Maciej Karpiński

Pytanie: Pracownik został powołany do zawodowej służby wojskowej w formie kontraktowej. W naszej firmie był zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Jak powinno wyglądać natychmiastowe rozwiązanie umowy? Jaką podstawę prawną wpisać na świadectwie pracy? Czy pracodawca oprócz ekwiwalentu urlopowego powinien wypłacić odprawę?

Pytanie: Pracownik w październiku nabył prawo do nagrody jubileuszowej. Oprócz stałych składników płacowych otrzymuje składniki zmienne. Jest to premia miesięczna, premia regulaminowa, premia procentowa od 1 do 100% płacy zasadniczej oraz dodatek do wynagrodzenia za pracę w nocy i święta. Wynagrodzenie  w tym premię, wypłacamy pod koniec każdego miesiąca, zaś dodatek za godziny nocne i świąteczne z przesunięciem, do 10. dnia  następnego miesiąca. W momencie wyliczania podstawy do nagrody jubileuszowej  biorę pod uwagę miesiąc, w którym ten dodatek został faktycznie wypłacony, a nie okres, którego dotyczy. A co w momencie, gdy w miesiącach poprzedzających wystąpi choroba lub urlop i trzeba zrobić uzupełnienie składników zmiennych? Jak należy to zrobić w przypadku dodatku za godziny nocne i świąteczne wypłacone z przesunięciem?

Sprawdź, czy należy oskładkować wartość odszkodowania wypłaconego z tytułu zawartej umowy o zakazie konkurencji. Sprawdź także, jak rozliczyć z ZUS wartość odprawy z tytułu rozwiązania umowy o świadczenie usług zarządzania. Zapoznaj się z interpretacją ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 625/2021 z 6 września 2021 r., w sprawie WPI/200000/43/625/2021).

Pytanie: Czy dyrektor ośrodka kultury może zlecić prowadzenie prac kadrowo-płacowych do biura zewnętrznego? Czy może nie zatrudniać osoby na takie stanowisko?

Pytanie: Nasza instytucja kultury pracuje obecnie nad wprowadzeniem nowego regulaminu wynagradzania pracowników. Mamy wątpliwości w dwóch kwestiach:1. W poprzednim regulaminie istniał zapis, że wykonanie regulaminu powierza się głównemu księgowemu. Obecnie na podstawie stosownego porozumienia sprawy księgowo-kadrowe prowadzi dla nas Centrum Usług Wspólnych. Co wpisać w takim przypadku? Czy ten zapis jest w ogóle konieczny?2. Czy konieczny jest załącznik w postaci tabeli zaszeregowań pracowników, skoro to instytucja kultury sama obecnie ją ustala? Ponadto, czy w takiej tabeli powinno znajdować się stanowisko dyrektora, skoro jego wynagrodzenie ustala organizator, w tym przypadku wójt gminy?

Sprawdź, czy odprowadzać składki ZUS od nagród jubileuszowych, które są przyznawane w postaci rzeczowej. Nagrody te są zagwarantowane w regulaminie wynagradzania pracowników. Przysługują one wszystkim pracownikom na równych zasadach, nie częściej niż co 5 lat. Zapoznaj się z interpretacją ZUS Oddział w Gdańsku (decyzja Nr 387/2021 z 22 września 2021 r., w sprawie DI/100000/43/640/2021).

Pytanie: Pracodawca wypowiedział umowę o pracę na czas nieokreślony za wypowiedzeniem z powodu likwidacji stanowiska. W związku z tym pracownikowi należy się 3-miesięczna odprawa (pracownik pracuje powyżej 8 lat, pracodawca zatrudnia 75 pracowników). Pracownik jednak po tym fakcie złożył pismo z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z propozycją wcześniejszej daty rozwiązania umowy. Czy w sytuacji gdy pracodawca przychyli się do prośby, wypowiedzenie umowy o pracę wydane przez pracodawcę zostaje anulowane i odprawa się nie należy?

Pytanie: Pracownik od 30 sierpnia do 12 września 2021 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. W sobotę 4 września został wezwany przez przełożonego do pracy (pilna potrzeba produkcyjna) i tym samym wyrobił 8 nadgodzin. W firmie funkcjonuje ZFŚS. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Pracownik po urlopie złożył wniosek o przyznanie dofinansowania. Czy należy pracownikowi wypłacić wynagrodzenie za nadgodziny oraz dofinansowanie do wypoczynku? Okres rozliczeniowy w firmie to 1 miesiąc.

Pytanie: Od 1 października 2021 r. weszło w życie rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Dlatego też chcemy wprowadzić nowe załączniki do regulaminu wynagradzania pracowników urzędu gminy. Jaki powinien być zapis wejścia w życie zarządzenia, które wprowadzamy zmiany? Z dniem podjęcia czy po 2 tygodniach z mocą obowiązującą od 1 października 2021 r.?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Dnia 20 września 2021 r. zatrudniliśmy pracownika na umowę o pracę na czas zastępstwa, na 1/2 etatu. Nasz ośrodek to jego dodatkowe miejsce pracy. Już po wypłacie wynagrodzenia, które nastąpiło 27 września 2021 r., wpłynęło zwolnienie lekarskie tego pracownika: od 28 września do 1 października 2021 r., w tym pobyt w szpitalu od 28 do 29 września 2021 r. Dodam, że wynagrodzenie składa się ze składników stałych i zmiennych (pomniejszanych w wypadku choroby). Proszę o przykład w wyliczeniu podstawy chorobowej i wynagrodzenia za pracę, w sytuacji gdy pracownik był zatrudniony w połowie miesiąca i nie otrzymuje pełnego wynagrodzenia.