Joanna Suchanowska

Pytanie: Zostałam skierowana przez pracodawcę na szkolenie zawodowe, które odbywać się będzie poza miejscem zamieszkania oraz pracy. W rezultacie po zakończeniu szkolenia będę wracała do domu pociągiem w nocy (w zwykłym przedziale, nie w wagonie sypialnym). Do miejsca zamieszkania dotrę następnego dnia o 5.50. Czy w takim przypadku jestem zobowiązana do przybycia tego samego dnia do pracy, czy działa wtedy zasada dotycząca obowiązku zapewnienia przez pracodawcę co najmniej 11 godzin odpoczynku i tego dnia mogę nie przyjść do pracy? Pracuję w systemie 8-godzinnym od poniedziałku do piątku. Czy w związku z tym, że żeby dotrzeć na szkolenie na czas muszę wyjechać w niedzielę rano (dzień wolny od pracy), godziny poświęcone na podróż można traktować jako nadgodziny?

Pytanie: Zgodnie z ustawą o urzędnikach państwowych okres rozliczeniowy dla pracowników naszej jednostki może być 8-tygodniowy. Do tej pory stosowany był 1-miesięczny okres rozliczeniowy i prowadzone były miesięczne karty ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam prowadzić karty ewidencji w przypadku 8-tygodniowego okresu rozliczeniowego, czy karty powinny być 8 tygodniowe? Od kiedy liczyć 8 tygodni? Niektóre miesiące mają więcej niż 4 tygodnie, więc nie będzie 8 tygodni odpowiadało 2 miesiącom.

Pytanie: Pracownik służby drogowej jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (8 godzin dziennie od 7.00 do 15.00). W dniu 15 lutego 2012 r. z ważnych przyczyn (zaśnieżenie) został wezwany do pracy już o 2.00 w nocy i pracował do 12.00. W tej samej dobie ze względu na braki personalne i ważną przyczynę pracodawca wezwał go ponownie do pracy i pracownik pracował od 17.00 do 10.00 dnia następnego. Jak wyliczyć godziny nadliczbowe za pracę 15 lutego 2012 r. i jak potraktować pracę od 24.00 do 10.00 rano 16 lutego 2012 r. - czy jako pracę podstawową (czyli te wypracowane 8 godzin, w tym dniu plus 2 nadgodziny), czy wszystkie te godziny są nadliczbowymi?

Pytanie: W jakiej wysokości przysługuje zwalnianemu pracownikowi ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w sytuacji, gdy od 21 czerwca 2010 r. do 19 grudnia 2010 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim (pozostało 196 godzin urlopu), następnie otrzymał świadczenie rehabilitacyjne od 20 grudnia 2010 r. do 14 grudnia 2011 r. (czy w tym okresie przysługuje 208 godzin urlopu), a zwolniony został 12 marca 2012 r., tj. po otrzymaniu decyzji ZUS przyznającej rentę od 15 grudnia 2011 r. Ponieważ okres od grudnia 2011 r. do marca 2012 r. jest okresem nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej, to czy w 2012 r. pracownik nabył prawo do urlop wypoczynkowego i ekwiwalentu pieniężnego? Dodatkowy problem stanowi zapis w zuzp: „w roku kalendarzowym, w którym rozwiązanie stosunku pracy następuje w związku z nabyciem uprawnień emerytalnych lub przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy, pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze, niezależnie od daty rozwiązania stosunku pracy”. Czy w związku z powyższym do świadectwa pracy należy wpisać 208 godzin urlopu wypoczynkowego i wypłacić ekwiwalent?

Pytanie: Czasu podróży pracownika w delegacji, o ile nie przypada na czas pracy obowiązujący pracownika w firmie, nie wliczamy do czasu pracy. Czy w sytuacji, gdy 2 pracowników wyjeżdża samochodem prywatnym jednego z nich (jak liczyć podróż, jeżeli jest to samochód służbowy) w celu pozyskania kontrahenta i po uzyskaniu celu podróży obaj świadczą pracę - czas podróży pracownika kierującego pojazdem, przypadający poza normalne godziny pracy, wliczamy do czasu pracy? Spotkałam się z rozbieżnymi interpretacjami na ten temat. Niektórzy twierdzą, że ponieważ właściciel samochodu przewozi jednocześnie innego pracownika, czas przejazdu należy wliczyć mu do czasu pracy mimo że przypada on poza obowiązującymi pracownika godzinami pracy.

