Ustalenie urlopu proporcjonalnego – zastosuj gotowe narzędzie
Wymiar urlopu wypoczynkowego może proporcjonalnie zmniejszać zarówno praca przez niepełny rok kalendarzowy, jak i zatrudnienie na część etatu. Jeśli zaś niepełnoetatowiec pracuje przez część roku, należy mu policzyć dwie proporcje z obu tytułów. I z zaokrągleniem obu wyników w górę do pełnego dnia. Bywa z tym sporo liczenia – przedstawiamy więc gotowe narzędzie, które ułatwi Ci ustalenie wymiaru urlopu proporcjonalnego.
Urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia
W razie zatrudnienia przez część roku kalendarzowego pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia. A zatem wymiar urlopu w danym roku (co do zasady 20 lub 26 dni) należy przemnożyć przez liczbę kalendarzowych miesięcy pracy podzieloną przez 12. Jeśli wynik da liczbę z ułamkiem, należy ją zaokrąglić w górę do pełnego dnia.
Przy liczeniu proporcji bierze się pod uwagę miesiące kalendarzowe pracy. Niepełny miesiąc kalendarzowy zaokrągla się bowiem do pełnego miesiąca. A zatem pracownik, który pracował np. od 27 lutego do 4 kwietnia, ma prawo aż do 3/12 z rocznego wymiaru urlopu – mimo że faktycznie był zatrudniony tylko nieco ponad miesiąc.
Urlop niepełnoetatowca – odpowiednio niższy
W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy również liczy się proporcję, mnożąc roczny wymiar urlopu przez ułamek etatu pracownika, a potem zaokrągla niepełny dzień urlopu w górę do pełnego dnia.
Najpierw proporcja do wymiaru etatu, potem do okresu pracy
Często się zdarza, że pracownik niepełnoetatowy jest zatrudniony przez część roku. Wówczas oblicza się dwie proporcje. Z tym że najpierw należy wyliczyć urlop proporcjonalny do wymiaru etatu, a dopiero potem – do okresu zatrudnienia w trakcie roku. Ta kolejność w niektórych przypadkach ma znaczenie ze względu na zasadę zaokrąglania obu wyników do pełnego dnia urlopu (gdyby odwrócić obliczenia, zaokrąglenia mogłyby czasem dać inny wynik).
Pracownik z 10-letnim stażem pracy zatrudniony na 3/4 etatu pracował w firmie A od 1 stycznia do 31 maja. Ustalając wymiar przysługującego mu urlopu wypoczynkowego za ten okres, należy najpierw obliczyć, jaki urlop przysługiwałby mu, gdyby był zatrudniony przez cały rok, czyli urlop proporcjonalny do wymiaru czasu pracy:
26 dni × 3/4 etatu = 19,5, czyli 20 dni urlopu.
Następnie należy wyliczyć proporcję do okresu zatrudnienia:
20 dni urlopu × 5/12 (za 5 miesięcy) = 8,33, po zaokrągleniu 9 dni.
9 dni × 8 godzin = 72 godziny urlopu do wykorzystania.
Oblicz wymiar urlopu proporcjonalnego
