Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Do jakiego wieku dziecka pracownica może dostarczać pracodawcy zaświadczenia o karmieniu piersią? Czy jeżeli lekarz medycyny pracy nie dopuści pracownicy do wykonywania pracy na danym stanowisku ze względu na karmienie piersią, to czy pracodawca może pracownicę zwolnić?

Pytanie: Proszę o informację, czy kierownik działu może być jednocześnie przewodniczącym organizacji związkowej? W naszej firmie funkcjonują 3 organizacje związkowe i nie zawsze dochodzą do porozumienia. Tym bardziej sytuacja taka zachodzi w przypadku kierownika będącego jednocześnie przewodniczącym jednej z nich. W mojej ocenie prowadzi to do konfliktu interesów. Czy są przepisy, które regulują tą kwestię?

Pytanie: Od lipca 2018 r. zarząd spółki z o.o. (komunalnej) przechodzi na umowy cywilnoprawne (kontrakty menadżerskie). Obecnie jednemu z członków zarządu kończą się badania okresowe. Wydaliśmy skierowanie na badania, ale członek zarządu odmówił ich wykonania twierdząc, że na umowie cywilnoprawnej nie ma takiego obowiązku. W mojej ocenie badania te powinny być wykonywane. Członkowie zarządu jeżdżą zarówno pojazdami służbowymi, jak również prywatnymi w celach służbowych, a w kontrakcie m.in. przyznano świadczenia dodatkowe w zakresie finansowania przez spółkę wydatków na badania lekarskie i szczepienia obowiązkowe. Jak należy postąpić w zaistniałej sytuacji?

Pytanie: W zakładzie pracy działa międzyzakładowa organizacja związkowa, a naszym pracownikiem jest przewodniczący tej organizacji. Osoba ta domaga się zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na poczet działalności na rzecz związków zawodowych. Do tej pory były to 2−3 dni w tygodniu, lecz obecnie mamy informację, że ten pracownik będzie wykonywał obowiązki związkowe nawet przez 5−7 dni. Jak należy wyliczyć czas, w którym taka osoba może wykonywać zadania związkowe? Czy czas wolny należy się tylko przewodniczącemu związków, czy również innym osobom należącym do związków?

Brak zgody pracownika na dalsze przetwarzanie jego danych osobowych nie stanowi samodzielnej podstawy rozwiązania umowy o pracę. Jeżeli zatem pracownik w trakcie zatrudnienia wycofa zgodę na przetwarzanie danych, nie skutkuje to automatycznie rozwiązaniem zawartej z nim umowy.

Pytanie: Mojej pytanie dotyczy zasad prowadzenia listy obecności w związku z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Jeden z pracowników zarzucił mam, że na liście zamieszczamy dane wrażliwe, np. związane z nieobecnością chorobową. Czy pracownik ma rację? Jeśli tak, to w jaki sposób powinno się oznaczać nieobecność pracownika w czasie choroby? Czy trzeba np. prowadzić dwie osobne listy obecności? W mojej ocenie oznaczanie na liście symbolu („ch”) nie wskazuje w żaden sposób na symbol choroby, a jedynie określa powód nieobecności. Poza tym do listy mają wgląd wyłącznie pracownicy, a siłą rzeczy wiedzą o nieobecności, gdyż muszą przejąć obowiązki nieobecnej osoby.

Pytanie: Pracownikowi 7 maja 2018 r. urodziło się dziecko w Niemczech. Matka dziecka tam pracuje i zamierza od 1 lipca 2018 r. powrócić do pracy, natomiast ojciec chciałby skorzystać z urlopu wychowawczego. Czy istnieje taka możliwość?

Pytanie: Pracownica, po wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego, przez okres 4 miesięcy (do 17 kwietnia 2018 r.) korzysta z urlopu wychowawczego, a od kolejnego dnia, przez okres miesięczny, będzie korzystała z urlopu wypoczynkowego. W jej miejsce zatrudniona jest pracownica na czas określony –  na zastępstwo, Proszę o odpowiedz, czy wymieniona pracownica może być zatrudniona na zastępstwo również w okresie korzystania przez zastępowaną z urlopu wypoczynkowego, tj. od 18 kwietnia do 18 maja 2018 r.

Pytanie: Jesteśmy spółką z o.o., naszym właścicielem jest miasto. W skład zarządu wchodzi 3 członków zarządu powołanych uchwałą rady nadzorczej. Z członkami zawarta jest umową o pracę na czas nieokreślony. Jeden z członków zarządu zamierza złożyć rezygnację z członkostwa w zarządzie spółki z dniem 30 kwietnia 2018 r. Również w kwietniu chciałby złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę (z ustawowym, 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia). Proszę o informację, czy rezygnacja z członkostwa w zarządzie spółki nie spowoduje rozwiązania umowy o pracę z dniem rezygnacji? Czy członek zarządu może również złożyć wniosek o zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?

RODO wskazuje, że administrator musi prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Co powinno się w nim znaleźć i jak szczegółowo powinny być rejestrowane w nim czynności związane z przetwarzaniem danych pracowniczych?