Przegląd Płacowo-Kadrowy

Zapraszamy do lektury kwietniowego wydania „Przeglądu Płacowo-Kadrowego". Przedsiębiorców i działy kadr na pewno zainteresuje informacja o wyższym odpisie na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2025 roku. Przygotowaliśmy konkretne przykłady liczbowe. Zmiany dotyczą również rodziców – już od 19 marca 2025 roku obowiązuje uzupełniający urlop macierzyński. W numerze znajdziecie wzór wniosku oraz nowe kody tytułu ubezpieczeń, które pomogą w prawidłowym naliczeniu świadczeń. W tym wydaniu zajmujemy się także przełomowymi regulacjami dotyczącymi nowych technologii. AI Act właśnie wszedł w życie - co to oznacza dla pracodawców i jakie nowe obowiązki wprowadza? Nie zabraknie również informacji o możliwości elektronicznego zawarcia umowy o pracę - czy nowe przepisy ułatwią rekrutację i formalności.

Od 19 marca 2025 roku pracownicy, których dzieci urodziły się przedwcześnie, a także rodzice dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji, będą mogli korzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Dla pracodawców nowe uprawnienia pracowników będą wiązały się z koniecznością stosowania nowych kodów świadczenia/przerwy w dokumentacji składanej do ZUS. Zmiany w rozporządzeniu w sprawie wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych mają wejść w życie 19 marca 2025 r., a więc równocześnie z przepisami wprowadzającymi uzupełniający urlop macierzyński. Więcej praktycznych komentarzy ekspertów do zmian w przepisach znajdziesz w 226 wydaniu „Przeglądu Płacowo-Kadrowego. Zapraszamy do lektury.

Każdy pracownik niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym - niezależnie od urlopu wypoczynkowego w ramach Kodeksu pracy - ma prawo do 10 dni dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego pracownik niepełnosprawny nabywa po przepracowaniu 1 roku po dniu zaliczenia go do jednego z wymienionych stopni niepełnosprawności. Natomiast prawo do kolejnych urlopów dodatkowych taka osoba niepełnosprawna zyska z dniem 1 stycznia każdego roku kalendarzowego. Przyjmijmy, że niepełnosprawny nabywa dodatkowy urlop w trakcie roku – czy ustalamy mu proporcję? Co w przypadku gdy zatrudniony jest na niepełny etat lub pracuje przez część roku? Stanowisko resortu pracy omawiamy w 225 wydaniu „Przeglądu Płacowo-Kadrowego”. Zapraszamy do lektury.

Najnowsza nowelizacja przepisów przewiduje nowe zasady dotyczące ustalania wysokości składki zdrowotnej przedsiębiorców, którzy rozliczają się w szczególności wg. skali podatkowej i w formie podatku liniowego. Korzystne dla przedsiębiorców zmiany polegają także m.in. na wyłączeniu z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne przychodu z tytułu odpłatnego zbycia środków trwałych. W bieżącym wydaniu piszemy m.in. o tym których przedsiębiorców obejmują przyjęte zmiany w zakresie wysokości składki zdrowotnej, jakie obowiązują zasady ustalania wysokości składki zdrowotnej przez przedsiębiorców opodatkowanych według skali i podatkiem liniowym, na czym polegają zmiany w zakresie ustalania składki zdrowotnej w przypadku odpłatnego zbycia środków trwałych. Zapraszamy do lektury.

Wraz z końcem roku kalendarzowego pracodawca ma wiele obowiązków o charakterze płacowym. Przełom roku, gdy wypłata wynagrodzeń następuje w miesiącu późniejszym niż miesiąc wykonywania pracy (tzw. wypłata z przesunięciem), to także trudny moment dla osób rozliczających płace. Pojawiają się liczne wątpliwości dotyczące m.in. minimalnych kwot wynagrodzenia czy sposobu rozliczeń składkowo-podatkowych. W tym wydaniu Przeglądu Płacowo-Kadrowego sprawdzamy m.in. na co trzeba zwrócić szczególną uwagę przy realizacji obowiązków płacowych na przełomie 2024 i 2025 roku. Zapraszamy do lektury.

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków przysługujących pracownikom jest jednym z najważniejszych obowiązków osób zajmujących się prowadzeniem w firmie rozliczeń z ZUS. Dotyczy to zarówno płatników, którzy są zobowiązani do wypłacania świadczeń chorobowych, jak i tych, którzy świadczeń nie wypłacają. Błędy w ustalaniu tej podstawy dla pracodawcy oznaczają albo konieczność wyrównania pracownikowi zaniżonej kwoty zasiłku, albo dopłaty składek na ubezpieczenia społeczne kwoty różnicy między zawyżoną a prawidłową kwotą świadczenia. Dla pracownika natomiast – zwrot nienależnie pobranego świadczenia. Jak prawidłowo ustalać podstawę wymiaru świadczeń chorobowych – to jeden z tematów grudniowego wydania „Przeglądu Płacowo-Kadrowego”. Zapraszamy do lektury numeru.

Kto i na jakich warunkach może skorzystać z wakacji składkowych – to główny temat listopadowego numeru „Przeglądu Płacowo-Kadrowego”. W Aktualnościach poruszamy temat nowelizacji przepisów, która przyzna dodatkowe przywileje pracodawcom zatrudniającym pracowników – żołnierzy Obrony Terytorialnej lub żołnierzy Aktywnej Rezerwy. Warto również zajrzeć m.in. do działu Czas pracy, w którym poruszamy zagadnienia związane z ustalaniem wymiaru czasu pracy. Zapraszamy do lektury najnowszego wydania.

25 września 2024 r. weszły w życie przepisy ustawy o sygnalistach, zobowiązujące pracodawcę m.in. do ustanowienia wewnętrznej procedury naruszeń prawa. Jednak ustawa o sygnalistach przewiduje także dwa inne tryby zgłaszania naruszeń, tj. możliwość dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego. Choć te dwa kolejne sposoby zgłaszania naruszeń będą kierowane „na zewnątrz” organizacji, mogą mieć dla pracodawcy istotne znaczenie. Jeśli bowiem potwierdzi się postawiony przez sygnalistę zarzut naruszenia prawa, może to być podstawą wszczęcia wobec pracodawcy działań następczych, polegających w szczególności na wszczęciu kontroli czy postępowań administracyjnych lub karnych wobec osób odpowiedzialnych za naruszające prawo działania. Na jakich zasadach sygnalista dokona zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego? To jeden z tematów październikowego wydania „Przeglądu Płacowo-Kadrowego”. Zapraszamy do lektury.

Od pewnego czasu pojawiają się zapowiedzi oskładkowania wszystkich umów zlecenia, co wiąże się z likwidacją tzw. zbiegów tytułów do ubezpieczeń. W bieżącym wydaniu dokładniej przyglądamy się skutkom finansowym wprowadzenia takich rozwiązań – zarówno dla płatników składek, jak i dla samych ubezpieczonych. Warto również zajrzeć do Aktualności, w których omawiamy reguły podejmowania działań następczych w ramach wewnętrznej procedury zgłoszeń, dokonywanych przez sygnalistów. Zapraszamy do lektury nr 219 „Przeglądu Płacowo-Kadrowego”.

Przepisy nowej ustawy o ochronie sygnalistów, które zaczną obowiązywać od 25 września 2024 r., zapewnią osobie zgłaszającej naruszenie prawa szeroką ochronę. Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy informator zgłaszający problemy będzie spełniał definicję sygnalisty, a przez to podlegał ochronie. Jednocześnie nie każdy raportowany problem będzie miał taką wagę, aby zapewnić raportującemu ochronę. Kim w ogóle jest sygnalista? Pojawiają się m.in. pytania, czy w związku z wprowadzeniem nowych przepisów pracodawca musi powołać sygnalistę? Nic bardziej mylnego – ideą nowych przepisów jest bowiem objęcie ochroną osób, które zgłoszą naruszenie prawa w organizacji. W jaki sposób uzyskuje się status sygnalisty i kiedy jest on obejmowany ochroną? Jakich działań nie można podejmować wobec sygnalistów? Na te m.in. pytania odpowiadamy w nowym wydaniu "Przeglądu Płacowo-Kadrowego".