Izabela Nowacka

Pytanie: Zgodnie z przepisami, za czas uczestnictwa w akcji strajkowej nauczycielowi nie przysługuje prawo do wynagrodzenia. Proszę o odpowiedź, czy osobie, która uczestniczyła w strajku zorganizowanym 31 marca 2017 r. mogliśmy dokonać potrącenia wyłącznie z wypłaty wynagrodzenia dokonywanej z dniem 1 kwietnia? Nauczyciele otrzymują wynagrodzenie z góry i w zaistniałej sytuacji nie było faktycznej możliwości dokonania już odliczeń z wypłaty w tym dniu. Czy też jest dopuszczalne potrącenie z kolejnej wypłaty, dokonywanej za miesiąc maj br.?

Pytanie: Zatrudniamy osobę, która od 1 września 2016 r. zatrudniona została na umowie o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wykonuje na naszą rzecz również umowę zlecenia. W dniu 17 marca 2017 r. osoba ta stawiła się w zakładzie pracy i wykonała czynności, na które zawarte zostało zlecenie. Po południu pracownik przyniósł zwolnienie lekarskie i pracy (na umowie o pracę) nie podjął.  Wystawione zwolnienie obejmuje okres 17-24 marca 2017 r. Jak w takim przypadku rozliczyć okres zwolnienia lekarskiego, w szczególności dzień 17 marca?

Pytanie: Pracownica została zatrudniona 17 marca 2016 r. Zachorowała w styczniu 2017 r. Do podstawy wynagrodzenia za czas choroby nie przyjęliśmy trzynastki za 2016 rok, gdyż nie była jeszcze wypłacona. Dodatkowe wynagrodzenie roczne pracodawca wypłaci w marcu. Czy w takiej sytuacji należy przeliczyć podstawę z uwzględnieniem wypłaconej trzynastki oraz dokonać wyrównania zasiłku w marcu 2017 r.?

Pytanie: W regulaminie ZFŚS instytucji samorządowej widnieje zapis o możliwości dofinansowania do biletów wstępu w ramach działalności sportowo-rekreacyjnej oraz kulturalno-oświatowej. Oprócz tego zapisu znajduje się tabela przedstawiająca wysokość dofinansowania uzależnioną od dochodów przypadających na członka rodziny. W praktyce rodzi to m.in. następujące problemy: 1) pracownicy gromadzą bilety z różnych imprez nawet za 2 lata wstecz i składają tzw. zbiorczy wniosek o dofinansowanie, uzyskując tym samym dosyć duże kwoty dofinansowania, co ogranicza dostęp do świadczeń pozostałym uprawnionym poprzez wyczerpanie środków; 2) przedstawiane bilety coraz częściej pochodzą z udziału w atrakcjach zagranicznych i wówczas ceny podane są w walucie danego kraju, a nazwa atrakcji czy imprezy – podana w języku obcym – nie zawsze jednoznacznie wskazuje, jaki był rodzaj usługi; 3) do wniosków dołączane są np. karnety na fitness (bez paragonów), na których nie jest umieszczona cena tylko dołączona informacja ze strony klubu o cenach usługi. Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie umieszczenie w regulaminie zapisu ograniczającego możliwość dofinansowania do biletów, np. do roku kalendarzowego dla którego tworzony jest preliminarz wydatków? Czy Komisja może honorować bilety wystawione w obcym języku i z obcą walutą, opierając się na oświadczeniu, a może powinna przeliczać wartość biletu według obowiązującego kursu? Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie uznanie karnetów jako dokumentów poświadczających wydany koszt, jeśli dołączona jest np. informacja o kosztach tej usługi na stronie internetowej?

Pytanie: Nasi pracownicy wypełniają oświadczenia wskazując numer konta, na który mają być przelewane ich wynagrodzenia. Teoretycznie mogą wskazać dowolne konto i nie weryfikujemy tego, czy konto należy do nich, czy też nie. Na jednym ze szkoleń usłyszałam, że nie można przelewać wynagrodzenia na „czyjeś” konto, gdyż powoduje to przeniesienie prawa wynagrodzenia na kogoś innego. Czy rzeczywiście tak jest i na jakiej podstawie prawnej? Czy dotyczy to zarówno wynagrodzeń z umów o pracę, jak i umów zlecenia?

Pytanie: Pracownica przebywała na ciążowym zwolnieniu lekarskim od lipca 2016 r. Termin porodu miała zaplanowany na pierwszą dekadę lutego 2017 r. Nasz zakład pracy rozliczył jej zasiłek chorobowy w wysokości 100% do końca stycznia 2017 r. Okazało się jednak, że urodziła dziecko 24 stycznia 2017 r. i złożyła w terminie 21 dni wniosek o urlop macierzyński na 20 tygodni oraz urlop rodzicielski na 32 tygodnie, uprawniający do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku. Mamy zatem nadpłatę zasiłku. Rozumiem, że muszę potrącić tą nadpłatę w lutym br.? Jak sytuacja ma się z rozliczeniem w ZUS, skoro zakład pracy rozlicza zasiłki i potrąca je ze składek? Czy na tej podstawie powstanie niedopłata składek i odsetki?

Pytanie: Komornik A pismem z 23 sierpnia 2016 r. wstrzymał dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia pracownika, ale zadłużenie pozostało. Do pracodawcy przysłał pismo o treści: „Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym informuje, iż utrzymując zajęcie wynagrodzenia za pracę dłużnika zezwala dłużnikowi do odwołania na dysponowanie zajętym wynagrodzeniem w pełnym zakresie”. Natomiast w listopadzie 2016 r. komornik B przysłał do pracodawcy pismo o zajęcie wierzytelności tego samego pracownika, a pracodawca odpowiedział, że wynagrodzenie pracownika jest wolne od zajęć sądowych bazując na przesłanym piśmie od komornika A z sierpnia 2016 r. i dokonał potrącenia z wynagrodzenia pracownika za grudzień na rzecz komornika B. Dopiero 11 stycznia 2017 r. (a więc już po dokonaniu potrącenia z wynagrodzenia na rzecz komornika B) pracodawca otrzymał od komornika A pismo, że jest komornikiem właściwym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego przeciwko dłużnikowi i wzywa komornika B do przekazania akt egzekucyjnych. Czy pracodawca postąpił prawidłowo? Jeśli nie, to jak należało postąpić w takiej sytuacji?

Pytanie: W grudniu została wypłacona pracownikom jednorazowo premia świąteczna. Czy w zaświadczeniu o wysokości średniego wynagrodzenia wystawionym na żądanie pracownika za okres trzech miesięcy, np. od 1 października do 31 grudnia 2016 r. powinnam wliczyć premię świąteczną?

Pracodawcy, którzy w 2016 roku założyli ZFŚS lub kontynuują jego prowadzenie z lat wcześniejszych, ze względu na utrzymujący się stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia br. mają obowiązek dokonania ostatecznej korekty odpisów pod koniec roku.

Już tradycją stało się obdarowywanie pracowników przed świętami. Pracodawcy, w miarę możliwości wspomagają podwładnych przekazując im dodatkowe bonusy w różnej formie - od gotówki, przez paczki, bilety ma imprezy, bony towarowe, po karty upominkowe, czy przyjęcia świąteczne. Te korzyści nie są dla pracowników zupełnie obojętne podatkowo i składkowo. Nierzadko zdarza się, że otrzymany prezent „kosztuje” pracownika wyższą niż zazwyczaj daninę. Ponieważ stopień obciążeń zależy od źródła, z którego prezenty zostały zakupione, sprawdź, jak najkorzystniej dla obu stron obdarować pracowników.