Narzędzia:
Systemy informatyczne wspomagające procesy obsługi kadrowej są powszechnie wykorzystywane przez pracodawców, z uwagi na szeroki zakres realizowanych w nich zadań, np. przechowywanie danych, generowanie dokumentów, niezbędne obliczenia. Zależnie od przyjętego modelu współpracy pracodawcy z dostawcą takiego oprogramowania, różnie kształtuje się realizacja praw użytkowników wynikających z RODO. W realizacji części tych praw pracodawcę wspiera dostawca oprogramowania. Gdzie jednak przebiega granica koniecznych działań dostawcy systemu kadrowego?
Kto odpowiada za realizację prawa dostępu do danych osobowych pracownika (lub ich usunięcia) przechowywanych w systemie kadrowym
Przeczytaj również:
RODO w kadrach: Jakie wymogi musi spełniać system kadrowy?
Udostępnianie wizerunku osoby fizycznej – prawo, prywatność i obowiązki pracodawcy
Naruszenia ochrony danych zgłaszane przez pracodawców
Wielu pracodawców wykonuje obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i rozliczaniem stosunku pracy przy pomocy systemów informatycznych służących do obsługi kadrowej. Bardzo często dostęp do danych osobowych gromadzonych w takim systemie uzyskuje dostawca takiego rozwiązania albo podmiot zapewniający stałe wsparcie w funkcjonowaniu takiego rozwiązania.
„Oprogramowanie w chmurze” i „oprogramowanie jako usługa” to pojęcia, które w ostatnich latach zdobyły dużą popularność. I to nie tylko w odniesieniu do oprogramowania kadrowo-płacowego, ale oprogramowania w ogóle. Ostatnie czasy pandemii i powszechnej w związku z tym pracy zdalnej tylko tę popularność wzmocniły. Dlaczego tak się stało?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas