Katarzyna Wrońska-Zblewska

Od nowego roku pracodawcy, którzy zatrudnią 20 pracownika nie będą już mieli obowiązku ustalania regulaminu pracy ani wynagradzania. Nie będą musieli również tworzyć zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Progi zatrudnienia zobowiązujące do tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych i ZFŚS ulegają bowiem podwyższeniu do 50 pracowników. Co jednak z dotychczasowymi regulaminami i funduszem socjalnym u mniejszych pracodawców?

Od nowego roku mają zmienić się zasady wystawiania świadectw pracy przy umowach terminowych. Obowiązujące nie ułatwiają pracodawcom prowadzenia kadr, wywołując w praktyce wątpliwości.

Pytanie: W jaki sposób zmodyfikować umowę o pracę pracowników, którzy dostali podwyżki wynagrodzeń? Czy poprzez porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy, czy w formie w formie zwykłego aneksu informującego o wysokości podwyżki?

Sama zmiana regulaminu wynagradzania na niekorzyść pracowników, w tym w szczególności pominięcie lub ograniczenie istotnych składników wynagrodzenia, nie wpływa na wysokość dotychczasowego wynagrodzenia pracowników. Nawet gdy pracownicy nie kwestionują nowego regulaminu i pobierają niższe wynagrodzenie. Tak wynika z wyroku SN z 13 września 2016 r. (sygn. akt: I PK 190/15).

Pytanie: Pracownik zatrudniony od października 2015 roku, w dniu 24 listopada br. dostarczył świadectwa pracy, z których wynika, że należny mu urlop wypoczynkowy wynosi 26 dni. Do tej pory był rozliczany z 20-dniowego prawa do urlopu. Jak należy postąpić w tym przypadku? Czy należy mu wyrównać urlop za cały okres pracy, czy rozliczać dopiero od tego momentu z puli 26-dniowego urlopu? To samo dotyczy dodatku stażowego – należy go wyrównać, czy naliczać od grudnia?

Pytanie: Proszę o informację, czy w okresie urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego pracodawca może awansować pracownika, zwiększając mu równocześnie wynagrodzenie? Czy tego typu działania powinno podejmować się raczej po powrocie pracownika do pracy?

Pytanie: W październiku zwolniliśmy pracownika w związku z likwidacją jego stanowiska pracy. Jak rozumiem, w krótkim okresie czasu nie bardzo mamy możliwość reaktywowania takiego stanowiska (z analogicznym zakresem obowiązków)? Proszę o bardziej szczegółowe informacje, jak do wskazanej sytuacji odnoszą się przepisy. Z czym może wiązać się dla pracodawcy „odtworzenie” dopiero co zlikwidowanego stanowiska?

Pytanie: Proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu zaliczenia lat pracy w gospodarstwie rolnym. Pracownik skierował pismo z prośbą o zaliczenie lat pracy w gospodarstwie rolnym dziadków w okresie od 21 maja 2008 r. do 9 sierpnia 2011 r. do pracowniczego stażu pracy. Do wniosku załączył oświadczenie, że w latach 2008-2001 uczęszczał do liceum ogólnokształcącego i nie korzystał z burs ani internatów. Pracownik oświadczył, że są świadkowie, którzy potwierdzą jego pracę w gospodarstwie. Dziadkowie nie żyją od 2009 roku, w tym momencie przeprowadzane jest postępowanie spadkowe. Czy w takim przypadku można zaliczyć lata pracy? Jakie jeszcze dokumenty muszę zebrać do tej sprawy?

Pytanie: W części B akt osobowych zamieszczony został zakres czynności pracownika podpisany z dniem 31 stycznia 2006 r. Po pięciu latach doszedł do niego aneks. I tu pojawia się problem, gdyż aneks ten dopięłam do wcześniej umieszczonego zakresu czynności pod tą samą pozycją – w określeniu aktu podając „Zakres obowiązków + Aneks 2011”. Czy to jest wielki błąd? Zaznaczam, że wszystkie dokumenty pod tymi numerami się znajdują. Wydawało mi się wówczas, że taki sposób uporządkowania dokumentów będzie bardziej czytelny.

Wprowadzenie od nowego roku płacy minimalnej na zleceniu rodzi wiele pytań. Na przykład – jaki sposób wskazywania wynagrodzenia zleceniobiorcy pozostanie dopuszczalny? Czy nadal będzie możliwa stała stawka miesięczna. A co z wynagrodzeniem prowizyjnym lub akordowym?