Pytanie: Rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika stanowi, że w części B przechowujemy między innymi: „dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych”. Artykuł 103 Kodeksu pracy zawiera definicję podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wymienia uprawnienia z tym związane (np. urlop szkoleniowy), które moim zdaniem wskazują na szkolny charakter podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Czy kilkugodzinne szkolenia skierowanych przez pracodawcę pracowników przeprowadzane przez firmy szkoleniowe stanowią podnoszenie kwalifikacji zawodowych? Jeżeli tak, to gdy pracownik korzysta w ciągu roku z kilkunastu takich szkoleń, pojawia się problem ilościowy w przechowywaniu w aktach osobowych zaświadczeń z odbytych szkoleń. Czy można przechowywać takie zaświadczenia z 1-dniowych szkoleń w innych teczkach (oczywiście imiennych dla każdego pracownika)?

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie pracy (praca od poniedziałku do piątku) na stanowisku kierowcy. Prowadzi on pojazd osobowy o DMC do 3,5 tony. Do obowiązków pracownika należą wyjazdy służbowe samochodem firmy. Pracownik ten w każdym miesiącu jest zatrudniany w godzinach nadliczbowych. W jaki sposób powinien być rozliczany czas pracy takiego pracownika? Czy należy stosować przepisy o czasie pracy zawarte w Kodeksie pracy, czy może przepisy ustawy o czasie pracy kierowców? Proszę o podanie przykładu prawidłowego prowadzenia dokumentacji dot. ewidencji czasu pracy kierowcy.

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na 3/4 etatu. Pracuje codziennie od poniedziałku do piątku po 6 godzin. W umowie o pracę określono, że od 8. godziny pracy na dobę przysługuje normalne wynagrodzenie wraz z dodatkiem równoważnym dodatkowi za pracę w godzinach nadliczbowych. Czy w razie przepracowania przez pracownika w danym dniu np. 8 godzin można pracownikowi zrekompensować te godziny ponadwymiarowe czasem wolnym? Chodzi zarówno o 7., jak i o 8. godzinę pracy (7., za którą przysługuje normalne wynagrodzenie, a 8., za którą przysługuje normalne wynagrodzenie wraz z dodatkiem). Czy zapis w umowie o pracę o dopuszczalnej liczbie godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy wskazuje tylko na konieczność zapłaty godzin ponadwymiarowych w formie wynagrodzenia? Pracownik nie jest zainteresowany otrzymaniem dodatkowego wynagrodzenia, z uwagi na status emeryta i ewentualnym przekroczeniem dochodów wpływających na zawieszalność emerytury, ale właśnie czasem wolnym.

Pytanie: W jaki sposób pracownik samorządowy ma „odrobić” wyjście prywatne w godzinach pracy tak, aby pracodawca nie naraził się na zarzut pracy w godzinach nadliczbowych? Pracujemy w systemie równoważnego systemu czasu pracy, od poniedziałku do czwartku od 7.30 do 15.30, a w piątek od 9.00 do 17.00.

Pytanie: Pracownicy pracują w firmie w następujących godzinach: w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku od 7.00 do 15.00, soboty są wolne (czas pracy wynosi 8 godzin każdego dnia roboczego). Podobno rozpoczynając pracę o godzinie 8.00 w poniedziałek rozpoczyna się również doba pracownicza, która kończy się we wtorek o godzinie 8.00. Czy więc praca w godzinach od 7.00 do 8.00 we wtorek to nadgodziny? A może też w środę, czwartek i piątek praca od 7.00 do 8.00 to nadgodziny? Przypominam, że pracownicy nie pracują więcej niż 8 godzin. Jak wybrnąć z tego problemu, nie zmieniając dotychczasowych godzin pracy? Jak nazwać ten system i rozkład czasu pracy, żeby wszystko było dobrze?