Kontrola ZUS – instrukcja, jak krok po kroku przygotować się do kontroli

04.08.2021AKTUALNE

Każdy płatnik składek, który zatrudnia osoby na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych może spodziewać się kontroli z ZUS. Nie ma znaczenia czy płatnik składek jest osobą fizyczną, osobą prawną czy jednostką organizacyjną. Aby dobrze przygotować się do kontroli, przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie są jego prawa i obowiązki, oraz znać zasady przeprowadzania kontroli.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie informacje znajdują się w zawiadomieniu o zamiarze wszczęcia kontroli.
W jakim terminie ZUS rozpoczyna kontrolę
W jakim miejscu będzie przeprowadzana kontrola ZUS
Jak przedsiębiorca może sprzeciwić się kontroli
Jaki jest zakres kontroli ZUS
Jakie dokumenty przygotować do kontroli ZUS
W jaki sposób inspektor ZUS rozpoczyna kontrolę
W jakich godzinach jest przeprowadzana kontrola ZUS
Ile czasu trwa kontrola ZUS
Jakie obowiązki ma płatnik składek w czasie kontroli ZUS
Co może inspektor kontroli ZUS

Kontrole płatników składek zobowiązanych do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenie przeprowadza się w uzasadnionych przypadkach.

Kontrola ma charakter planowy, co oznacza, że jest prowadzona na podstawie rocznego planu kontroli. Dobór płatników składek w ramach realizacji planu kontroli poprzedzony jest analizą prawdopodobieństwa naruszenia prawa w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz innych zadań, które zostały zlecone ZUS.

Głównymi aktami prawnymi regulującymi zasady kontroli płatników składek są ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa Prawo przedsiębiorców.

Kontrolę płatników składek przeprowadzają inspektorzy kontroli ZUS, czasami może się zdarzyć, że w czynnościach kontrolnych będzie również uczestniczył pracownik, który nie jest inspektorem kontroli, ale przygotowuje się do przystąpienia do egzaminu kwalifikacyjnego na to stanowisko. Taki pracownik musi mieć odrębne upoważnienie do uczestniczenia w czynnościach kontrolnych i powinien wylegitymować się dowodem osobistym.