Joanna Suchanowska

Pytanie: Czy pracodawca, w sytuacji gdy nie zapewnił pracownikom oficjalnego maila służbowego (pracownicy korzystają ze skrzynek pocztowych założonych na koncie Gmail, w których adresie pojawia się nazwa firmy), może regulaminem wewnętrznym zobowiązać ich do nieużywania posiadanych adresów e-mail do celów prywatnych?

W jaki sposób planować czas pracy kierowcy samochodu osobowego o DMC do 3,5 tony zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie pracy? Czy należy stosować przepisy o czasie pracy zawarte w Kodeksie pracy, czy przepisy ustawy o czasie pracy kierowców? Jak prowadzić dokumentację dotyczącą ewidencji czasu pracy kierowcy.

Pytanie: Nasi pracownicy zatrudnieni są w systemie równoważnym z 3-miesięcznym okresem rozliczeniowym. W maju i czerwcu pracodawca potrzebuje, pracownicy z jednego działu (8 osób) pracowali większą liczbę godzin. Niestety również w nocy, naruszając normę 11 godzin odpoczynku (np. w piątek pracownik zaczyna pracę o 17.45 i kończy o 2.00 w nocy, a w sobotę rozpoczyna pracę o 12.00 – po 10 godzinach odpoczynku – i pracuje przez 4 godziny). W jaki sposób powinniśmy zrekompensować pracownikom tę pracę? Co w przypadku, gdy nie mamy możliwości oddania dnia wolnego?

Pytanie: Jesteśmy agencją pracy tymczasowej. Zatrudniamy pracownika, który wykonuje pracę na rzecz tzw. pracodawcy użytkownika. Pracownik ten ma nałożoną przez sąd karę w postaci odpracowania prac społecznie użytecznych. Jak należy kwalifikować okresy nieobecność pracownika w sytuacji, gdy jest on zwalniany przez pracodawcę użytkownika do wykonania tych prac? Czy za okres tego zwolnienia należne jest pracownikowi jakieś wynagrodzenie?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy (24h) w miesięcznym okresie rozliczeniowym od 1 do 28 kwietnia 2015 r. został oddelegowany na kurs. Zajęcia odbywały się od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00. W harmonogramie miał zaplanowane 168 godzin pracy do 27 kwietnia 2015 r. Jak rozliczyć pracownikowi godziny pracy – wg harmonogramu, czy tylko na dni robocze po 8 godzin (w tym przypadku nie wypracuje normy, bo 29 i 30 kwietnia 2015 r. miał dni wolne w harmonogramie)?

Pytanie: Zatrudniamy pielęgniarki na umowy o pracę, zlecenia i na kontraktach. Czy wszystkie te pielęgniarki mogą być umieszczone na jednym grafiku? Czy może pielęgniarki zatrudnione na umowach cywilnoprawnych powinny mieć oddzielny grafik lub nie powinny mieć go wcale?

Pracownik niepełnosprawny zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, mimo obowiązujących go skróconych norm czasu pracy, może odpracować czas prywatnego wyjścia, pozostając w innym dniu dłużej niż obowiązująca go dobowa norma czasu pracy.

Pytanie: Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Czy dozorcom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę oraz osobom zatrudnionym w świetlicach możemy zmienić umowy na umowy zlecenia? Pracownicy mają ustalone grafiki dyżurów i ustalone miejsce pracy. Nie ma przeszkód, by zlecenie wykonywały osoby trzecie. Jak wygląda odpowiedzialność za budynek i mienie firmy dozorcy zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia?

Pytanie: Czy indywidualny rozkład czasu pracy można wpisać do umowy o pracę? Jeśli tak, jak powinna wyglądać taka umowa?

Pytanie: W umowach o pracę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2, 3/4, 1/4 etatu) w punkcie dotyczącym limitu godzin ponadwymiarowych, którego przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku jak za nadgodziny określono odpowiednio: powyżej 1/2 etatu, powyżej 3/4 etatu, powyżej 1/4 etatu oraz maksymalnie 39 godzin przeciętnie w tygodniu. Który zapis jest prawidłowy? I co w rzeczywistości oznacza? Rozliczamy to tak, że jeśli pracownik zatrudniony na 1/2 etatu, pracujący codziennie po 4 godziny w któryś dzień w harmonogramie ma ustaloną pracę przez 6 godzin, to w następnym dniu pracuje 2 godziny. Czy w związku z tymi zapisami postępujemy prawidłowo?