Joanna Suchanowska

Pytanie: Osoba z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności skorzystała z wyjścia prywatnego, odpracowując czas tego wyjścia w innym dniu. Czy jest to poprawne postępowanie? Czy odpracowywane godziny przez osobę niepełnosprawną nie będą liczyły się jako praca w nadgodzinach, w których osoba niepełnosprawna nie może pracować?

Pytanie: W naszej firmie większość pracowników biurowych których obowiązuje podstawowy system czasu pracy, pracuje od poniedziałku do piątku. Jedna z osób za zgodą managera chciałaby pracować w poniedziałki, środy, czwartki, piątki i soboty. Czy z tą osobą trzeba podpisać np. aneks do umowy gdzie będzie to określone? Czy praca w soboty powinna być dodatkowo płatna?

Pytanie: W obowiązującym w naszej jednostce regulaminie pracy zawarty jest zapis dotyczący możliwości wprowadzania zmian w ustalonych harmonogramach czasu pracy. Oczywiście są to sytuacje wyjątkowe (urlop na żądanie, choroba pracownika lub członka rodziny, opieka nad dzieckiem, zwolnienia okolicznościowe). Pracodawca określił również ostateczny termin na poinformowanie pracownika o zmianie jego grafiku pracy - upływa on z końcem dniówki roboczej poprzedzającej dzień, w którym ma on wykonywać zadania zgodnie ze zmienionym rozkładem. Pracownik w środę, pracował na popołudniowej zmianie, w czwartek miał dzień wolny, w piątek zgodnie z grafikiem powinien pracować na popołudniowej zmianie, ale zachorował jeden z pracowników i pracodawca poinformował go telefonicznie (w czwartek będący dniem wolnym dla tego pracownika), że w piątek ma pracować na porannej zmianie. Pracownik odmówił przyjścia do pracy na poranną zmianę podając jako powód odmowy fakt, że w tym czasie idzie do teatru i ma już kupione bilety. Czy takie zachowanie pracownika można potraktować jako odmowę wykonania polecenia służbowego? Czy w sytuacji gdyby przyszedł do pracy w zmienionych godzinach, może żądać od pracodawcy zwrotu pieniędzy za bilet do teatru?

Pytanie: Zarząd przekazał ustną informację, iż w dniu 23 grudnia 2022 r. nasza firma pracuje od godziny 8:00 do 15:00 (pracownicy skończyli pracę godzinę wcześniej niż mieli to zaplanowane w grafiku). Jak oznaczyć taką godzinę w ewidencji? Co z osobami, które na ten dzień miały urlop wypoczynkowy bądź opiekę na dziecko? Czy należy teraz im „oddać" tą godzinę?

Pracodawcy mają obowiązek planowania czasu pracy podległym pracownikom. Koniec roku to idealny moment, aby przynajmniej wstępnie, zaplanować czas pracy pracowników na kolejny, 2023 rok. Warto zatem wiedzieć, jak poprawnie sporządzać rozkłady czasu pracy pracowników, a także w jakich przypadkach pracodawca nie musi tego robić.

Pytanie: Wysyłamy często pracowników na szkolenia, które mogą niejednokrotnie wykorzystać w innej firmie. Ponosimy wszelkie koszty, tj. koszty dojazdu, zakwaterowania i szkolenia. Do tej pory rozliczałam to w postaci delegacji czyli była im wypłacana dieta i nadgodziny. Zastanawiam się, czy jeśli pójdziemy pracownikom „na rękę" i będziemy nadal wypłacać im dietę, ale już bez nadgodzin to będzie to zgodne z prawem? Wydaje mi się, że jeśli ponosimy wszelkie koszty to już nadgodziny są w tym zbędne. W końcu pracownik ponosi swoje kwalifikacje zawodowe na koszt pracodawcy.

Pytanie: W naszej firmie obowiązuje system czterobrygadowy. Okres rozliczeniowy to 4 miesiące, a obecny okres rozliczeniowy rozpoczął się we wrześniu. Jeden z naszych pracowników w harmonogramie miał zaplanowane dwie wolne niedziele we wrześniu br. tj. 4 i 11 września. Zgodnie z przepisami co najmniej jedna niedziela na cztery tygodnie musi być wolna. Czy ja mogę wybrać sobie, która z tych niedziel dla pracownika będzie wolna i od której z tych niedziel mogę liczyć kolejne 4 tygodnie, a co za tym idzie kolejną wolną niedzielę? Nigdzie w przepisach nie jest powiedziane która niedziela ma być wolna.

Grudzień jest też ostatnim miesiącem, w którym pracodawca powinien dokonać rekompensaty dodatkowo świadczonej przez pracowników pracy w dniach wolnych lub w nadgodzinach. Przypadające w grudniu 2022 roku święta mają natomiast wpływ na wymiar i rozkład czasu pracy pracowników. Sprawdź, co brać pod uwagę planując czas pracy pracowników w ostatnim miesiącu 2022 roku.

W przypadku gdy pracodawca poleci pracownikowi wzięcie udziału w szkoleniu, szkolenie takie powinno zostać sfinansowane przez pracodawcę i w całości wliczane do czasu pracy. Taka podstawowa reguła leży u podstaw przygotowywanej nowelizacji Kodeksu pracy. Sprawdźmy, jakie są praktyczne skutki przygotowywanych zmian.

Pytanie: Pytanie: Zatrudniamy pracownika obsługi (sprzątaczkę), który pracuje w systemie podstawowym, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. W listopadzie powstanie konieczność pracy w soboty i niedziele, byłaby to praca polegająca na sprzątaniu oraz dozorze budynku. Czy poprawnym byłoby zawarcie z pracownikiem dodatkowej umowy zlecenia na pracę w sobotę i niedzielę? A może zamiast tego powinniśmy zmienić czas pracy na dany miesiąc od środy do niedzieli? Jakie wtedy będzie wynagrodzenie za sobotę i niedzielę – czy za pracę w niedzielę będzie przysługiwał dodatek 100%?