Jak rozliczać świadczenia chorobowe pracownika zatrudnionego u kilku pracodawców

19.09.2016AKTUALNE

Jak rozliczać świadczenia chorobowe pracownika zatrudnionego u kilku pracodawców

Osoby zatrudnione jednocześnie u więcej niż jednego pracodawcy mają prawo do wypłaty świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem – od każdego z nich z osobna. Sprawdźmy zatem, jak je rozliczać.

Aby uzyskać prawo do świadczenia chorobowego, pracownik musi każdemu pracodawcy dostarczyć zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA. Zaświadczenie to musi być wystawione dla każdego z nich odrębnie.

Pracownik nie może wykonać kserokopii zaświadczenia wystawionego na jeden zakład pracy i dostarczyć go drugiemu. Takiego dokumentu nie możemy zaakceptować. Jeżeli otrzymaliśmy kserokopię zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA wystawionego na innego pracodawcę, możemy co najwyżej uznać nieobecność pracownika w pracy za usprawiedliwioną. Jednak dostarczona kserokopia nie stanowi podstawy do wypłaty wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłków.

Lekarz może wystawić zaświadczenie lekarskie dla kolejnego płatnika zasiłku, potwierdzające wcześniej orzeczoną dla innego płatnika niezdolność do pracy, na wniosek ubezpieczonego w terminie późniejszym.

Warto również zwrócić uwagę na samo wynagrodzenie za czas choroby, do którego pracownik ma prawo łącznie przez 33 dni, a dla pracownika który ukończył 50. rok życia – 14 dni w ciągu roku kalendarzowego (art. 92 kp). Otóż pracownik, który jest zatrudniony u kilku pracodawców, musi ich o tym fakcie poinformować, ponieważ powinni oni wspólnie od 34. (15.) dnia przejść na wypłatę zasiłku chorobowego.

Pracownik, który pozostawał w zatrudnieniu u kilku pracodawców, nie traci uprawnień do zasiłku chorobowego za okres niezdolności do pracy z powodu choroby przypadającej po ustaniu zatrudnienia u jednego z nich. Takie stanowisko zostało przyjęte przez ZUS (w komentarzu do ustawy chorobowej) oraz Sąd Najwyższy w wyroku z 7 maja 2003 r. (sygn. akt III UZP 3/03).

Przykład rozliczenia

Sprawdźmy, jak będzie się kształtować wynagrodzenie za wrzesień 2016 roku pracownika zatrudnionego u dwóch pracodawców, otrzymującego wynagrodzenie za czas choroby za 5 dni oraz zasiłek chorobowy za 10 dni. Zakładamy, że stawka za 1 dzień pracy wynosi: u pracodawcy X – 92,04 zł, u pracodawcy Y – 46,02 zł oraz że pracownik zgłosił drugiemu pracodawcy fakt pracy w innym zakładzie, co powoduje, że kwota zmniejszająca podatek potrącana jest tylko raz. Koszty uzyskania przychodu czy to w wysokości podstawowej (111,25 zł), czy też zwiększonej ze względu na zamieszkanie pracownika poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (139,06 zł), potrącane są w pełnych wysokościach nawet przy przekroczonych rocznych limitach. Dopiero w rozliczeniu rocznym pracownik ma prawo ograniczyć wysokość tych kosztów do kwoty rocznego limitu, zgodnie z ustawą o PIT. Nie ma przepisów nakazujących pracodawcy dokonywać ograniczeń w stosowaniu kosztów uzyskania przychodów (interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 30 czerwca 2005 r.; znak:. BD-F/415-22/05/p). Wynagrodzenie zasadnicze u pracodawcy X wynosi: 4.000,00 zł, u pracodawcy Y: 2.000,00 zł.

   Lp.

Składniki

Działanie

Wynagrodzenie – pracodawca X

Wynagrodzenie – pracodawca Y

1.

Wynagrodzenie za pracę

 

2.000,00 zł [4.000 zł – 4.000/30 × 15)]

1.000,00 zł [2.000 zł – 2.000,00/30 × 15)]

2.

Wynagrodzenie za czas choroby

 

460,20 zł = 92,04 zł × 5 dni

230,10 zł = 46,02 zł × 5 dni

3.

Zasiłek chorobowy

 

920,40 zł

460,20 zł

4.

Składka na ubezpieczenie emerytalne

poz. 1 × 9,76%

195,20 zł

97,60 zł

5.

Składka na ubezpieczenia rentowe

poz. 1 × 1,5%

30,00 zł

15,00 zł

6.

Składka na ubezpieczenie chorobowe

poz. 1 × 2,45%

49,00 zł

24,50 zł

7.

Suma składek na ubezpieczenie

społeczne

poz. 4 + poz. 5 + poz. 6

274,20 zł

137,10 zł

8.

Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne

poz. 1 + poz. 2 –poz. 7

2.186,00 zł

1.093,00 zł

9.

Składka na ubezpieczenie zdrowotne naliczona

poz. 8 × 9%

196,74 zł

98,37 zł

10.

Część składki na ubezpieczenie

zdrowotne do odliczenia od podatku

poz. 8 × 7,75%

169,42 zł

84,71 zł

11.

Koszty uzyskania przychodu

 

111,25 zł

(*) 111,25 zł

12.

Podstawa obliczenia zaliczki na

podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych

poz. 1 + poz. 2 + poz. 3 – poz. 7 –

poz. 11

2.995,00 zł

1.442,00 zł

13.

Zaliczka na podatek

(poz. 12 × 18%) – 46,33 (ulga

podatkowa tylko

u pracodawcy X)

492,77 zł

259,56 zł

14.

Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego (po

zaokrągleniu do pełnych złotych)

poz. 13 – poz. 10

323,00 zł

175,00 zł

15.

Kwota netto

poz. 1 + poz. 2 + poz. 3 – poz. 7 –poz. 9 – poz. 14

2.586,66 zł

1.279,83 zł

Autorem odpowiedzi jest: 

Marta Brakoniecka

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo