Izabela Nowacka

Pytanie: Z dniem 4 stycznia 2016 r. zawarliśmy umowę zlecenie z osobą, która wykonuje prace u innego płatnika na podstawie umowy o dzieło. Czy w świetle obowiązujących od 1 stycznia 2016 r. nowych przepisów o oskładkowaniu umów zleceń, zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego?

Handlowcy zatrudnionemu w zadaniowym systemie czasu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy, co wynika z art. 149 § 2 Kodeksu pracy. Specyfika pracy w systemie zadaniowym pozwala na stosowanie wobec takich pracowników mniej restrykcyjnych obowiązków dotyczących systematycznego potwierdzania obecności w pracy np. poprzez podpisywanie list obecności.

Pytanie: Do końca grudnia 2015 roku mieliśmy podpisane ze zleceniobiorcą dwie umowy zlecenia. Od pierwszej, na kwotę 350 zł brutto, odprowadzane były składki emerytalno-rentowe, natomiast od drugiej (na 5.000 zł brutto) tylko składka zdrowotna. Wynagrodzenie zawsze wypłacane było do 10. dnia następnego miesiąca. Jak oskładkować wypłatę tych wynagrodzeń w styczniu 2016 roku za grudzień 2015 roku – na starych, czy już na nowych zasadach (i wtedy obydwie umowy będą w pełni oskładkowane)? Pierwsza umowa na 350 zł będzie kontynuowana w 2016 roku, natomiast druga została rozwiązana i od 1 stycznia 2016 r. mamy zawarte dwie nowe umowy (na 1.500 zł oraz 3.500 zł).

Klient zwrócił się do nas z prośbą o odpowiedź na następujące pytanie: W firmie obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy. W związku z tym pracownicy mają do przepracowania różne normy czasu pracy w zależności od grafika. Niezależnie od przepracowanego czasu pracy w miesiącu otrzymują stałe miesięczne wynagrodzenie. Czy obliczając dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej należy podzielić stawkę miesięczną przez obowiązującą pracownika indywidualną normę czasu pracy czy też przez normę przypadającą do przepracowania zgodnie z kalendarzem?

Od 2016 r. obowiązuje zasada, zgodnie z którą łączenie pracy z urlopem wydłuża wymiar tego urlopu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli w czasie tej wydłużonej części urlopu pracownik nadal będzie pracował na część etatu, to również zasiłek macierzyński ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu za ten okres.

Pytanie: Jak przedstawia się kwestia opłacania składki na Fundusz Pracy w związku ze zmianą od 2016 r. przepisów dotyczących oskładkowania umów zlecenia? Czy od umowy zlecenia zawartej na kwotę niższą od minimalnego wynagrodzenia o pracę należy opłacić składkę na Fundusz Pracy, jeśli zleceniobiorca nie posiada innych tytułów do ubezpieczenia?

Pytanie: Pracodawca (zakład zatrudnia ponad 20 osób i prowadzi ZFŚS) posiada pensjonat w górach, w którym prowadzi wynajem pokoi dla zewnętrznych odbiorców. Pensjonat nie jest zakładowym obiektem socjalnym i jego działalność w całości finansowana jest ze środków obrotowych pracodawcy. Czy w ramach ZFŚS pracodawca może udostępnić pracownikom pobyt w pensjonacie i sfinansować go z ZFŚS? Proszę również o informację, jak powinno zostać udokumentowany pobyt pracowników na potrzeby rozliczenia z ZFŚS - powinna zostać wystawiona faktura VAT czy faktura wewnętrzna? Czy finansowanie powinno pokrywać koszt pobytu wynikający z cennika pensjonatu czy pokrywać jedynie faktyczny koszt pobytu pracownika?

Pytanie: Czy obliczając odprawę emerytalną (w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia) należy uwzględnić dodatkowe składniki wynagrodzenia, jakie pracownik otrzymywał co miesiąc, tj. dodatek BHP i ryczał samochodowy?

Pytanie: Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie ZUS ZLA na okres od 11 do 17 listopada 2015 roku w związku z koniecznością opieki nad chorym dzieckiem. Nie zastał wypełniony druk ZUS Z-15. Niestety po upływie tej nieobecności pracownik nie stawił się do pracy. Brak jest możliwości kontaktu telefonicznego, w miejscu zameldowania był też osobiście inny nasz pracownik, lecz nikogo nie zastał. Czy w zaistniałej sytuacji można wypłacić zasiłek opiekuńczy? Czy jest to nieobecność usprawiedliwiona, bez prawa do zasiłku?

Pytanie: Z pracownikiem zatrudnionym na czas określony rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (oświadczenie o rozwiązaniu umowy wysłano pocztą), z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy od 29 października 2015 r. Ponieważ wynagrodzenie w zakładzie wypłacane jest 27. dnia miesiąca, za październik pracownik otrzymał pełną wypłatę. Czy i w jaki sposób pracodawca powinien żądać zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia za 3 dni października? Czy w tej sytuacji należy wypłacać ekwiwalent za 4 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego?