring pracowników nie kończy się dziś na kamerach w zakładzie pracy. W praktyce pojawiają się pytania o nagrywanie ekranu, kontrolę służbowej poczty, lokalizację GPS, dostęp do nagrań, narzędzia typu bossware, transkrypcję spotkań przez AI czy przechowywanie materiału dowodowego. Poniżej zebraliśmy 16 konkretnych pytań i odpowiedzi dotyczących najczęstszych problemów związanych z monitoringiem, prywatnością pracowników i zasadami przetwarzania danych.
Sprawdź też:
Obowiązujące przepisy dotyczące monitorowania pracowników mogą wkrótce wymagać zmian. Podczas obrad Rady Ochrony Pracy działającej przy Sejmie eksperci zwrócili uwagę, że regulacje nie nadążają za rozwojem technologii wykorzystywanych do kontroli pracy. Chodzi przede wszystkim o systemy analizujące aktywność w środowisku cyfrowym, narzędzia mierzące efektywność pracy oraz rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.
Sprawdź, według jakich reguł pracodawca może wprowadzić monitoring w pomieszczeniach zakładu pracy i na jakich zasadach może on się odbywać.
W związku z wejściem do Kodeksu pracy nowych przepisów dotyczących monitoringu, wprowadziliśmy załącznik do regulaminu pracy mówiący o stosowaniu monitoringu. Informacją ta została przekazana zatrudnionym pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. Proszę o odpowiedź czy każdy nowo zatrudniony pracownik powinien podpisać oświadczenie mówiące o tym, że został poinformowany o monitoringu, czy wystarczy podpis na umowie o pracę, gdzie pracownik wskazuje, iż zapoznał się z regulaminem pracy?
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przygotował wskazówki dla administratorów danych w kwestii stosowania monitoringu wizyjnego. Dał również czas administratorom (w tym pracodawcom) do końca września 2018 roku na dostosowanie się do nowych regulacji.
RODO wprowadziło szereg nowych obowiązków w zakresie ochrony i przetwarzania danych. Przepisy dotyczą praktycznie wszystkich przedsiębiorców i pracodawców, którzy zbierają i przetwarzają dane osobowe – także w zakresie przewidzianym do realizacji stosunku pracy. Między innymi zostały ustawowo uregulowane zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego przez pracodawców.
Czy do zastosowania monitoringu wizyjnego na hali produkcyjnej i kontroli wydajności pracy poprzez monitorowanie systemu pracy maszyn (od indywidualnych wydajności zależna jest wysokość premii) wystarczające są stosowane zapisy w regulaminie pracy i wynagradzania?
Ponieważ mamy ostatnio w firmie problem z ginącymi rzeczami, chcemy w części zakładu wprowadzić monitoring. Konkretnie kamera zostałaby zainstalowana w pokoju socjalnym (w kuchni) oraz w kantorku, gdzie trzymane są m.in. tonery do komputera. Jakie są warunki wprowadzenia monitoringu w miejscu pracy? Czy zamiar ten powinniśmy wpierw zakomunikować pracownikom?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
