Joanna Łukaszyk

Początek obowiązywania ustawy o ochronie sygnalistów postawił przed podmiotami prawnymi szereg ważnych pytań, przede wszystkim w zakresie osoby wyznaczonej do obsługi sygnalistów. Lakoniczna regulacja ustawowa nie ułatwia oceny, jakimi kryteriami kierować się przy doborze takiej osoby. Kto w zakładzie pracy może pełnić taką rolę?

Wprowadzone przez podmioty prawne procedury zgłoszeń wewnętrznych określają m.in. kanały zgłoszeń wewnętrznych, ustanowione przez te podmioty i oparte na minimum ustawowym (np. zgłoszenia ustne i składane drogą elektroniczną). Czy wprowadzone przez podmiot prawny sposoby informowania o naruszeniach jest wiążący dla sygnalisty?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewnia zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego w imieniu administratora przez podmiot przetwarzający. Czy w świetle przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich ten obowiązek może dotyczyć pracodawcy?

Ustawa o ochronie sygnalistów adresuje do tzw. podmiotów prawnych wymóg zapewnienia możliwości przesyłania przez sygnalistów tzw. zgłoszeń wewnętrznych dotyczących zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa. Czy gmina jest zobowiązana do obsługi zgłoszeń wewnętrznych? Jakie obowiązki ma gmina jako pracodawca?

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów, której obowiązywanie rozpocznie się 25 września 2024 r., wprowadza nowe obowiązki nie tylko dla pracodawców, ale i dla pracowników, przede wszystkim dla osoby, która będzie obsługiwać zgłoszenia sygnalistów. Kto może uzyskać dostęp do zgłoszenia?

Potrzeba wspierania rodziców w aktywności zawodowej, wymagana w świetle zmian demograficznych i ekonomiczno-społecznych, leży u podstaw nowych uprawnień kierowanych do rodziców. Trio świadczeń obejmuje: świadczenie „aktywni rodzice w pracy”, świadczenie „aktywnie w żłobku” oraz świadczenie „aktywnie w domu”. Jakie dane osobowe wymagane są od rodziców decydujących się na skorzystanie z takich świadczeń?

W opublikowanym przez Urząd Ochrony Danych Osobowych planie kontroli sektorowej wskazany został m.in. obszar realizacji obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO. Kontrola ma objąć swym zasięgiem podmioty prywatne i dotyczyć prawidłowości spełnienia obowiązku informacyjnego.

Pracodawca będący administratorem danych osobowych zapewnia dostęp do danych osobom uprawnionym, w tym celu nadaje im upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Czy współpracowanie z osobami niemającymi statusu pracowników wywołuje analogiczne obowiązki administratora?

Podmiot zobowiązany do obsługi sygnalistów, tj. osób zgłaszających naruszenia prawa, może skorzystać ze wsparcia dostawców dedykowanego oprogramowania. Jakie warunki powinno spełniać oprogramowanie, aby zapewnić jego zgodność z projektowanymi i obowiązującymi przepisami?

Ochrona danych osobowych sygnalistów wywołuje nowe obowiązki dla podmiotów publicznych. Dotyczą one części pracodawców, tj. każdego pracodawcy mającego status podmiotu publicznego – odnośnie do dwóch kategorii osób, tj. sygnalistów, ale także i osób, których dotyczy zgłoszenie. W projektowanych rozwiązaniach pracodawca nie będzie jednak realizować wszystkich obowiązków wobec tych osób w taki sam sposób.