Porozumienie o przeniesieniu urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę

Z Kodeksu pracy wynika następująca zasada: jeśli umowa o pracę kończy się (wszystko jedno z jakiego powodu), a pracownik ma niewykorzystany urlop, to z dniem jej zakończenia powstaje po stronie pracodawcy obowiązek zapłaty ekwiwalentu pieniężnego za każdy dzień takiego urlopu. Jest jednak wyjątek, kiedy nie trzeba płacić ekwiwalentu. Mianowicie, jeśli strony zawierają kolejną umowę o pracę – bez różnicy terminową (zawieraną na czas określony) czy bezterminową (na czas nieokreślony) – bezpośrednio po poprzedniej mogą zawrzeć porozumienie przenoszące niewykorzystany urlop wypoczynkowy na kolejną umowę o pracę.

Z Kodeksu pracy (art. 171 § 3 kp) wyraźnie wynika, że chodzi o porozumienie obu stron stosunku pracy. Pracodawca nie może więc sam, bez zgody pracownika, przenieść urlopu na kolejną umowę.

Przeniesienie urlopu na kolejną umowę – nie następuje automatycznie

Nie można też uznać, że porozumienie o przeniesieniu urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę zawieraną między tym samym pracodawcą a pracownikiem następuje automatycznie (np. w sytuacji gdy pracownik nie domaga się wypłaty ekwiwalentu za urlop, uznajemy, że zgadza się na przeniesienie urlopu). Taka interpretacja byłaby co najmniej ryzykowna.

Brak zgody pracownika albo pracodawcy na przeniesienie urlopu = obowiązek wypłaty ekwiwalentu

Niezależnie od formy porozumienia o przeniesieniu urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę powinno ono być zawarte do momentu zakończenia umowy o pracę – czyli najpóźniej z datą ostatniego dnia jej obowiązywania. Po jej zakończeniu automatycznie powstaje bowiem obowiązek zapłaty ekwiwalentu – nawet jeśli strony od razu zawierają kolejną umowę. Potwierdził to Sąd Najwyższy.

Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop (wyrok SN z 29 marca 2001 r., sygn. akt I PKN 336/00).

Przeniesienie urlopu na kolejną umowę za porozumieniem stron

Załóżmy, że jeszcze w trakcie obowiązywania poprzedniej umowy o pracę strony zawarły porozumienie przenoszące niewykorzystany urlop wypoczynkowy na kolejną umowę. Załóżmy też, że między umowami nie ma ani dnia przerwy (co jest warunkiem przeniesienia urlopu).

Takie porozumienie przenosi urlop na kolejną umowę o pracę i zwalnia tym samym pracodawcę z obowiązku wypłaty ekwiwalentu. W tym trybie można przenieść cały niewykorzystany urlop z poprzedniej umowy albo tylko część urlopu (wówczas za resztę wypłaca się ekwiwalent). Zależy to od treści porozumienia.

Przykład
Brak porozumienia = brak przeniesienia urlopu na kolejną umowę
Jeśli jedna umowa o pracę się kończy, a druga zaczyna, ale strony nie zawarły porozumienia przenoszącego niewykorzystany urlop wypoczynkowy z pierwszej umowy na drugą, to za taki urlop pracodawca musi zapłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny. Będzie tak również w przypadku, gdy którakolwiek ze stron – pracodawca lub pracownik – nie zgodzi się na przeniesienie urlopu (gdyż wówczas porozumienia nie będzie).

Przykład
Porozumienie przenoszące urlop dopiero po zakończeniu umowy
Najlepiej jeśli porozumienie przenoszące urlop wypoczynkowy na kolejną umowę o pracę będzie zawarte do dnia rozwiązania poprzedniej umowy. W dniu rozwiązania pierwszej umowy prawo do urlopu zamienia się bowiem w prawo do ekwiwalentu pieniężnego. Dlatego późniejsze zawarcie porozumienia jest ryzykowne – może być uznane za nieskuteczne, a wówczas trzeba będzie zapłacić pracownikowi ekwiwalent za urlop niewykorzystany w ramach poprzedniej umowy (choć niektórzy autorzy dopuszczają takie przeniesienie urlopu „po fakcie”).

Przykład
Przerwa między umowami – nie można przenieść urlopu na kolejną umowę
Kodeks pracy pozwala przenosić urlop wypoczynkowy na kolejną umowę o pracę, tylko w przypadku gdy została ona zawarta bezpośrednio (bez dnia przerwy) po poprzedniej umowie. Dlatego przenoszenie urlopu, w sytuacji gdy między umowami są przerwy, należy uznać za niedopuszczalne – nawet jeśli przerwę stanowi tylko wolny weekend (np. umowa kończy się w piątek, a strony zawierają kolejną nie od soboty, lecz dopiero od poniedziałku).