Joanna Suchanowska

Pytanie: W 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym pracownicy mieli do odbioru dzień wolny z tytułu święta przypadającego w sobotę, w wybranym przez siebie terminie. Niestety okazało się, że kilku pracowników nie odebrało dnia wolnego. Czy na wniosek pracownika należy udzielić dnia wolnego w kolejnym okresie rozliczeniowym? W jaki inny sposób możemy zrekompensować ten dzień?

Wyznaczając rozkład obejmujący ruchomy czas pracy, pracodawca co prawda nie będzie musiał przejmować się dobą pracowniczą, ale nadal będzie miał obowiązek zachować okresy odpoczynku i normy czasu pracy. Warto o tym pamiętać, zwłaszcza w świetle sygnałów ze strony inspekcji pracy, która wciąż odnotowuje liczne błędy pracodawców w tym zakresie.

Pytanie: Pracownicy zostali skierowani zostali na 3-dniową (5-7.10.2016 r.) delegację w ramach obsługi święta instytucji nadrzędnej. Ostatecznie uroczystości zakończyły się jednak już w drugim dniu (tj. 6 października 2016 r.). Ostatniego dnia delegowani pracownicy na chwilę pojawili się w zakładzie pracy celem złożenia w kadrach wniosku o odebranie czasu wolnego w dniu 10 października 2016 r., za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną 5 października br. Nie przystąpili jednak do pracy na miejscu twierdząc, że są nadal w delegacji. Proszę o potwierdzenie, czy w przypadku wcześniejszego zakończenia pracy w ramach delegacji służbowej, pracownik jest zobowiązany powiadomić o tym prawodawcę i przystąpić do pracy w stałym miejscu pracy.

Od przyszłego roku będzie obowiązywać ustawowy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorców. Na dzień dzisiejszy obowiązek taki istnieje jedynie względem osób pozostających w stosunku pracy (bez względu na rodzaj i formę zatrudnienia).

Pytanie: Proszę o informację, czy polecając pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę można od razu za nią zapłacić w miesiącu, w którym taka „pracująca” niedziela się pojawiła, zamiast rekompensować ją czasem wolnym? Chodzi o sytuację, w której pracodawca wie, że nie będzie miał możliwości oddania pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę – zarówno na 6 dni przed, jak i 6 dni po takiej niedzieli, jak również do końca okresu rozliczeniowego. Dodam, że w firmie stosujemy 4-miesięczny okres rozliczeniowy, a pracownicy zatrudnieni są w systemie zmianowym.

Pytanie: W wielu opracowaniach można znaleźć informację, ze nadgodziny średniotygodniowe rozliczane są na koniec okresu rozliczeniowego, a nadgodziny dobowe z każdą wypłatą (zazwyczaj raz na miesiąc). Jakie podstawy prawne mają te zapisy? Czy rzeczywiście istnieje konieczność comiesięcznej wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny wynikające z przekroczenia normy dobowej? Czy pracodawca może postanowić o rekompensowaniu w formie pieniężnej tylko połowy należnych nadgodzin dobowych, a konieczności odbierania czasu wolnego za drugą połowę?

Zgodnie z przepisami ustawy o czasie pracy kierowców czas pracy kierowcy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Rozkłady czasu pracy kierowcy wykonującego przewóz regularny osób są ustalane na okresy nie krótsze niż 2 tygodnie. Rozkładów czasu pracy nie ustala się natomiast dla kierowcy wykonującego przewóz rzeczy lub okazjonalny przewóz osób.

Z tytułu pracy w niedzielę pracownikowi samorządowemu należy udzielić przede wszystkim dzień wolny od pracy. W sposób bardziej skomplikowany kształtuje się jednak sytuacja, w której praca pracownika samorządowego wykonywana w niedzielę lub święto jest pracą w godzinach nadliczbowych.

Nieudzielenie pracownikom dnia wolnego z tytułu święta przypadającego w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (przeważnie sobota), powoduje powstanie pracy nadliczbowej, wynikającej z przekroczenia średniotygodniowych norm czasu pracy. Przepisy nie przewidują żadnych odstępstw od zasady udzielenia dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego.

Czas odpoczynku kierowcy rozpoczyna się z chwilą przełączenia tachografu na symbol łóżka. Okres pomiędzy logowaniami uznawany jest za okres odpoczynku, a sama czynność wylogowania karty z tachografu nie jest wykonywaniem pracy przez kierowcę.