W praktyce kadrowej często pojawia się pytanie: czy specjalista ds. kadr może podpisywać dokumenty kadrowe, takie jak skierowanie na badania lekarskie, dokumenty dotyczące PPK, wnioski urlopowe, świadectwa pracy czy nawet umowy o pracę? Odpowiedź nie zawsze jest jednoznaczna – wiele zależy od tego, czy dana osoba posiada odpowiednie upoważnienie do podpisywania dokumentów kadrowych.