Narzędzia:
Zatrudniamy ok. 195 pracowników na stanowiskach biurowych, którzy sporadycznie (1–2 razy do roku przy okazji szkoleń, spotkań z klientami) korzystają ze swoich samochodów prywatnych do celów służbowych lub samochodów służbowych. W skierowaniach do lekarza medycyny pracy jako warunki szkodliwe mają wpisaną pracę przy komputerze powyżej 4 godz. i pracę siedzącą. Pracownicy nie są zatrudnieni na stanowisku kierowców. Czy powinniśmy w skierowaniu dodatkowo wpisywać wszystkim pracownikom „sporadyczne prowadzenie samochodu służbowego lub prywatnego do celów służbowych”? Czy badania psychologiczne i zmierzchowe są w wyżej wymienionym przypadku konieczne? Czy badania psychologiczne trzeba powtarzać cyklicznie?
Jeżeli pracodawca wypłaca ryczałt za używanie prywatnego samochodu pracownika, który nie jest listonoszem, leśnikiem lub pracownikiem socjalnym, nie korzysta ze zwolnienia od podatku. Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 września 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.488.2020.1.ES).
Podstawowym narzędziem pracy pracowników mobilnych jest samochód. Najczęściej jest to samochód służbowy, będący własnością pracodawcy lub użytkowany przez pracodawcę np. w oparciu o umowę leasingu. Niekiedy jednak „na firmowych usługach” pozostaje samochód niebędący własnością pracodawcy, np. prywatny samochód pracownika. Taka sytuacja jest dopuszczalna, jednak w przypadku jazd lokalnych wymaga uzgodnienia warunków takiego korzystania oraz sposobu zwrotu kosztów. Wszystkie te ustalenia powinny zostać zawarte w umowie o używanie samochodu niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych.
Pracownik korzysta z samochodu prywatnego w celach służbowych. Ma przyznany limit 700 km. Pracuje trzy dni w tygodniu (1/2 etatu). Czy za dni nieobecności z powodu skróconego tygodnia pracy należy zmniejszyć ryczałt o 1/22? Czy pracownik co miesiąc musi składać pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu, uwzględniając dni pracy i dni nieobecności?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas