Bogdan Majkowski

Pytanie: Trwająca w firmie kontrola zakwestionowała, że nie wypłaciliśmy trzynastki za rok ubiegły palaczowi zatrudnionemu na sezon trwający od grudnia 2023 r. do marca 2024 r. W związku z tym zaniżyliśmy podstawę wymiaru składek za luty, kiedy wypłacaliśmy trzynastki. Czy słusznie, a jeśli tak, to jak skorygować ten błąd, jeżeli nie mamy kontaktu z byłym pracownikiem?

Wyrównanie trzynastek dla byłego pracownika, wynikające z wyroku sądowego, rodzi pytania o sposób rozliczenia składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Jak prawidłowo wykazać wypłatę wyrównania trzynastek za lata 2021–2023 i co zrobić z należnymi składkami, gdy sąd wskazał dokładne kwoty za poszczególne lata?

Pytanie: Pracownik pobierający ryczałt na jazdy lokalne przebywał dwukrotnie w podróży służbowej, z których jedna trwała 7 godzin 45 minut, druga zaś 8 godzin 20 minut. Korzystał także z dwudniowej opieki i pięciodniowego urlopu opiekuńczego. Jak ustalić kwotę ryczałtu, którą możemy wyłączyć z podstawy wymiaru składek w tym miesiącu?

Pytanie: W przyszłym miesiącu pracownik będzie przebywał na 5-dniowym urlopie opiekuńczym oraz 14-dniowym urlopie ojcowskim. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeśli otrzymuje on stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczaną od niego premię miesięczną, która nie przysługuje za okresy pobierania świadczeń chorobowych? W jakich raportach wykazać tę osobę?

Pytanie: W przyszłym miesiącu pracownikowi zmienimy obowiązujący go wymiar czasu pracy – z 3/4 etatu na 1/2 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Jak wykazać tę zmianę w raportach imiennych? Co ze składkami na FP i FS w takiej sytuacji?

Pytanie: W okresie branym od uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wieloletni pracownik korzystał z urlopu opiekuńczego oraz kilkunastodniowego urlopu bezpłatnego przypadającego na przełomie dwóch miesięcy kalendarzowych. Czy wynagrodzenia za miesiące, w których miały miejsce wspomniane nieobecności, powinniśmy uzupełnić, a jeśli tak, to w jaki sposób, jeżeli osoba ta zatrudniona jest na akordzie?

Przenosząc pracownika na trzy miesiące do pracy szczególnej, należy zgłosić zmianę kodu zawodu na formularzu ZUS ZUA. Jaka będzie podstawa składek na FEP za ten miesiąc? Czy na nowym stanowisku należy dodatkowo uwzględnić stały dodatek trudnościowy?

W przypadku odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego, pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi poniesione przez niego koszty związane z tą sytuacją. Powstaje pytanie: czy od zwróconej kwoty należy naliczyć składki ZUS? Jeśli nie, to jak ustalić wysokość kwoty, która może być zwolniona z tych składek?

Może się zdarzyć, że pracownica wraca do pracy po urlopie rodzicielskim, z tytułu, którego miała wypłacany zasiłek macierzyński. Pracownica w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego była zatrudniona na ¼ etatu. Od jakich podstaw naliczyć składki za ten miesiąc oraz jak wykazać tę osobę w dokumentach rozliczeniowych? Sprawdźmy na przykładzie.

Wielu pracodawców wypłaca zatrudnionym pracownikom na podstawie odrębnej umowy ryczałty na jazdy lokalne. Jak ustalić kwotę ryczałtu zwolnioną z oskładkowania w przypadku pracownika, który w trakcie miesiąca zmienił samochód na pojazd o wyższej pojemności silnika?