Redakcja portalu

Umowy cywilnoprawne to nie tylko alternatywa dla etatu, ale też obowiązki, które często bywają niedoszacowane: od odpowiedzialności wobec PIP po kwestie podatkowo-składkowe. Zaniedbania mogą słono kosztować – w razie zakwestionowania podstawy zatrudnienia ZUS może zażądać opłacenia zaległych pełnych składek wraz z odsetkami. A to już nie są symboliczne kwoty, tylko realne, często nawet pięciocyfrowe obciążenia dla firmy. Do tego dochodzą kary finansowe od PIP i obowiązek poprawiania dokumentacji pod presją czasu. Książka „Umowy cywilnoprawne 2026” to narzędzie dla tych, którzy chcą mieć porządek w dokumentach i spokój przy kontroli.

Przepisy dotyczące kontroli zwolnień lekarskich, nowych definicji pracy zarobkowej i zmian w orzecznictwie lekarskim ZUS zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 12 stycznia. To oznacza, że znamy już daty wejścia w życie nowych regulacji. Wśród zmian znalazły się m.in.: doprecyzowanie zasad weryfikacji, czy zwolnienie chorobowe jest wykorzystywane zgodnie z celem, nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności sprzecznej z celem L4, możliwość świadczenia pracy u jednego pracodawcy w czasie korzystania ze zwolnienia lekarskiego u innego, reforma orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Przepisy wchodzą jednak w życie w różnych terminach – 27 stycznia, 13 kwietnia oraz 1 stycznia 2027 r.

7 stycznia Prezydent podpisał ustawę z 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych  oraz niektórych innych ustaw. Wśród zmian znalazły się nowe przepisy dotyczące zasiłków chorobowych, m.in. doprecyzowano, czym jest praca zarobkowa i aktywność niezgodna z celem zwolnienia.

Przełom lat 2025/2026 przyniesie jedne z najpoważniejszych od lat zmian w prawie pracy. Nadchodzące nowelizacje przepisów Kodeksu pracy znacząco wpłyną na sposób ustalania stażu pracy, transparentność wynagrodzeń, funkcjonowanie układów zbiorowych oraz elektronizację dokumentacji kadrowej. Dla działów HR, pracodawców i samych pracowników to moment, w którym znajomość przepisów staje się nie tyle przywilejem, co koniecznością.

Bycie liderem to sztuka – wymaga odwagi, refleksji i ciągłego doskonalenia się. Czasem wystarczy jedna krótka rozmowa, aby spojrzeć na sytuację lub problem z nowej perspektywy i znaleźć rozwiązanie. Masz chwilę zawahania? Nie wiesz, jak podejść do trudnej lub nowej sytuacji w zespole? Zadzwoń na dyżur Portalu Kadrowego i porozmawiaj z coachem biznesu!

Od 24 grudnia 2025 roku wejdą w życie przepisy wprowadzające jawność płac w rekrutacji. Pracodawcy zostaną zobowiązani do ujawniania wysokości wynagrodzenia oraz stosowania neutralnego płciowo języka w ogłoszeniach. Celem zmian jest zwiększenie przejrzystości, ułatwienie negocjacji płacowych i zmniejszenie luki płacowej między kobietami a mężczyznami. Obejrzyj live'a i dowiedz sie, jak stosować nowe przepisy w praktyce. Porozmawialiśmy również o nowym stanowisku w sprawie korzystania z telefonu na urlopie. 

Z dniem 4 listopada 2025 r. wchodzi w życie nowelizacja przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która znosi obowiązek przechowywania przez płatników składek „papierowych” wersji zgłoszeń do ZUS.

Przepisy wymieniają, co powinna zawierać ewidencja czasu pracy pracowników. Mimo to pracodawcy mają wiele wątpliwości, jak prowadzić, wypełniać i przechowywać karty ewidencji czasu pracy. Przykładowo, czy w ewidencji czasu pracy trzeba wykazywać pracę zdalną, delegacje, szkolenia, wyjścia prywatne? Jak oznaczać zwolnienia od pracy i rodzaje dni wolnych? Jakie dodatkowe informacje w karcie ewidencji czasu pracy są dopuszczalne? Zobacz 2 przykładowo wypełnione wzory karty miesięcznej ewidencji czasu pracy.