dokumentacja kadrowa

AI w dokumentacji pracowniczej: pomocnik działu kadr czy ryzykowny skrót?

AI w dokumentacji pracowniczej: pomocnik działu kadr czy ryzykowny skrót?

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć tworzenie pism, regulaminów, komunikatów i analiz HR. Ale uwaga: AI nie bierze odpowiedzialności za błędną podstawę prawną, dane osobowe wklejone do niewłaściwego narzędzia ani dokument, którego nikt nie sprawdził. Zobacz, jak korzystać z AI w kadrach rozsądnie — tak, żeby oszczędzać czas, a nie produkować problemy.

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakich dokumentach pracowniczych AI może realnie pomóc działowi kadr?
  • Jakie błędy przy korzystaniu z AI mogą narazić pracodawcę na ryzyko prawne lub RODO?
  • Dlaczego AI warto traktować jako „drugą parę oczu”, a nie zastępstwo dla specjalisty HR?

Sprawdź też:

Kodeks pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 27 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25). Ich celem jest uproszczenie rozliczeń wypłaty ekwiwalentu urlopowego, a także wprowadzenie możliwości sporządzania i przekazywania części dokumentów kadrowych w formie elektronicznej.

Czy w aktach osobowych od stycznia 2019 r. każdemu pracownikowi trzeba umieszczać odcinek z wypłaty?

Odcinki z wypłaty – czy można je trzymać w aktach

Pytanie:

Czy w aktach osobowych od stycznia 2019 r. każdemu pracownikowi trzeba umieszczać odcinek z wypłaty?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Z jakich części od 2019 r. składają się akta osobowe?
  • Co wchodzi w skład pozostałej – poza aktami osobowymi – dokumentacji pracowniczej?
  • Czy odcinki z wypłat można przechowywać w aktach osobowych?
Tłumaczenie dokumentów kadrowych cudzoziemca

Obowiązek tłumaczenia dokumentacji kadrowej i bhp zatrudnionych w Polsce cudzoziemców

Pytanie:

Zatrudniamy w Polsce obywateli Mołdawii na podstawie umowy o pracę. Osoby te nie znają języka polskiego. Czy oprócz przetłumaczenia umowy o pracę na język dla nich zrozumiały, musimy też tłumaczyć inne dokumenty z zakresu prawa pracy (m.in. informację o warunkach zatrudnienia, regulamin pracy i wynagradzania, ocenę ryzyka, instrukcje stanowiskowe BHP)? Czy szkolenie BHP może się odbyć przy pomocy tłumacza i druk odbycia szkolenia też należy przetłumaczyć?

f7e08027f00e3fb04f8917cf494e1749145da40f-medium

Wydanie świadectwa pracy na podstawie dawnej dokumentacji kadrowej pozostałej w aktach osobowych

Pytanie:

Zwrócił się do nas pracownik o wydanie świadectwa pracy. Był zatrudniony w okresie od 1 do 31 sierpnia 1973 r. Nie figuruje w rejestrach osób zatrudnionych, ale w archiwum znalazłam podanie oraz umowę o pracę na czas określony we wskazanym okresie. Jest tylko teczka z napisem „akta osobowe: pracownicy sezonowi”. Nie ma dokumentu rozwiązania umowy o pracę, ani świadectwa pracy. Proszę o informację, czy na podstawie tak skromnej dokumentacji, w sytuacji gdy w aktach nie ma kopii świadectwa pracy, mogę obecnie wystawić byłemu pracownikowi świadectwo?

456d635413e1ebbac03ce8b40168cc23a7cda7e5-medium

Nowa dokumentacja związana z zatrudnieniem dla pracownika zatrudnionego po miesięcznej przerwie

Pytanie:

Z końcem stycznia 2017 r. zakończył u nas pracę jeden z pracowników. Ponownie podpisaliśmy z nim umowę z początkiem marca br. Czy trzeba założyć mu nową teczkę akt osobowych? Czy pracownik ten musi wypełniać wszystkie formularze osobowe i płacowe od początku, czy też możemy użyć tych, które już były zgromadzone?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo